Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 116 de 16/06/2005

El Instituto Andaluz de Administración Pública convoca los Cursos de Formación a Distancia: "Curso de Técnicas Documentales en la Administración Pública" CEM0508HD.13906, y "Curso de Comunicación y Atención al Ciudadano (nivel básico)" CEM0509HD.11205, organizados por el Centro de Estudios Municipales y de Cooperación Internacional (CEMCI) de Granada, dentro de su Programa de Formación a Distancia, con el patrocinio del IAAP y con sujeción a las siguientes bases.

Primera. Desarrollo de los cursos: Estos cursos se celebrarán en las siguientes fechas:

- Curso de Técnicas Documentales en la Administración Pública:

20 de septiembre a 26 de octubre de 2005.

- Curso de Comunicación y Atención al Ciudadano (nivel básico): 26 de septiembre a 9 de noviembre de 2005.

La celebración efectiva de los Cursos programados queda supeditada a que exista un número idóneo de alumnos matriculados.

Segunda. Condiciones generales de admisión: Los Cursos están dirigidos al personal al servicio de las Entidades que integran la Administración Local de Andalucía.

Si el número de solicitudes lo permitiese, podrán ser admitidos quienes presten servicios en la Junta de Andalucía u otras Administraciones y Entidades Públicas actuantes en el territorio de la Comunidad Autónoma, que lo hubieran solicitado.

Tercera. Criterios de selección: El número de asistentes será limitado, por lo que, si es necesario, la selección de solicitantes se atendrá a los siguientes criterios:

1. Puesto de trabajo desempeñado.

2. Autorización escrita de la Entidad donde presta servicios para asistir a las dos sesiones presenciales obligatorias.

3. Fecha de entrada de la solicitud de asistencia.

4. Tendrá preferencia el solicitante de un solo curso.

El CEMCI podrá reservar el 10% de las plazas para su adjudicación discrecional a los colaboradores de este Centro o a otras personas que presten servicio en entidades con las que el CEMCI mantenga relaciones de colaboración.

Cuarta. Solicitudes: El plazo de presentación de solicitudes para participar en estos cursos que se convocan, se extenderá desde la fecha de publicación de esta convocatoria en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía hasta el día 29 de julio de. Las solicitudes deberán dirigirse, según modelo adjunto, al

CEMCI, Plaza Mariana Pineda, núm. 8, C.P., Granada (información en el teléfono 958), por fax al número 958, o bien a través de internet, en la página web: http://www.cemci.org, y también podrán presentarse en cualquiera de los registros u oficinas a que se refiere el artículo de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

Los datos personales que se aportan en estas solicitudes se incorporarán a un fichero informático del CEMCI, que será el responsable de su tratamiento, con el fin de mantener al interesado informado de las distintas actividades formativas solicitadas por el mismo. Puede acceder, rectificar o cancelar sus datos, enviando un escrito a Plaza Mariana Pineda, 8,

18009, Granada, o a la cuenta de correo electrónico

formacion*cemci.org.

Quinta. Derechos de matrícula: La matrícula es gratuita, por tratarse de actividades subvencionadas por el Instituto Andaluz de Administración Pública. Al tratarse de una

actividad gratuita, la cancelación de la inscripción deberá comunicarse por escrito al CEMCI, con la suficiente

antelación, para poner la plaza a disposición de otros

solicitantes.

Sexta. Estructura y metodología: Para la eficacia de la formación que se pretende impartir, se hace necesario un sistema fluido de intercambio de información entre alumno y tutor, jugando las tutorías un papel fundamental en esta modalidad de formación a distancia, sin perjuicio de la fijación de sesiones presenciales para el asesoramiento, orientación, motivación e intercambio de experiencias de los alumnos.

A) Sesiones presenciales. Los alumnos que participen en estos Cursos asistirán a dos sesiones, en régimen presencial en la sede del CEMCI en Granada, que se impartirán por los tutores responsables del seguimiento y evaluación.

- Curso de Técnicas Documentales en la Administración Pública: Sesión inicial el día 20 de septiembre, a las 12,00 horas; sesión de evaluación el día 26 de octubre, a las 12,00 horas.

- Curso de Comunicación y Atención al Ciudadano (nivel

básico): Sesión inicial el día 26 de septiembre, a las 11,00 horas; sesión de evaluación el día 9 de noviembre, a las 11,00 horas.

La asistencia a ambas sesiones es obligatoria.

B) Tutorías. En la sesión presencial inicial los alumnos conocerán a su tutor o tutores, se indicarán los días y horas en que podrán dirigirles consultas y la forma y medios en que se deban efectuar dichas consultas.

C) Material de apoyo. En la sesión presencial inicial se entregará a cada alumno un material de apoyo, que constituye el instrumento metodológico esencial del proceso de

aprendizaje, compuesto por un manual con los contenidos del Curso, un cuaderno de cuestionarios para la autoevaluación y otro de fichas de actividades prácticas. Los cuestionarios serán utilizados por los alumnos para verificar por sí mismos su nivel de aprendizaje. A la finalización del curso, en la sesión presencial de evaluación, los alumnos presentarán obligatoriamente a sus tutores el cuaderno de actividades prácticas.

Séptima. Expedición de certificados: Tendrán derecho a la expedición del Certificado de Asistencia quienes, además de haber asistido a las sesiones presenciales inicial y de evaluación, hayan obtenido la calificación de apto en la corrección del cuaderno de actividades prácticas. Este

Certificado de Asistencia equivaldrá al seguimiento de un curso de 30 horas lectivas.

Tendrán derecho a la expedición del Certificado de

Aprovechamiento quienes, además de reunir los requisitos expuestos en el párrafo anterior, realicen una prueba de aptitud (de realización voluntaria) en la sesión presencial de evaluación, debiéndose obtener la calificación de apto. Este Certificado de Aprovechamiento equivaldrá al seguimiento de un curso de 40 horas lectivas.

El CEMCI podrá disponer de los sistemas de control que estime oportunos para comprobar la asistencia.

Sevilla, 2 de junio de 2005.- El Director, Joaquín Castillo Sempere.

ANEXO I

I. Temática.

- Curso de Técnicas Documentales en la Administración Pública.

- Curso de Comunicación y Atención al Ciudadano (nivel

básico).

II. Objetivos.Curso de Técnicas Documentales en la

Administración Pública: 1. Concienciar al alumno de la

importancia de la información/documentación para la eficacia del funcionamiento de la organización administrativa.

2. Adquirir los conocimientos conceptuales y las técnicas básicas sobre la gestión de documentación.

Curso de Comunicación y Atención al Ciudadano (nivel básico):

1. Los alumnos serán capaces de reconocer los diversos

elementos que determinan el fenómeno de la comunicación humana: El emisor, el receptor, el código de la lengua y el canal físico de la comunicación, así como la relación

existente entre ellos.

2. Identificarán la diferencia y la relación entre el fondo y la forma de una expresión codificada, así como los signos que conforman la comunicación verbal y no verbal. Reconocimiento de las características de un informador público que le

capaciten como orientador.

3. Adecuar una información de calidad a la capacidad receptora del ciudadano demandante de información, así como identificar los obstáculos a la recepción, determinando los recursos materiales y motivacionales necesarios para informar

correctamente.

III. Destinatarios.

Los Cursos están dirigidos preferentemente al personal que presta servicio en la Administración Local o simplemente interesados en su promoción y desarrollo personal, que no disponen de tiempo para acudir a un centro de formación o prefieren el sistema de autoenseñanza.

IV. Avance de programa.

Se puede consultar en la siguiente página web:

http://www.cemci.org.

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