Cajas (Unidades: 1560. Metros lineales: 312). Libros (Unidades: 1210. Metros lineales: 15)
Agrupación de Fondos
ADMINISTRACION LOCAL
AMBITO LOCAL
Contexto
Historia institucional o biografía
EL AYUNTAMIENTO SE CONSTITUYO DE ACUERDO A LA FECHA EXTREMA DE LOS FONDOS QUE TIENE, ES DECIR, SOBRE 1792, O EN CIERTO MODO ES LA UNICA REFERENCIA QUE TENEMOS; ADEMAS DE OTROS SIGNOS QUE HAN PERDURADO EN LOS DOCUMENTOS COMO UN INCENDIO EN LA GUERRA CIVIL.
Historia archivística
EL FONDO HA SUFRIDO VARIOS CAMBIOS, AL IGUAL QUE TRASLADOS EL AYUNTAMIENTO
Forma de ingreso
LOS FONDOS HAN PERTENECIDO SIEMPRE AL AYUNTAMIENTO O HAN ESTADO EN DEPENDENCIAS DEL ARCHIVO. POR ELLO NO HAY CONSTANCIA DE NINGUN REGISTRO DE ADQUISICION FUERA DE LA DOCUMENTACION A QUE NOS REFERIMOS.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
EL CONTENIDO DE LOS FONDOS ANTE TODO ES CULTURAL E INFORMATIVO SOBRE LAS DISTINTAS PERSONAS QUE HAN DIRIGIDO EL AYUNTAMIENTO AL CABO DE CASI DOSCIENTOS AÑOS, Y ASIMISMO EXISTE DOCUMENTACION DE LOS VECINOS DE LA GUERRA CIVIL, CASI PODRIAMOS DECIR QUE EXISTE UNA SERIE DE DATOS INDIVIDUALES DE CADA VECINO O FAMILIA (EXPEDIENTES PERSONALES), AUNQUE ALGUNOS DE ELLOS TIENEN SIGNOS EVIDENTES DE SUSTRACCION DE DOCUMENTOS.
PRINCIPALMENTE SE TRATA DE DOCUMENTACION DE TIPO ADMINISTRATIVO, AUNQUE SU IMPORTANCIA RADICA EN COMO HACE DOSCIENTOS AÑOS SE CONSTITUIA UNA COMISION FUERA DEL TIPO QUE FUERA.
PRINCIPALMENTE EL VALOR RESIDE EN COMO ERA EL PUEBLO HACE 200 AÑOS.
Identificación. Valoración y selección. Eliminación.
Eliminación
SE HAN PRACTICADO ELIMINACION EN FACTURAS ANTERIORES A 5 AÑOS, FOTOCOPIAS DE ORIGINALES QUE EXISTEN Y DOCUMENTACION REPETIDA AL IGUAL QUE PUBLICIDAD
Nuevos ingresos
INGRESOS DOCUMENTACION DEL JUZGADO DESDE 1870 Y LA DOCUMENTACION QUE GENERAL EL AYUNTAMIENTO ANUALMENTE.
Clasificación. Ordenación
CUADRO DE CLASIFICACION
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
NO EXISTE ACTUALMENTE CONDICIONES O RESTRICCIONES DE ACCESO AL ARCHIVO POR ESTAR SUS FONDOS SIN TERMINAR DE CLASIFICAR
Condiciones para Reproducción
SIEMPRE Y CUANDO LA AUTORIDAD COMPETENTE DECIDA QUE ESE DOCUMENTO NO SE PUEDE REPRODUCIR, SE REPRODUCE, PROCURANDO SALVAGUARDAR AQUELLOS DOCUMENTOS QUE ESTEN EN PEORES CONDICIONES Y NO SEA APROPIADO REPRODUCIR.
Lengua y escritura
ESPAÑOL
MANUSCRITA Y MECANOGRAFIADA
Características físicas y requisitos técnicos
EL FONDO SE ENCUENTRA EN BUEN ESTADO PESE A TODO LOS LIBBROS TIENEN UNA BUENA ENCUADERNACION, SALVO ALGUN EJEMPLAR QUE DEBIDO A LA HUMEDAD SU ENCUADERNACION ES MAS DEBIL.
COMO HASTA AHORA NO EXISTIA UN ORDEN NI REGISTRO DE LA DOCUMENTACION EXISTENTE, NO SE PUEDE AFIRMAR QUE HAYA HABIDO PERDIDAS DOCUMENTALES.