Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 156 de 12/08/2009

La Orden de 29 de junio 2009, de la Consejería de Cultura, aprueba las Tablas de Valoración elaboradas por la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos a partir de los Estudios de Identificación y Valoración de las series documentales analizadas en su 19.ª sesión ordinaria, celebrada el día 26 de marzo de 2009, las cuales corresponden a las siguientes series documentales:

Producidas por la Administración Local:

- Expedientes de ejecución de Planes Provinciales de Obras y Servicios de los Ayuntamientos de Andalucía (Código 107).

- Expedientes de Planes Provinciales de Obras y Servicios de las Diputaciones Provinciales de Andalucía (Código 108).

- Expedientes de mandamientos de ingresos de las Diputaciones Provinciales de Andalucía (Código 110).

- Expedientes de mandamientos de pagos de las Diputaciones Provinciales de Andalucía (Código 111).

- Expedientes de infracciones urbanísticas de los Ayuntamientos de Andalucía (Código 112).

- Expedientes de estudios de detalle del planeamiento urbanístico de los Ayuntamientos de Andalucía (Código 113).

Producidas por la Administración Autonómica:

- Expedientes contables de gastos (Código 109).

- Relaciones de pagos por cheques (Código 114).

- Liquidación de intereses bancarios (Código 115).

- Expedientes de autorización para consultas telemáticas sobre gastos y pagos (Código 116).

- Expedientes de subastas de excedentes de liquidez (Código 117).

Igualmente la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos acordó la revisión de las Tablas de Valoración aprobadas con los códigos 31 «Expedientes de mandamientos de pago», 32 «Expedientes de mandamientos de ingreso», 49 «Controles de asistencia» y 87 «Incidencias administrativas: expedientes de concesión de permisos y licencias».

Por ello, en función de las atribuciones conferidas en el artículo 17.3 de la Orden de 7 de julio de 2000, por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales (BOJA núm. 88, de 1 de agosto de 2000), esta Dirección General

RESUELVE

Publicar el extracto de las series documentales anteriormente citadas que figuran como Anexos 1 al 15.

Sevilla, 7 de julio de 2009.- La Directora General, Rafaela Valenzuela Jiménez.

ANEXO 1
Código		Denominación
107		Expedientes de ejecución de Planes Provinciales de Obras y Servicios
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo			Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Ayuntamiento			Urbanismo	1956
Resolución
Se conservará la serie.
Fechas extremas del período estudiado 1956-1999.
ANEXO 2
Código	Denominación
108	Expedientes de planes provinciales de obras y servicios
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo			Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Diputación Provincial			Planes y Obras	1949
Resolución
Se conservará la serie.
Fechas extremas del período estudiado: 1949-2008.

ANEXO 3
Código	Denominación
110	Expedientes de mandamientos de ingresos
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo				Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Diputación Provincial				Depositaría/Intervención Económica	1959	1986
Diputación Provincial				Tesorería/Intervención Económica	1986
Resolución
Se conservará la serie.
ANEXO 4
Código		Denominación
111		Expedientes de mandamientos de pagos
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo				Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Diputación Provincial				Depositaría/Intervención Económica	1958	1986
Diputación Provincial				Tesorería/Intervención Económica	1986
Resolución
Se conservará la serie.
ANEXO 5
Código			Denominación
112			Expedientes de infracciones urbanísticas
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo				Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Ayuntamiento				Secretaría/Urbanismo	1962
Resolución
Se podrá realizar una eliminación parcial de esta serie: se conservarán los expedientes relacionados con obras mayores y edificios protegidos; se podrán eliminar en su totalidad los relacionados con obras menores. Dicha eliminación se llevará a cabo en el Archivo Central a los 15 años de la finalización del trámite administrativo.
De los documentos a eliminar se conservará una muestra, consistente en un expediente por año.
Fechas extremas del período estudiado: 1941-2006.

ANEXO 6
Código	Denominación
113	Expedientes de estudios de detalle del planeamiento urbanístico
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo			Unidad	Fecha inicial	Fecha fina
Ayuntamiento			Urbanismo	1977
Resolución
Se conservará la serie.
Fechas extremas del período estudiado: 1977-2008.
ANEXO 7
Código		Denominación
109		Expedientes contables de gastos
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo			Unidad	F	Fecha final
Todos los Organismos de la Junta de Andalucía (Servicios centrales y periféricos)			Sv. Proponente del Gasto. SV. de Gestión Presupuestaria o Económica. Intervención Delegada de cada Consejería	1983
Resolución
Se conservará la serie.
Antes de la aplicación en cada organismo de la Resolución de 11.5.1998, del Interventor General de la Junta de Andalucía, se conservará la serie de la Intervención Delegada y se podrá eliminar la serie duplicada de los Servicios de gestión presupuestaria o económica. Dicha eliminación se llevará a cabo en oficina al año de finalización del trámite administrativo.
A partir de la aplicación de la Resolución citada en cada organismo, se conservará la serie de los Servicios de gestión presupuestaria o económica y se podrá eliminar la serie duplicada de la Intervención Delegada. Dicha eliminación se llevará a cabo en oficina al año de finalización del trámite administrativo.
Fechas extremas del período estudiado: 1983-2006.

ANEXO 8
Código	Denominación
114	Relaciones de pagos por cheques
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo			Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Consejería de Economía y Hacienda. Dirección General de Tesorería y Deuda Pública			Servicio de Tesorería	1984
Resolución
Se podrá eliminar la serie. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los seis años de finalización del ejercicio económico al que corresponda el expediente. De los documentos a eliminar se conservará una muestra consistente en cinco relaciones por año.
Fechas extremas del período estudiado: 1984-2007.
ANEXO 9
Código		Denominación
115		Liquidación de intereses bancarios
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo			Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Dirección General de Tesorería			Servicio de Tesorería	1984	1986
Dirección General de Tesorería y Política Financiera			Servicio de Tesorería	1986	2004
Dirección General de Tesorería y Deuda Pública			Servicio de Tesorería	2004
Resolución
Se podrá eliminar la serie. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los seis años de finalización del ejercicio económico al que corresponda el expediente. De los documentos a eliminar se conservará una muestra consistente en un ejemplar por trimestre.
Fechas extremas del período estudiado: 1984-2008.

ANEXO 10
Código	Denominación
116	Expedientes de autorización para consultas telemáticas sobre gastos y pagos
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo				Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Dirección General de Tesorería y Política Financiera				Servicio de Tesorería	2003	2004
Dirección General de Tesorería y Deuda Pública				Servicio de Tesorería	2004
Resolución
Se conservará la serie.
ANEXO 11
Código		Denominación
117		Expedientes de subastas de excedentes de liquidez
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo				Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Consejería de Economía y Hacienda. Dirección General de Tesorería y Deuda Pública				Servicio de Tesorería	2004
Resolución
Se podrá eliminar la serie. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los seis años de finalización del ejercicio económico al que corresponda el expediente. De los documentos a eliminar se conservará una muestra consistente en dos expedientes por año.
Fechas extremas del período estudiado: 2004-2008.
ANEXO 12
Código			Denominación
31			Expedientes de mandamientos de pago
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo				Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Ayuntamientos				Depositaría/Secretaría-Intervención económica	1924	1986
Ayuntamientos				Tesorería/Secretaría-Intervención Económica	1986
Resolución
Se conservará la serie.

ANEXO 13
Código	Denominación
32	Expedientes de mandamientos de ingreso
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo			Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Ayuntamientos			Depositaría/Secretaría-Intervención Económica	1924	1986
Ayuntamientos			Tesorería/Secretaría- Intervención Económica	1986
Resolución
Se conservará la serie.
ANEXO 14
Código		Denominación
49		Controles de asistencia
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo			Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Todos los organismos de la Junta de Andalucía			Servicios de Personal/Administración/Asuntos Generales	1982
Resolución
Se podrá eliminar la serie, salvo los documentos que hayan generado un expediente disciplinario o hayan sido solicitados para instruir otro procedimiento.
La eliminación se llevará a cabo en el Archivo Central a los cuatro años de finalización del año natural de los documentos.
Fechas extremas del período estudiado: 1982-2008.

ANEXO 15
Código	Denominación
87	Incidencias administrativas: expedientes de concesión de permisos y licencias
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo		Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Todos los organismos de la Administración de la Junta de Andalucía		Servicios de Personal/Administración/Asuntos Generales	1982
Resolución
Se podrá eliminar esta serie.
La eliminación se llevará a cabo en el Archivo Central, a los 4 años de la finalización de su trámite administrativo.
De la eliminación se llevará a cabo un muestreo, conservándose seis expedientes por año, de meses alternos.

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