Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 31 de 15/02/2017

La Orden de 7 de febrero de 2017, de la Consejera de Cultura, aprueba las tablas de valoración elaboradas a partir de los estudios de identificación y valoración de series documentales analizados por la Comisión Andaluza de Valoración de Documentos en su 46.ª sesión ordinaria, celebrada el día 20 de enero de 2017, correspondientes a las siguientes series documentales:

Series producidas por la Administración Autonómica:

- Expedientes sancionadores en materia de consumo (Código 204).

- Expedientes de quejas y reclamaciones en materia de consumo (Código 205).

Asimismo, la mencionada Orden aprueba la revisión de cuatro tablas de valoración aprobadas, correspondientes a las siguientes series documentales:

Producidas por la Administración Autonómica:

- Expedientes de anuncios en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía (Código 8).

- Expedientes de ayudas y subvenciones regladas en materia de servicios sociales: tercera edad y discapacitados, modalidades individuales (Código 140).

Producida por las universidades de Andalucía:

- Exámenes y documentos de evaluación (Código 170).

Producida por la Administración de Justicia:

- Recursos de apelación contra sentencias dictadas en juicios de faltas (Código 200).

La citada Orden, además, dispone la posterior publicación de los extractos de dichas tablas de valoración en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía. Por ello, en virtud de lo dispuesto en el artículo 32.2 del Reglamento del Sistema Andaluz de Archivos, y desarrollo de la Ley 3/1984, de 9 de enero, de Archivos, aprobado por Decreto 97/2000, de 6 de marzo, y de acuerdo con las atribuciones conferidas en el artículo 17.3 de la Orden de 7 de julio de 2000, por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales, esta Dirección General,

RESUELVE

Publicar el extracto de las tablas de valoración de las series documentales anteriormente citadas que figuran como Anexos 1 a 6.

Sevilla, 8 de febrero de 2017.- El Director General, Antonio José Lucas Sánchez.

ANEXO I

Código: 204.

Denominación: Expedientes sancionadores en materia de consumo.

Procedencia (Unidad Productora).

Organismo: Consejería de Salud y Consumo

Unidad: Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 1982. Fecha final: 1986

Organismo: Consejería de Trabajo y Bienestar Social

Unidad: Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 1986. Fecha final: 1988

Organismo: Consejería de Salud y Servicios Sociales

Unidad: Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 1988. Fecha final: 1990

Organismo: Consejería de Salud

Unidad: Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 1990. Fecha final: 1992

Organismo: Consejería de Salud

Unidad: Dirección General de Salud Pública y Consumo

Fecha inicial: 1992. Fecha final: 1994

Organismo: Consejería de Industria, Comercio y Turismo

Unidad: Dirección General de Comercio, Consumo y Cooperación Económica

Fecha inicial: 1994. Fecha final: 1996

Organismo: Consejería de Trabajo e Industria

Unidad: Dirección General de Comercio, Consumo y Cooperación Económica

Fecha inicial: 1996. Fecha final: 2000

Organismo: Consejería de Gobernación

Unidad: Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 2000. Fecha final: 2009

Organismo: Consejería de Salud

Unidad: Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 2009. Fecha final: 2012

Organismo: Consejería de Administración Local y Relaciones Institucionales

Unidad: Secretaría General de Consumo/Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 2012. Fecha final: 2015

Organismo: Consejería de Salud

Unidad: Secretaría General de Salud Pública y Consumo/Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 2015. Fecha final: -

Organismo: Delegación Provincial de Salud y Consumo

Unidad: Servicio de Inspección de Consumo

Fecha inicial: 1984. Fecha final: 1986

Organismo: Delegación Provincial de Trabajo y Bienestar Social

Unidad: Servicio de Inspección de Consumo

Fecha inicial: 1986. Fecha final: 1988

Organismo: Delegación Provincial de Salud y Servicios Sociales

Unidad: Servicio de Inspección de Consumo

Fecha inicial: 1988. Fecha final: 1990

Organismo: Delegación Provincial de Salud

Unidad: Servicio de Consumo

Fecha inicial: 1990. Fecha final: 1994

Organismo: Delegación Provincial de Industria, Comercio y Turismo

Unidad: Servicio de Consumo

Fecha inicial: 1994. Fecha final: 1996

Organismo: Delegación Provincial de Trabajo e Industria

Unidad: Servicio de Consumo

Fecha inicial: 1996. Fecha final: 2000

Organismo: Delegación del Gobierno

Unidad: Servicio de Consumo/Sección de Procedimiento e Informes

Fecha inicial: 2000. Fecha final: 2009

Organismo: Delegación Provincial de Salud

Unidad: Servicio de Consumo/Sección de Procedimiento e Informes

Fecha inicial: 2009. Fecha final: 2012

Organismo: Delegación del Gobierno. Secretaría Gral. Provincial de Admón. Local y Relaciones Institucionales

Unidad: Servicio de Consumo/Sección de Procedimiento e Informes

Fecha inicial: 2012. Fecha final: 2015

Organismo: Delegación Territorial de Igualdad, Salud y Políticas Sociales

Unidad: Servicio de Consumo / Sección de Procedimiento e Informes

Fecha inicial: 2015. Fecha final: -

Resolución: A esta serie se le podrá aplicar una eliminación parcial. Se podrán eliminar todos los expedientes, salvo los de infracciones muy graves que se conservarán en Servicios Centrales, donde están los originales. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los 5 años de finalización del trámite administrativo. No se podrán eliminar aquellos documentos que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos a eliminar se realizará un muestreo, consistente en la conservación de dos expedientes por año seleccionados entre los que presenten mayor interés por su complejidad o tipo de infracción.

ANEXO II

Código: 205

Denominación: Expedientes de quejas y reclamaciones en materia de consumo

Procedencia (Unidad Productora)

Organismo: Consejería de Salud y Consumo

Unidad: Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 1982. Fecha final: 1986

Organismo: Consejería de Trabajo y Bienestar Social

Unidad: Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 1986. Fecha final: 1988

Organismo: Consejería de Salud y Servicios Sociales

Unidad: Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 1988. Fecha final: 1990

Organismo: Consejería de Salud

Unidad: Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 1990. Fecha final: 1992

Organismo: Consejería de Salud

Unidad: Dirección General de Salud Pública y Consumo

Fecha inicial: 1992. Fecha final: 1994

Organismo: Consejería de Industria, Comercio y Turismo

Unidad: Dirección General de Comercio, Consumo y Cooperación Económica

Fecha inicial: 1994. Fecha final: 1996

Organismo: Consejería de Trabajo e Industria

Unidad: Dirección General de Comercio, Consumo y Cooperación Económica

Fecha inicial: 1996. Fecha final: 2000

Organismo: Consejería de Gobernación

Unidad: Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 2000. Fecha final: 2009

Organismo: Consejería de Salud

Unidad: Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 2009. Fecha final: 2012

Organismo: Consejería de Administración Local y Relaciones Institucionales

Unidad: Secretaría General de Consumo/Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 2012. Fecha final: 2015

Organismo: Consejería de Salud

Unidad: Secretaría General de Salud Pública y Consumo/Dirección General de Consumo

Fecha inicial: 2015. Fecha final: -

Organismo: Delegación Provincial de Salud y Consumo

Unidad: Servicio de Consumo/Sección de Formación y Defensa de los Consumidores

Fecha inicial: 1982. Fecha final: 1986

Organismo: Delegación Provincial de Trabajo y Bienestar Social

Unidad: Servicio de Consumo/Sección de Formación y Defensa de los Consumidores

Fecha inicial: 1986. Fecha final: 1988

Organismo: Delegación Provincial de Salud y Servicios Sociales

Unidad: Servicio de Consumo/Sección de Formación y Defensa de los Consumidores

Fecha inicial: 1988. Fecha final: 1990

Organismo: Delegación Provincial de Salud

Unidad: Servicio de Consumo/Sección de Formación y Defensa de los Consumidores

Fecha inicial: 1990. Fecha final: 1994

Organismo: Delegación Provincial de Industria, Comercio y Turismo

Unidad: Servicio de Consumo/Sección de Formación y Defensa de los Consumidores

Fecha inicial: 1994. Fecha final: 1996

Organismo: Delegación Provincial de Trabajo e Industria

Unidad: Servicio de Consumo/Sección de Formación y Defensa de los Consumidores

Fecha inicial: 1996. Fecha final: 2000

Organismo: Delegación del Gobierno

Unidad: Servicio de Consumo/Sección de Formación y Defensa de las Personas Consumidoras

Fecha inicial: 2000. Fecha final: 2009

Organismo: Delegación Provincial de Salud

Unidad: Servicio de Consumo / Sección de Formación y Defensa de las Personas Consumidoras

Fecha inicial: 2009. Fecha final: 2012

Organismo: Delegación del Gobierno. Secretaría Gral. Provincial de Admón. Local y Relaciones Institucionales

Unidad: Servicio de Consumo/Sección de Formación y Defensa de las Personas Consumidoras

Fecha inicial: 2012. Fecha final: 2015

Organismo: Delegación Territorial de Igualdad, Salud y Políticas Sociales

Unidad: Servicio de Consumo/Sección de Procedimiento e Informes

Fecha inicial: 2015. Fecha final: -

Resolución: Se podrá eliminar la serie en su totalidad. Dicha eliminación se llevará a cabo en el Archivo Central a los cinco años de finalización del trámite administrativo. No se podrán eliminar aquellos expedientes que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos a eliminar se realizará un muestreo que consistirá en la conservación de cinco expedientes por año.

ANEXO III

Código: 8.

Denominación: Expedientes de anuncios en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.

Procedencia (Unidad Productora).

Organismo: Consejería de la Presidencia

Unidad: Secretaría General Técnica / Servicio de Publicaciones y BOJA

Fecha inicial: 1983. Fecha final: -

Resolución: Se podrá eliminar la serie. La referida eliminación se llevará a cabo en el archivo de oficina a los cinco años a contar desde el final de la tramitación administrativa. No se podrán eliminar aquellos expedientes que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes.

De los expedientes susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo, que consistirá en la conservación de dos ejemplares de los mismos por año y tipo de anuncio.

ANEXO IV

Código: 140.

Denominación: Expedientes de Expedientes de ayudas y subvenciones regladas en materia de servicios sociales: tercera edad y discapacitados, modalidad individuales.

Procedencia (Unidad Productora).

Organismo: Direcciones Provinciales de Servicios Sociales-ASERSASS

Fecha inicial: 1984. Fecha final: 1988

Organismo: Gerencias Provinciales del Instituto Andaluz de Asuntos Sociales

Unidad: Servicio de Gestión de Servicios Sociales/Sección de Prestaciones no Periódicas

Fecha inicial: 1989. Fecha final: 2003

Organismo: Delegaciones Provinciales para la Igualdad y Bienestar social

Unidad: Servicio de Gestión de Servicios Sociales/ Sección de Prestaciones no Periódicas

Fecha inicial: 2003. Fecha final: -

Resolución: Se podrá eliminar la serie en su totalidad. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los seis años de finalización del trámite administrativo. No se podrán eliminar aquellos expedientes que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos a eliminar se realizará un muestreo, consistente en la conservación de tres expedientes completos por convocatoria y modalidad.

ANEXO V

Código: 170

Denominación: Exámenes y documentos de evaluación

Procedencia (Unidad Productora)

Organismo: Universidades públicas de Andalucía

Unidad: Profesorado

Fecha inicial: 1972. Fecha final: -

Resolución: Se podrá eliminar la serie en su totalidad. Dicha eliminación se realizará en el archivo de oficina al finalizar el curso académico siguiente al de la realización de los trabajos, exámenes o pruebas evaluatorias. No se podrán eliminar aquellos expedientes que recojan actos que hayan sido recurridos, que sean objeto de alguna actuación administrativa especial o que correspondan a relaciones jurídicas vigentes. De los documentos a eliminar se realizará un muestreo, consistente en la conservación de un modelo de examen y de un examen y/o un trabajo u otra prueba evaluatoria por titulación cada cinco años, seleccionando asignaturas distintas cada vez que se realice el muestreo.

ANEXO VI

Código: 200

Denominación: Recursos de apelación contra sentencias dictadas en juicios de faltas

Procedencia (Unidad Productora)

Organismo: Juzgados de 1ª Instancia e Instrucción

Fecha inicial: 1870. Fecha final: -

Organismo: Juzgados de Paz

Fecha inicial: 1855. Fecha final: -

Organismo: Juzgados Municipales y Comarcales

Fecha inicial: 1944. Fecha final: 1977

Organismo: Juzgados de Distrito

Fecha inicial: 1977. Fecha final: -

Organismo: Juzgados de Instrucción

Fecha inicial: 1973. Fecha final: -

Organismo: Juzgados de Violencia sobre la Mujer

Fecha inicial: 2004. Fecha final: -

Organismo: Audiencia Provincial

Fecha inicial: 1893. Fecha final: -

Resolución: A esta serie se le podrá aplicar una eliminación total. Dicha eliminación se llevará a cabo en el Archivo Judicial Territorial (o en el archivo de gestión, si no se hubieren transferido al Archivo Judicial Territorial correspondiente) a los cinco años desde la incoación del procedimiento y siempre que los procedimientos estén prescritos. De los expedientes a eliminar se realizará un muestreo aleatorio, consistente en la conservación de 1 expediente por año procurando que sea lo más completo y representativo posible dentro de la aleatoriedad.

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