Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 111 de 08/06/2010

La Orden de 30 de abril de 2010, de la Consejería de Cultura, aprueba las Tablas de Valoración elaboradas por la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos a partir de los Estudios de Identificación y Valoración de las series documentales analizadas en su 23.ª sesión ordinaria, celebrada el día 15 de marzo de 2010, las cuales corresponden a las siguientes series documentales:

Producidas por la Administración Autonómica:

- Expedientes de anticipos de Caja Fija (Código 128).

- Expedientes de reintegros de pagos indebidos (Código 129).

- Solicitudes de análisis clínicos (Código 130).

Igualmente, la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos acordó la revisión de las Tablas de Valoración aprobadas con los códigos 3 «Expedientes de selección y provisión de puestos de trabajo: concurso de méritos de funcionarios», 31 «Expedientes de mandamientos de pago» y 32 «Expedientes de mandamientos de ingreso».

Por ello, en función de las atribuciones conferidas en el artículo 17.3 de la Orden de 7 de julio de 2000, por la que se regula el funcionamiento de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos y los procesos de identificación, valoración y selección documentales (BOJA núm. 88, de 1 de agosto de 2000), esta Dirección General,

RESUELVE

Publicar el extracto de las series documentales anteriormente citadas que figuran como Anexos 1 al 6.

Sevilla, 6 de mayo de 2010.- La Directora General, Rafaela Valenzuela Jiménez.

Anexo 1
Código	Denominación
128	Expedientes de anticipos de Caja Fija
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo	Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Todos los organismos de la Junta de Andalucía	Intervención Delegada	1992
Resolución. Se podrá eliminar la serie en su totalidad. La serie principal se podrá eliminar en el archivo central a los seis años de finalización del ejercicio económico al que se refiera. La serie duplicada se podrá eliminar en el archivo de oficina al año de finalización del trámite administrativo. A estos efectos, se considerará ‘serie principal’ la que conserve los justificantes originales del gasto, independientemente de su adscripción orgánica a la Intervención Delegada o al Sv. de Gestión Presupuestaria o asimilado. Se conservará una muestra de dos ejemplares por año.
Anexo 2
Código	Denominación
129	Expedientes de reintegros de pagos indebidos
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo	Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Dirección General de Tesorería	Servicio de Ordenación y	1984	1986
Dirección General de Tesorería y Política Financiera	Servicio de Tesorería	1986	2004
Dirección General de Tesorería y Deuda Pública	Servicio de Tesorería	2004
Delegaciones Provinciales de la Consejería de Economía y Hacienda	Servicio de Tesorería	1984
Resolución Se podrá eliminar la serie en su totalidad. Dicha eliminación se llevará a cabo en el archivo central a los seis años de finalización del ejercicio económico al que se refieran. De los documentos a eliminar se conservará una muestra consistente en dos ejemplares por año.
Anexo 3
Código	Denominación
130	Solicitudes de análisis clínicos
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo	Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Empresa Pública Hospital Alto Guadalquivir	Área de Admisión y Gestoría de Usuario/Área de Biotecnología	1999
Resolución. Se podrá eliminar la serie en su totalidad, en cada una de sus modalidades (solicitudes a laboratorio externo, urgentes, de atención especializada y de microbiología). La referida eliminación se realizará en el archivo central a los seis meses de la fecha de realización de la prueba. De la documentación a eliminar, se conservará una muestra, consistente en cinco ejemplares por modalidad de solicitud y año, elegidos aleatoriamente.
Anexo 4
Código	Denominación
3	Expedientes de selección y provisión de puestos de trabajo: concurso de méritos de funcionarios
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo	Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Consejería de Gobernación	Secretaría Gral. para la Función Pública/DG de Función Pública/Sv. de Programación, Selección y Provisión	1986	1988
Consejería de Gobernación	Secretaría Gral. para la Función Pública/DG de Función Pública/Sv. de Selección y Provisión	1988	1989
Consejería de Gobernación	Secretaría Gral. de Administración Pública/DG de Función Pública/Sv. de Selección y Provisión	1989	1991
Consejería de Gobernación	Secretaría Gral. de Administración Pública/DG de Función Pública/Sv. de Gestión de Personal Funcionario	1991	1994
Consejería de Gobernación	Secretaría Gral. de la Función Pública/DG de Función Pública/Sv. de Gestión de Personal Funcionario	1994	1996
Consejería de Gobernación	Secretaría Gral. para la Administración Pública/DG de Función Pública/Sv. de Gestión de Personal Funcionario	1996	1997
Consejería de Gobernación y Justicia	Secretaría Gral. para la Administración Pública/DG de Función Pública/Sv. de Gestión de Personal Funcionario	1997	2000
Consejería de Justicia y Administración Pública	Secretaría Gral. para la Administración Pública/DG de Función Pública/Sv. de Planificación de Recursos Humanos	2000
Todas las Consejerías y Organismos de la Junta de Andalucía	Secretaría General Técnica/Sv. de Personal o Centro Directivo con funciones específicas en la materia	1996
Todas las Delegaciones Provinciales de Justicia y Administración Pública	Secretaría General/Sv. de Personal	1996
Resolución Se autoriza la eliminación parcial de la serie, pudiendo ser eliminados los siguientes documentos: - las solicitudes y la documentación que las acompaña - las reclamaciones, en su caso La referida eliminación se realizará en el archivo central a los cinco años, a contar desde la finalización de la vigencia administrativa. De los documentos susceptibles de ser eliminados se realizará un muestreo aleatorio de 10 ejemplares por convocatoria.
Anexo 5
Código	Denominación
31	Expedientes de Mandamientos de pago
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo	Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Ayuntamientos	Depositaría/Secretaría - Intervención económica	1924	1986
Ayuntamientos	Tesorería/Secretaría - Intervención económica	1986
Resolución. A esta serie se le podrá aplicar una eliminación total a los 15 años a contar desde la fecha de finalización del ejercicio económico correspondiente. Los mandamientos correspondientes al Capítulo I serán de conservación permanente, siempre que no se conserven como serie o formando parte de otras series generadas por la entidad productora los originales de los siguientes documentos: relaciones mensuales de nóminas, hojas o recibos de las nóminas individuales, y los partes de cotización a la seguridad social (TC-1 y TC-2). Los documentos producidos con anterioridad a 1952 serán conservados. De los documentos a eliminar se conservará una muestra de un expediente por Capítulo presupuestario y año.
Anexo 6
Código	Denominación
32	Expedientes de Mandamientos de ingreso
Procedencia (Unidad Productora)
Organismo	Unidad	Fecha inicial	Fecha final
Ayuntamientos	Depositaría/Secretaría - Intervención económica	1924	1986
Ayuntamientos	Tesorería/Secretaría - Intervención económica	1986
Resolución. A esta serie se le podrá aplicar una eliminación total a los 15 años a contar desde la fecha de finalización del ejercicio económico correspondiente. Los documentos producidos con anterioridad a 1952 serán conservados. De los documentos a eliminar se conservará una muestra de un expediente por Capítulo presupuestario y año.

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