LAS PRIMERAS NOTICIAS DOCUMENTADAS SOBRE VALENZUELA DATAN DE LA BAJA EDAD MEDIA A RAIZ DE SU CONQUISTA POR LAS TROPAS CRISTIANAS EN EL SIGLO XIII. POSTERIORMENTE EL LINAJE DE LOS VALENZUELA SE UNIRIA AL SEÑORIO DE ESPEJO, Y POSTERIORMENTE MEDIANTE LAZOS FAMILIARES AL CONDADO DE CABRA. TRAS ESTAS VICISITUDES DE FINES DE LA EDAD MEDIA, LA VILLA DE VALENZUELA FUE ERIGIDA EN MARQUESADO POR FELIPE IV EN 1625 OTORGANDOSE A DON ANTONIO DOMINGO FERNANDEZ DE CORDOBA. EL CONCEJO DE LA VILLA POSEIA COMO UNICA PROPIEDAD EN EPOCA MODERNA UNA DEHESA DE 300 FANEGAS.
Historia archivística
EL ARCHIVO SIEMPRE HA ESTADO EN DEPENDENCIAS MUNICIPALES. DESDE TIEMPO INMEMORIAL EN LA SEDE DE LA CASA CONSISTORIAL EN PLAZA DE ESPAÑA Nº 2 EN PLANTA BAJA. EN 2004 SE HA HABILITADO EL SOTANO PARA ALBERGAR EL ARCHIVO.
Forma de ingreso
LA GENERADA POR LA PROPIA INSTITUCION.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
ENTRE LA DOCUMENTACION DESTACA ORDENANZAS DESDE 1752, CUENTAS MUNICIPALES DESDE 1820, POSITO DESDE 1756, HACIENDA DESDE 1815, LIBROS DE ACTAS DESDE 1821, QUINTAS DESDE 1824, BENEFICENCIA DESDE 1828, PADRONES DESDE 1831, DOCUMENTACION SOBRE GUERRAS DESDE 1833, DOCUMENTACION DE JUSTICIA DESDE 1833, EDUCACION DESDE 1835, DOCUMENTACION SOBRE URBANISMO DESDE 1839, CENSO ELECTORAL DESDE 1851, OFICIOS MUNICIPALES DESDE 1873 Y EN GENERAL LA DOCUMENTACION QUE GENERA EL NUEVO CONCEPTO DE MUNICIPIO.
Nuevos ingresos
NO HAY TRANSFERENCIAS REGULADAS.
Clasificación. Ordenación
LA DOCUMENTACION ESTA ORGANIZADA SIGUIENDO DOS CUADROS DE CLASIFICACION, UNO POR MATERIAS PARA EL FONDO HISTORICO (QUE NO HA SIDO POSIBLE FACILITARLO) Y OTRO ORGANICO-FUNCIONAL PARA EL ADMINISTRATIVO.
Tipo
Denominación del nivel de descripción
Fechas
Legajos o cajas
Libros
Otros soportes
Sección 1
GOBIERNO
Subsección 1.01
AYUNTAMIENTO
Subsección 1.02
ALCALDE
Subsección 1.03
COMISIONES DE GOBIERNO
Sección 2
ADMINISTRACION
Subsección 2.01
SECRETARIA
Subsección 2.02
REGISTRO GENERAL
Subsección 2.03
PATRIMONIO
Subsección 2.04
PERSONAL
Subsección 2.05
SERVICIOS JURIDICOS
Subsección 2.06
CONTRATACION
Subsección 2.07
ARCHIVOS
Sección 3
SERVICIOS
Subsección 3.01
OBRAS Y URBANISMO
Subsección 3.02
SERVICIOS AGROPECUARIOS, INDUSTRIA Y PROMOCION ECONOMICA
Subsección 3.03
ABASTOS Y CONSUMO
Subsección 3.04
TRANSPORTES
Subsección 3.05
SEGURIDAD CIUDADANA
Subsección 3.07
BENEFICENCIA Y ASISTENCIA SOCIAL
Subsección 3.06
SANIDAD
Subsección 3.08
EDUCACION
Subsección 3.09
CULTURA
Subsección 3.11
POBLACION
Subsección 3.10
DEPORTE
Subsección 3.12
QUINTAS
Subsección 3.13
ELECCIONES
Sección 4
HACIENDA
Subsección 4.01
INTERVENCION ECONOMICA
Subsección 4.02
FINANCIACION Y TRIBUTACION
Subsección 4.03
TESORERIA
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
PREVIO PERMISO DEL ALCALDE Y/O SECRETARIO.
Lengua y escritura
CASTELLANO
Características físicas y requisitos técnicos
EN GENERAL EL ESTADO DE CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION ES BUENO, AUNQUE EN EL DEPOSITO DE PLANTA BAJA ENCONTRAMOS DOCUMENTACION EMPOLVADA Y NO EN CAJAS NORMALIZADAS, CON ALGUNAS CAGADAS DE PALOMAS.
Instrumentos de descripción no editados
INVENTARIO
Documentación Asociada
Notas
Observaciones
AUNQUE SE HACE MENCION EN CUESTIONARIOS ANTERIORES (CENSARA) A LA EXISTENCIA DE OTROS FONDOS EN EL AYUNTAMIENTO (HOSPITAL DE JESUS Y MARIA, JUZGADO Y REGISTRO CIVIL), EN REALIDAD NO ES ASI, SON FONDOS QUE SE ENCUENTRAN EN SUS RESPECTIVAS INSTITUCIONES, SOBRE LOS QUE EL AYUNTAMIENTO NO TIENE NINGUN DERECHO DE TUTELA.