Archivos de las universidades publicas de Andalucia
Denominación del Fondo o Colección
Tipo de Fondo
Instituciones Universitarias
Público
Fechas
Fechas de Formación
1978-2002
Fechas de Creación
1978-2002
Nivel de descripción
Fondo abierto
Volumen y soporte
Cajas (Unidades: 918. Metros lineales: 92)
Agrupación de Fondos
UNIVERSIDADES
FACULTADES Y ESCUELAS UNIVERSITARIAS
Contexto
Historia institucional o biografía
EL CENTRO SE CREA DENTRO DE LA FACULTAD DE MEDICINA EN EL AÑO 1978, POSTERIORMENTE EN 1985 SE TRASLADA AL EDIFICIO QUE OCUPA ACTUALMENTE.
YA EN 1992, SE CREA UNA DELEGACION EN ALGECIRAS.
Historia archivística
EL ARCHIVO ESTUVO UBICADO EN SUS PRIMEROS AÑOS EN LA FACULTAD DE MEDICINA, DESDE 1978 HASTA 1985. EN ESE AÑO, SE TRASLADA A LA SEDE ACTUAL EN LA CALLE DUQUE DE NAJERA 18.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
No han habido pérdidas de documentación, y las principales series son las propias de cualquier Institución Universitaria (ver cuadro de clasificación)
Nuevos ingresos
REGULARES
Clasificación. Ordenación
SE TIENDE A UNA CLASIFICACION ORGANICO-FUNCIONAL.
LA DOCUMENTACION SE ENCUENTRA ORDENADA POR AÑO ACADEMICO Y NUMERO DE ORDEN DE FORMALIZACION.
Tipo
Denominación del nivel de descripción
Fechas
Legajos o cajas
Libros
Otros soportes
Serie
Actas de Notas
1978 - 2002
Serie
Actas de Juntas de Escuela
1978 - 2002
Serie
Expedientes de alumnos
1978 - 2002
Serie
Expedientes económicos
1978 - 2002
Serie
Libros registro de entrada de correspondencia
1978 - 2002
Serie
Libros Registro salida de correspondencia
1978 - 2002
Serie
Actas de Consejo de Departamento
1978 - 2002
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
NO ESTAN ESTABLECIDAS; NORMALMENTE SOLO ACCEDE PERSONAL DE LA ADMINISTRACION Y SERVICIOS DEL CENTRO.
EN CUALQUIER CASO DISTINTO, NECESARIA LA AUTORIZACION DEL DIRECTOR.
Condiciones para Reproducción
NO ESTA ESPECIFICADO. SI SE DIERA EL CASO SE EXIGIRIA AUTORIZACION DEL DIRECTOR.
Documentación Asociada
Notas
Observaciones
1.5
EL ARCHIVO DEL CENTRO SE ENCUENTRA DISPERSO EN VARIAS DEPENDENCIAS. DENTRO DE LOS DATOS SUMINISTRADOS SE INCLUYEN LOS DATOS RELATIVOS A LA DELEGACION DE ALGECIRAS, YA QUE AUNQUE PARTE DE LA GESTION/ADMINISTRACION SE HACE DESDE CADIZ, LA DOCUMENTACION ACADEMICA (EXPEDIENTES DE ALUMNOS Y ACTAS DE NOTAS) DE LOS ALUMNOS QUE CURSAN ESOS ESTUDIOS EN ALGECIRAS SE ENCUENTRA DEPOS