DURANTE LOS SIGLOS BAJOMEDIEVALES, MONTALBAN FORMO PARTE DEL PATRIMONIO DE DIVERSAS CASAS NOBILIARIAS CORDOBESAS, PRIMERAMENTE DEL SEÑORIO DE AGUILAR Y POSTERIORMENTE DE LA CASA DE MONTEMAYOR. COMO MUCHOS OTROS PUEBLOS DE LA CAMPIÑA CORDOBESA EN LA EDAD MODERNA, MONTALBAN PASO A FORMAR PARTE DEL DOMINIO SEÑORIAL DE LOS MARQUESES DE PRIEGO, QUIENES EJERCIERON UN AMPLIO CONTROL EN DIFERENTES PARCELAS DE LA VIDA DIARIA DE SU VECINDARIO; NOMBRABAN LOS CARGOS DE GOBIERNO MUNICIPAL Y DE ELLOS DEPENDIA LA ADMINISTRACION DE JUSTICIA.
Historia archivística
EL ARCHIVO SIEMPRE HA ESTADO EN DEPENDENCIAS MUNICIPALES EN PLAZA DE ANDALUCIA Nº 10, SEDE DE LA CASA CONSISTORIAL, EN PLANTA BAJA DESDE LA ULTIMA REHABILITACION EN 1990. ESTA PREVISTO, EN 2005, HABILITAR OTRA DEPENDENCIA PARA ARCHIVO EN EL SOTANO . DURANTE LA GUERRA DE LA INDEPENDENCIA SUFRIO EL SAQUEO DE LOS FRANCESES, PERDIENDOSE EN UN INCENDIO EL ARCHIVO. ADEMAS, EL FONDO VOLVIO A SUFRIR PERDIDAS DURANTE LA GUERRA CIVIL.
Forma de ingreso
LA GENERADA POR LA PROPIA INSTITUCION.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
ENTRE LA DOCUMENTACION DESTACA ACTAS CAPITULARES, PADRONES, PRESUPUESTOS DE GASTOS E INGRESOS, CORRESPONDENCIA, HACIENDA, URBANISMO... Y EN GENERAL LA DOCUMENTACION QUE GENERA EL NUEVO CONCEPTO DE MUNICIPIO.
Nuevos ingresos
TIENEN TRANSFERENCIAS REGULARES ANUALMENTE.
Clasificación. Ordenación
LA DOCUMENTACION ESTA ORGANIZADA SIGUIENDO UN CUADRO DE CLASIFICACION ORGANICO - FUNCIONAL.
Tipo
Denominación del nivel de descripción
Fechas
Legajos o cajas
Libros
Otros soportes
Sección 01
GOBIERNO
Subsección 01.01
AYUNTAMIENTO
Subsección 01.02
ALCALDE
Subsección 01.03
COMISIONES MUNICIPALES PERMANENTES
Subsección 01.04
COMISIONES INFORMATIVAS Y ESPECIALES
Subsección 01.05
DISPOSICIONES RECIBIDAS
Subsección 01.06
ASOCIACIONES
Sección 02
ADMINISTRACION
Subsección 02.01
SECRETARIA
Subsección 02.02
REGISTRO GENERAL
Subsección 02.03
PATRIMONIO
Subsección 02.04
PERSONAL
Subsección 02.05
SERVICIOS JURIDICOS
Subsección 02.06
CONTRATACION
Sección 03
SERVICIOS
Subsección 03.01
OBRAS Y URBANISMO
Subsección 03.02
SERVICIOS AGROPECUARIOS E INDUSTRIALES
Subsección 03.03
ABASTOS Y CONSUMO
Subsección 03.04
TRANSPORTE
Subsección 03.05
SEGURIDAD CIUDADANA
Subsección 03.06
SANIDAD
Subsección 03.07
BENEFICENCIA Y ASISTENCIA SOCIAL
Subsección 03.08
EDUCACION
Subsección 03.09
CULTURA
Subsección 03.10
DEPORTE
Subsección 03.11
POBLACION
Subsección 03.12
QUINTAS
Sección 04
HACIENDA
Subsección 04.01
INTERVENCION ECONOMICA
Subsección 04.02
FINANCIACION Y TRIBUTACION
Subsección 04.03
TESORERIA
Subsección 04.04
COPIAS DE SEGURIDAD
Sección 05
ELECCIONES
Subsección 05.01
JUNTA MUNICIPAL DEL CENSO ELECTORAL
Subsección 05.02
CENSOS ELECTORALES
Subsección 05.03
REFERENDUM
Subsección 05.04
ELECCIONES MUNICIPALES
Subsección 05.05
ELECCIONES FUNCIONARIOS
Subsección 05.06
ELECCIONES CONSEJOS
Sección 06
RELACIONES CON OTROS ORGANISMOS
Subsección 06.01
JUZGADO
Subsección 06.02
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
Subsección 06.03
HACIENDA
Subsección 06.04
JUNTA DE ANDALUCIA
Subsección 06.05
MINISTERIO DE TRABAJO Y SEGURIDAD SOCIAL
Subsección 06.06
GOBIERNO CIVIL
Subsección 06.07
EPRINSA
Subsección 06.08
EDICTOS
Sección 07
F.E.M.P.
Sección 08
CENTRO DE GESTION CATASTRAL
Sección 09
MANCOMUNIDAD CAMPIÑA SUR
Sección 10
DIPUTACION
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
PREVIO PERMISO DEL ALCALDE Y/O SECRETARIO.
Lengua y escritura
CASTELLANO
Características físicas y requisitos técnicos
EL ESTADO DE CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION ES BUENO.