Fondo

Cajas (Unidades: 4569. Metros lineales: 849,14). Libros (Unidades: 930. Metros lineales: 25). DVD (Unidades: 70. Metros lineales: ,38). Fotografías (Unidades: 1200. Metros lineales: 2)

ADMINISTRACION LOCAL

AMBITO LOCAL

LA DOCUMENTACION DE ESTE ARCHIVO SIEMPRE HA ESTADO DENTRO DE LA CASA CONSISTORIAL AUNQUE EN DIFERENTES HABITACIONES. CUANDO SE ORGANIZO EL ARCHIVO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL MUCHA DE LA DOCUMENTACION DE LAS DIFERENTES OFICINAS PASO A FORMAR PARTE DEL FONDO ADMINISTRATIVO. PASADO UN TIEMPO SURGIO LA NECESIDAD DE ORGANIZAR UN ARCHIVO HISTORICO EN EL QUE SE ESTA TRABAJANDO. TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SE GENERAN EN EL ARCHIVO SE HAN CONSERVADO SIEMPRE DENTRO DE LA CASA CONSISTORIAL O EN DIFERENTES DEPARTAMENTOS.

LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN EN EL ARCHIVO SON EXCLUSIVAMENTE PRODUCIDOS POR LOS MIEMBROS DE LA CORPORACION, PERSONAL ADMINISTRATIVO, ARQUITECTOS, PERITOS, ETC.

LA DOCUMENTACION GENERADA POR ESTA INSTITUCION ES DE SUMO VALOR YA QUE ESTAMOS HABLANDO DE FUENTES DE INFORMACION FIJADA SOBRE UN SOPORTE MATERIAL Y QUE ES UTILIZADA PARA SU POSTERIOR CONSULTA, ESTUDIO, PRUEBA O TESTIMONIO DE LA ACTIVIDAD HUMANA SIN DEJAR ATRAS LOS DIFERENTES INTERESES DE LOS CIUDADANOS. PODEMOS DESTACAR ALGUNAS SERIES DOCUMENTALES DENTRO DEL AREA DE URBANISMO: LICENCIAS DE OBRAS MAYORES Y MENORES, LICENCIAS DE PRIMERA OCUPACION, LICENCIAS DE PARCELACION, LICENCIAS DE SEGREGACION, NORMAS DE EDIFICACION, ETC.

SI, HAY PREVISION DE NUEVOS INGRESOS REGULARES Y DEFINITIVOS EN EL ARCHIVO.

CUADRO D CLASIFICACION

EL ACCESO A LOS EXPEDIENTES Y DOCUMENTOS QUEDA RESTRINGIDO AL PERSONAL DE LAS OFICINAS, FUNCIONARIOS, MIEMBROS DE LA CORPORACION Y PERSONAL DE ARCHIVO. SI ALGUN DOCUMENTO COMO POR EJEMPLO BOLETINES O FOTOGRAFIAS ES REQUERIDO POR ALGUN CIUDADANO ESTE TENDRA QUE SOLICITARLO POR ESCRITO Y PASARLO POR REGISTRO PARA CONTROLAR LA CONSULTA Y SALIDA DE LOS EXPEDIENTES DEL ARCHIVO SE DEBE ELABORAR UNA FICHA DE PRESTAMO, ESTA SE CONSERVA EN UN FICHERO ORDENADAS POR LA FECHA.

CASTELLANO

LA DOCUMENTACION EN GENERAL ESTA EN BUEN ESTADO. LOS EXPEDIENTES MAS ANTIGUOS ESTAN PEOR CONSERVADOS

inventario catalogo informatizado registros manuales

CUANDO SE HACEN REPRODUCCIONES DE PLANOS SE HACEN DEL ORIGINAL QUE PROCEDE DEL ARCHIVO. UNA VEZ FOTOCOPIADO SE DEVUELVE AL ARCHIVO

FALTA DE ESPACIO

PRAXEDES GARCIA CUADROS DIRECTORA BIBLIOTECA PUBLICA Y Mª LUZ MORENO EXTREMERA AYUDANTE DE ARCHIVO.

22/03/2005

13/06/2005