LA ETAPA MAS IMPORTANTE DE SU HISTORIA SE INICIA EN 1444, CUANDO EL REY JUAN II CONCEDE A GUTIERREZ DE SOTOMAYOR, MAESTRE DE LA ORDEN DE ALCANTARA, LA VILLA DE GAHETE CON SUS VECINOS, TERMINOS Y JURISDICCION EN RECOMPENSA POR LOS SERVICIOS PRESTADOS EN LA BATALLA DE SIMANCAS. EN 1466, DOÑA ELVIRA DE ZUÑIGA LOGRA PARA SU HIJO GUTIERREZ II EL TITULO DE CONDE TERMINANDO DE CONSTRUIR EL CASTILLO DE LA FAMILIA (BELLO ALCAZAR), Y QUE LE LLEVO A CAMBIAR EL NOMBRE POR BELALCAZAR. A PARTIR DE ESTA FECHA, SE ERIGE EN CABEZA DEL CONDADO QUE LLEVA SU NOMBRE, BAJO EL DOMIMIO DE LAS FAMILIAS SOTOMAYOR Y ZUÑIGA, COMPRENDIENDO LAS POBLACIONES DE HINOJOSA, VILLANUEVA Y FUENTE LA LANCHA.
Historia archivística
EL ARCHIVO SIEMPRE HA ESTADO EN DEPENDENCIAS MUNICIPALES. ACTUALMENTE EL FONDO ESTA EN UNA NAVE DEL AYUNTAMIENTO EN C/ PADRE TORRERO S/N, DONDE SE TRASLADO POR LA REHABILITACION DE LAS CASAS CONSISTORIALES EN PLAZA DE LA CONSTITUCION Nº 11 DESDE OCTUBRE DE 2002 HASTA JULIO DE 2004, DONDE TIENE PREVISTO TRASLADARSE PROXIMAMENTE EN PLANTA PRIMERA. GRAN PARTE DEL FONDO HISTORICO FUE QUEMADO DURANTE Y POSTERIORMENTE A LA GUERRA CIVIL.
Forma de ingreso
LA GENERADA POR LA PROPIA INSTITUCION.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
DE LO QUE SE CONSERVA DEL FONDO HISTORICO DESTACAN LAS ACTAS CAPITULARES DESDE 1588. EL RESTO DE LA DOCUMENTACION ES LA GENERADA POR EL NUEVO CONCEPTO DE MUNICIPIO.
Nuevos ingresos
NO TIENEN TRANSFERENCIAS REGULADAS.
Clasificación. Ordenación
LA DOCUMENTACION NO SE RIGE POR UN CUADRO DE CLASIFICACION.
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
.PREVIO PERMISO DEL ALCALDE.
Lengua y escritura
CASTELLANO
Características físicas y requisitos técnicos
LA DOCUMENTACION EN GENERAL PRESENTA BUEN ESTADO DE CONSERVACION. NO OBSTANTE, AL ENCONTRARSE EN UNA NAVE A LAS AFUERAS DEL PUEBLO, EN CONDICIONES MEJORABLES, SE ENCUENTRA EMPOLVADA Y PARTE TIRADA EN EL SUELO, LO QUE PUEDE DETERIORAR SU CONSERVACION.
Documentación Asociada
Bibliografía sobre el Fondo o Colección
RUBIO CAPILLA, M., BELALCAZAR. HISTORIA, MONUMENTOS Y PERSONAJES, CORDOBA, 1999