Cajas (Unidades: 8891. Metros lineales: 1192,4). Libros (Unidades: 270. Metros lineales: 46,8). discos duros externos (Unidades: 2. Metros lineales: ). rollos microfilms (Unidades: 176. Metros lineales: 3,6). Fotografías (Unidades: 180. Metros lineales: ). Planos (Unidades: 28. Metros lineales: ). Soportes digitales (Unidades: 57. Metros lineales: 1)
Agrupación de Fondos
ADMINISTRACION LOCAL
FONDOS
Contexto
Historia institucional o biografía
EL AYUNTAMIENTO DE SAN ROQUE SE CREA TRAS LA PERDIDA DE GIBRALTAR EL 4 DE AGOSTO DE 1704, COMO CONTINUACION DEL DE GIBRALTAR. ASENTANDOSE LA POBLACION EXILIADA EN EL ACTUAL EMPLAZAMIENTO Y ESTABLECIENDOSE EN SAN ROQUE EL LUGAR HABITUAL DE LAS REUNIONES DE CABILDO DE LA CIUDAD DE GIBRALTAR EN EL EXILIO, CIRCUNSTANCIA REFRENDADA POR UNA REAL PROVISION DE FELIPE V DADA EL 21 DE MAYO DE 1706. EN 1717, AL NOMBRARSE CORREGIDOR, LAS REUNIONES DE CABILDO TIENEN LUGAR EN LOS DOMICILIOS DE ESTOS. EN 1810 YA ESTABA INSTALADO EL AYUNTAMIENTO EN LA ACTUAL CASA CONSISTORIAL.
Historia archivística
HASTA 1987, LOS FONDOS DEL ARCHIVO ESTABAN EN TRES LOCALES DIFERENTES: LA CASA CONSISTORIAL, EL PALACIO DE LOS GOBERNADORES Y EL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS SOCIALES. EN 1987 FUERON TRASLADADOS ESTOS FONDOS A LA PLANTA BAJA DE UN EDIFICIO DEL AÑO 1864, EN LA CALLE ALMORAIMA, COMPARTIDO CON LA ESCUELA DE EDUCACION DE ADULTOS. FINALMENTE CON EL TRASLADO REALIZADO EN ENERO DE 2001 PASA A SU NUEVA SEDE, SITA EN LA CALLE DE LA ERMITA S/N DONDE ACTUALMENTE SE ENCUENTRA.
Forma de ingreso
LOS PROTOCOLOS NOTARIALES, DESDE DICIEMBRE DE 2001, MEDIANTE CONVENIO SUSCRITO ENTRE EL AYUNTAMIENTO Y EL NOTARIO DE LA CIUDAD.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
SON PARTICULARMENTE INTERESANTES LOS PRIVILEGIOS, CEDULAS REALES, ORDENANZAS, EJECUTORIAS Y EXPEDIENTES, DESDE 1502, PROCEDENTES DE GIBRALTAR.
Nuevos ingresos
TRANSFERENCIAS REGULARES
Clasificación. Ordenación
ORGANICA-FUNCIONAL (CUADRO DE CLASIFICACION DEL FONDO MUNICIPAL) LA DOCUMENTACION SE ORDENA CON NUMERACION CURRENS DISTINTA PARA CADA FONDO.
Tipo
Denominación del nivel de descripción
Fechas
Legajos o cajas
Libros
Otros soportes
Sección 1.00
Gobierno
1502 - 2001
Subsección 1.01
Ayuntamiento
1502 - 1989
54
45
Subsección 1.02
Alcaldía
1821 - 2001
99
9
Subsección 1.03
Comisión de Gobierno
1924 - 1985
173
18
Subsección 1.04
Comisiones Informativas y Especiales
1967 - 1986
11
1
Sección 2.00
Administración
1746 - 2000
Subsección 2.01
Secretaría
1884 - 1984
18
Subsección 2.02
Registro General
1916 - 2000
138
Subsección 2.03
Patrimonio
1746 - 1996
71
Subsección 2.04
Personal
1895 - 2000
176
Subsección 2.05
Servicios Jurídicos
1821 - 1993
60
Subsección 2.06
Contratación
1976 - 1996
146
Subsección 2.07
Archivo
7
Sección 3.00
Servicios
1708 - 2003
Subsección 3.01
Obras y Urbanismo
1821 - 2003
1570
Subsección 3.02
Servicio Agropecuarios
1881 - 1988
17
Subsección 3.03
Abastos y consumo
1708 - 1983
60
Subsección 3.04
Transporte
1941 - 1985
3
Subsección 3.05
Seguridad Ciudadana
1906 - 1987
28
Subsección 3.06
Sanidad
1830 - 2000
181
Subsección 3.07
Beneficencia y Asistencia Social
1834 - 1992
56
Subsección 3.08
Educación
1746 - 1985
22
Subsección 3.09
Cultura
1899 - 1996
57
Subsección 3.10
Deportes
1952 - 1985
1
Subsección 3.11
Población
1730 - 2002
233
Subsección 3.12
Quintas
1762 - 1999
270
Subsección 3.13
Elecciones
1821 - 2000
35
Subsección 3.14
Loterías
1881 - 1984
13
Sección 4.00
Hacienda
1868 - 1999
Subsección 4.01
Intervención Económica
1868 - 1999
660
342
Subsección 4.02
Financiación y Tributación
1748 - 1997
290
Subsección 4.03
Tesorería
1868 - 1995
287
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
SERA NECESARIO PRESENTACION DEL DNI Y RELLENAR HOJA DE CONSULTA
Condiciones para Reproducción
SE PUEDEN REPRODUCIR TODOS LOS DOCUMENTOS, EXCEPTO AQUELLOS QUE PRESENTEN ALGUN GRADO DE DETERIORO.
Lengua y escritura
CASTELLANO
CORTESANA Y HUMANISTICA
Instrumentos de descripción no editados
Inventario mecanografiado, disponible en el Archivo Municipal
Base de datos en el Archivo Municipal.
Instrumentos de descripción editados que aun no aparecen en el sistema de Bibliografía archivística andaluza
Guía del Archivo Municipal, publicada en la Revista Almoraina, nº 15. 199, pp. 415-426
Documentación Asociada
Unidades de descripción relacionadas
EN EL ARCHIVO PARROQUIAL DE SAN ROQUE SE CONSERVAN DOCUMENTOS DESDE 1556.
Bibliografía sobre el Fondo o Colección
CALDELAS LÓPEZ, Rafael. La parroquia de Gibraltar en San Roque (Suplemento) Cádiz: Rafael Caldelas López, 1993
PÉREZ PAREDES, Adriana. Documentos del Archivo Municipal de San Roque (1502-1704. San Roque: Ilustre Ayuntamiento de San Roque. Delegación Municipal de Archivo, 2003
CALDELAS LÓPEZ, Rafael. La parroquia de Gibraltar en San Roque. Cádiz: Instituto de Estudios Gaditanos de la Diputación Provincial de Cádiz, 1976
LÓPEZ DE AYALA, Ignacio. Historia de Gibraltar. Edición facsimil de 1782. Jerez: Caja de Ahorros de Jerez, 1982
MUÑOZ PÉREZ, Adolfo. Actas Capitulares del Archivo Municipal de San roque (1706-1909): Extractos. Algeciras: Instituto de Estudios Campogibraltareños, 2002
PLEGUEZUELOS SÁNCHEZ, José A. La Guerra de la Independencia en San Roque (1808-1814). San Roque: Fundación Luis Ortega Brú. Colección de temas sanroqueños "Albalete", 2001
CALDELAS LÓPEZ, Rafael. Gibraltar en San Roque, Cuadernos de Notas: Actas Capitulares, 1706-1882. Cádiz: Ediciones de la Caja de Ahorros de Cádiz, Serie Fuentes Documentales, 2,1983