Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 113 de 01/10/1996

El Instituto Andaluz de Administración Pública convoca el «IV Curso de Perfeccionamiento para Secretarias/os de Dirección¯, que organiza el Centro de Estudios Municipales y de Cooperación Internacional (CEMCI) de Granada, con sujeción a las siguientes bases:

Primera. Fecha y lugar de celebración: Tendrá lugar durante los días 6 al 13 de noviembre de 1996, en la sede del CEMCI, Plaza de Mariana Pineda núm. 8 Granada, en horario de 9,00 a 14,00 y de 16,30 a 19,30.

Segunda. Condiciones generales de admisión: Los cursos estarán dirigidos al personal al servicio de las Entidades Públicas que integran la Administración Local de Andalucía en puestos de trabajo de asistencia a la dirección.

Si el número de solicitudes lo permitiese, podrán ser admitidos al Curso quienes presten servicios en la Junta de Andalucía y otras Administraciones y Entidades Públicas actuantes en el territorio de la Comunidad Autónoma, y que lo hubieran solicitado.

Tercera. Criterios de selección: El número de asistentes al Curso será limitado, por lo que si es necesario, la selección de solicitantes se atendrá a los siguientes criterios:

1. Puesto de trabajo desempeñado.

2. Prioridad en la presentación de solicitudes de asistencia y pago anticipado de los derechos de matrícula.

Cuarta. Solicitudes: El plazo de presentación de solicitudes para participar en el Curso que se convoca se extenderá desde la fecha de publicación de esta convocatoria en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía hasta quince días antes del comienzo del mismo. Las solicitudes deberán dirigirse, según modelo adjunto, al CEMCI, Plaza Mariana Pineda, número 8. CP Granada, o presentarse a través de cualquiera de las oficinas a que se refiere el artículo 38 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y Procedimiento Administrativo Común.

Quinta. Derechos de matrícula y expedición del certificado: Los solicitantes del Curso deberán abonar antes del comienzo de éste, en el CEMCI en Granada, la cantidad de 35.000 pesetas, en concepto de derechos de matrícula y expedición del certificado. Podrá acompañarse a la instancia el resguardo del abono mediante giro postal o telegráfico, cheque nominativo o en metálico. En el supuesto de que no fuese posible la admisión del solicitante, le serán devueltos en el plazo máximo de quince días desde el inicio del Curso.

Para que se considere firme la inscripción se deberán abonar los derechos de matrícula antes del día 24 de octubre de 1996.

Sexta. Certificado de asistencia: Finalizado el Curso, con una asistencia mínima del 90% del total de horas lectivas, los participantes tendrán derecho a la expedición del oportuno certificado acreditativo.

Sevilla, 18 de septiembre de 1996.- El Director, Juan Luque Alfonso.

ANEXO

IV CURSO DE PERFECCIONAMIENTO PARA

SECRETARIAS/OS DE DIRECCION

I. Temática.

«Rol, funciones y habilidades de actuación de las secretarias/os de dirección en la Administración Pública¯.

II. Objetivos.

II.1. Mentalizar a las/os participantes del principal papel que tiene la secretaria/o en la transmisión de la imagen administrativa y empresarial.

II.2. Clarificar la importancia de la función secretarial y analizar los supuestos de responsabilidad en el ejercicio de sus diferentes cometidos.

II.3. Desarrollar las propias habilidades sociales para alcanzar la optimización en la organización del trabajo.

III. Destinatarios.

Secretarias/os de dirección y, en general, todo el personal auxiliar y administrativo o asimilado al servicio de las Entidades Locales que desempeñen tareas directamente relacionadas con la atención personal y prestación de servicios inmediatos a la dirección.

IV. Avance de Programa.

- La Secretaria/o: Papel y funciones.

La función secretarial:

Aspectos esenciales que definen a la secretaria/o. El rol. Los requisitos.

Funciones y responsabilidades.

Ejercicio práctico.

La secretaria/o como imagen «viva¯ de la empresa:

Importancia del papel que desempeña como transmisora de la imagen del jefe y de la empresa.

- Relaciones Interpersonales. Comunicación.

Las relaciones con el jefe.

Las relaciones con los compañeros de trabajo.

Habilidades sociales de la secretaria/o en las relaciones interpersonales. Proceso de la comunicación.

La comunicación verbal y la comunicación no verbal. Distorsiones. Escuchar, observar, preguntar, empatizar y la flexibilidad.

- Comunicación telefónica. Comunicación escrita.

Comunicación telefónica. Ejercicios prácticos.

Comunicación escrita. Ejercicios prácticos.

- Organización del tiempo y del trabajo.

Planificación del propio trabajo.

Las prioridades.

Las tareas habituales.

La agenda.

Planificación del trabajo con el jefe.

Búsqueda conjunta de mecanismos eficaces para mejorar los resultados. La organización de las entrevistas.

La acción filtro.

Trabajo de grupos.

- Protocolo. Organización de reuniones internas y externas y normativa reguladora del acceso a archivos y registros.

Normas de protocolo.

Organización de reuniones internas y externas.

- Informática.

Word 6.0 para Windows avanzado.

- Habilidades de gestión en archivos de oficina.

«IV CURSO DE PERFECCIONAMIENTO EN PUESTOS DE SECRETARIOS/AS DE DIRECCION¯

Granada, 6 al 13 de noviembre de 1996

Apellidos y nombre:

DNI núm.:

Domicilio:

Población: C.P.: .............

Teléfono:

Corporación:

Vinculación con la misma:

Puesto de trabajo que desempeña:

Grupo:

Derechos de inscripción: 35.000 ptas.

Forma de pago:

I En metálico en el CEMCI.

I Giro Postal núm.:Fecha:

I Cheque Nominativo-Banco:

Núm.:Fecha:

Con la firma abajo inserta, otorgo la autorización al CEMCI para el registro informático de los datos personales que, mediante la presente solicitud, se aportan.

En, a ...... de .................. 1996

(Firma)

Excmo. Sr. Presidente del Centro de Estudios Municipales y de Cooperación Internacional. Granada.

(Rogamos cumplimenten, en letra mayúscula, todos los datos)

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