Libros (Unidades: 4785. Metros lineales: ). Legajos (Unidades: 153. Metros lineales: 0)
Agrupación de Fondos
FE PUBLICA
NOTARIALES
DISTRITOS NOTARIALES
Contexto
Historia institucional o biografía
AUNQUE ANTES DE 1392 YA EJERCEN ESCRIBANOS PUBLICOS EN JEREZ, NO ES HASTA ESA FECHA QUE SE CONSERVA EN EL AHPNJF RESTOS DOCUMENTALES DE SU ACTIVIDAD. EN JEREZ LLEGARON A EXISTIR HASTA 22 ESCRIBANIAS PUBLICAS, SIENDO EL ARCHIVO RESULTANTE FRUTO LOGICO DEL RESPETO A LAS DIVERSAS DISPOSICIONES LEGALES (DE ALFONSO X, DE LOS REYES CATOLICOS, ETC.) QUE SOBRE CUSTODIA Y TRANSMISION DEL PROTOCOLO NOTARIAL FUERON DICTANDOSE A LO LARGO DEL TIEMPO. EL PERIODO INICIAL (SS. XIV-XVI) DE LA INSTITUCION PROTAGONIZADA POR LOS ESCRIBANOS PUBLICOS DEL NUMERO EN JEREZ PUEDE QUEDAR RESUMIDO ASI: ¿LOS OFICIOS DE ESCRIBANIAS PUBLICAS SE MANTIENEN, DURANTE EL PERIODO QUE NOS OCUPA, EN SEIS, NUMERO CLAUSUS TRADICIONAL FIJADO POR DOCUMENTO QUE UNA REAL PROVISION DE JUAN I ASIGNA A ALFONSO XI Y QUE BARTOLOME GUTIERREZ, HISTORIADOR JEREZANO DEL XVIII, SITUA CONCRETAMENTE EN 1320¿ (Mª DOLORES ROJAS VACA: ¿NOTARIADO PUBLICO Y DOCUMENTO NOTARIAL EN JEREZ DE LA FRONTERA EN EL TRANSITO A LA MODERNIDAD¿)
Historia archivística
AUNQUE LA ACTIVIDAD ARCHIVISTICA DE LOS NOTARIOS ESTA SOLIDAMENTE CONSTATADA EN JEREZ GRACIAS AL INVENTARIO OFICIAL CUYA REDACCION SE INICIA EN 1869 Y CONCLUYE EN 1932, DESCONOCEMOS LOS AVATARES CONCRETOS POR LOS QUE HA PASADO ESTE ARCHIVO DESDE 1950 HACIA ATRAS EN EL TIEMPO. SI CONOCEMOS QUE EN 1961 HUBO UN ACUERDO ENTRE EL DISTRITO NOTARIAL DE JEREZ Y EL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE JEREZ GRACIAS AL CUAL EL ARCHIVO FUE UBICADO EN LA TERCERA PLANTA DEL EDIFICIO PRINCIPAL DE LA PLAZA ESTEVE, QUE LINDA CON UN COSTADO DE LA IGLESIA DE SAN FRANCISCO, QUE OCUPABA EL ENTONCES INSTITUTO NACIONAL DE COLONIZACION Y QUE HOY OCUPA LA DELEGACION DE AGRICULTURA DE LA JUNTA DE ANDALUCIA. CREEMOS QUE FUE ENTONCES CUANDO EL ARCHIVO FUE REORDENADO, CON FINANCIACION MUNICIPAL, POR EL HISTORIADOR HIPOLITO SANCHO DE SOPRANIS Y LAS DIRECTRICES DEL ESCRITOR, HISTORIADOR Y ALCALDE QUE FUE DE JEREZ D. TOMAS GARCIA FIGUERAS.
Forma de ingreso
EL INGRESO DEL ARCHIVO DE PROTOCOLOS NOTARIALES DE JEREZ DE LA FRONTERA EN LOS ACTUALES DEPOSITOS DEL ARCHIVO MUNICIPAL DE JEREZ SE PRODUCE EN 1988, DE CONFORMIDAD CON EL ARTº 9, PARRAFO 1º, DEL ¿DECRETO DE 2 DE MARZO DE 1945 POR EL QUE SE REORGANIZA LA SECCION HISTORICA EN LOS ARCHIVOS DE PROTOCOLOS¿ POR EL QUE SE FACULTA AL ARCHIVERO NOTARIO A HACERSE CARGO DE LA SECCION HISTORICA DEL ARCHIVO DEL DISTRITO NOTARIAL DONDE ESTE EJERZA; Y DE CONFORMIDAD CON EL ARTº 304 DEL REGLAMENTO NOTARIAL (DECRETO DE 2 DE JUNIO DE 1944) POR EL QUE ¿LOS AYUNTAMIENTOS FACILITARAN UN LOCAL A PROPOSITO PARA EL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS EN LA POBLACION EN QUE ESTE RADIQUE¿
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
LAS ACTAS NOTARIALES (TESTAMENTOS, COMPRA-VENTAS, DONACIONES, INVENTARIOS DE BIENES, CONTRATOS DE OBRAS Y SERVICIOS, ETC., ETC.) QUE ESTE FONDO DOCUMENTAL CONTIENE CONSTITUYEN UNA RICA FUENTE DE INFORMACION PARA LA HISTORIA AGRARIA, SOCIAL, ECONOMICA, CULTURAL, ARTISTICA, RELIGIOSA, ETC., DE JEREZ Y SU COMARCA. EL PROTOCOLO NOTARIAL DE JEREZ, QUE CARECE PRACTICAMENTE DE LAGUNAS DOCUMENTALES A PARTIR DEL SEGUNDO TERCIO DEL S. XVI, CUENTA CON NUMEROSOS ¿ABECEDARIOS¿ (O INDICES) COMPUESTOS POR LOS MISMOS NOTARIOS, ABECEDARIOS A TRAVES DE LOS CUALES PUEDEN RASTREARSE LAS ACTIVIDADES, PROPIEDADES, FINANZAS, ETC., DE GRANDES HOMBRES DE NEGOCIOS, LIDERES POLITICOS, COMUNIDADES RELIGIOSAS, ETC. PARA LA SEGUNDA MITAD DEL SIGLO XVIII EXISTE UNA BASE DE DATOS (FRUTO DE UN CONVENIO DE COLABORACION ENTRE LA UNIVERSIDAD DE CADIZ Y EL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE JEREZ) DONDE PUEDEN ENCONTRARSE ALREDEDOR DE 14000 REGISTROS SOBRE TESTAMENTOS, INVENTARIOS DE BIENES, ETC.
Identificación. Valoración y selección. Eliminación.
Identificación
EXISTEN DOS ESTUDIOS DE TIPOLOGIA DOCUMENTAL PUBLICADOS POR LA DIPLOMATISTA DE LA UNIVERSIDAD DE CADIZ Dª Mª DOLORES ROJAS VACA: A) ¿NOTARIADO PUBLICO Y DOCUMENTO NOTARIAL EN JEREZ DE LA FRONTERA EN EL TRANSITO A LA MODERNIDAD¿, SEVILLA, ILUSTRE COLEGIO NOTARIAL DE SEVILLA, 1995, EN <>, PAGS. 293-338, B) UN REGISTRO NOTARIAL DE JEREZ DE LA FRONTERA (LOPE MARTINEZ, 1392), MADRID, FUNDACION MATRITENSE DEL NOTARIADO, 1998
Nuevos ingresos
EN LA MEDIDA EN QUE EL TIEMPO TRANSCURRE VAN INGRESANDO EN ESTE ARCHIVO TODO EL PROTOCOLO DEL DISTRITO NOTARIAL DE JEREZ QUE SUPERE LA EDAD DE 100 AÑOS. EN LA PRACTICA, ESTO SE TRADUCE EN EL INGRESO ANUAL DE UNOS 20 UNIDADES.
Clasificación. Ordenación
AUNQUE SIN PROBLEMAS EN CUANTO A LA LOCALIZACION DE LA DOCUMENTACION, LA ORGANIZACION DEL ARCHIVO Y LA REDACCION DEFINITIVA DE SU INVENTARIO ESTAN EN CURSO. ACTUALMENTE CONTAMOS CON UN INSTRUMENTO DE DESCRIPCION, CONFECCIONADO A NIVEL DE REGISTRO O LISTADO, DONDE CONSTAN: Nº DEL TOMO, FECHA O FECHAS DEL PROTOCOLO, NOMBRE DEL NOTARIO Y, EN LA MAYORIA DE LAS OCASIONES, NUMERO DEL OFICIO AL QUE PERTENECE EL NOTARIO ACTUANTE. EN LA VERSION DEFINITIVA DEL INVENTARIO CAMBIARAN LOS NUMEROS DE LOS TOMOS, ASI COMO SE OBSERVARAN, COMO VIENE SIENDO HABITUAL EN LOS INVENTARIOS PUBLICADOS DE OTROS ARCHIVOS HISTORICOS DE PROTOCOLOS NOTARIALES, TRES FORMAS DE AGRUPAR LOS ASIENTOS: ORDEN ALFABETICO DE NOMBRES DE NOTARIOS, ORDEN CRONOLOGICO Y POR AGRUPACION DE OFICIOS O NOTARIAS. LA COLOCACION FISICA DEL PROTOCOLO EN LAS ESTANTERIAS SE RIGE POR UN ORDEN CRONOLOGICO.
POR EL MOMENTO, PODEMOS OFRECER (SIGUIENDO EL REGISTRO ACTUAL Y NO EL INVENTARIO ORIGINAL DEL ARCHIVO) EL SIGUIENTE RECUENTO, APROXIMADO, DE VOLUMENES:
FECHAS SIGNATURAS
S. XIV (1392) (1 VOLUMEN)
S. XV (1414-1491) Nº 1 A Nº 14
S. XVI (1500-1599) Nº 15 A Nº 990
S. XVII (1600-1699) Nº 991 A Nº 2193
S. XVIII (1700-1799) Nº 2194 A Nº 2991
S. XIX (1800-1899) Nº 2992 A Nº 4501
S. XX (1900-1902) Nº 4502 A 4550
ABECEDARIOS, ACTAS SUELTAS, ETC. 153
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
ACCESO LIBRE CONFORME A LA LEGISLACION DE ARCHIVOS, DE CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL, ETC.
Condiciones para Reproducción
SE PERMITEN REPRODUCCIONES CON CAMARAS DIGITALES DE LOS USUARIOS. LAS LIMITACIONES DEPENDEN DEL ESTADO DE CONSERVACION DE CADA UNIDAD DOCUMENTAL.
Lengua y escritura
CASTELLANO.
PREDOMINA LA LETRA BASTARDILLA, PERO EXISTEN PERIODOS DOCUMENTALES DE LETRA PROCESAL, REDONDA ENCADENADA, ETC.
Características físicas y requisitos técnicos
EL ESTADO DE CONSERVACION DE ALGUNOS LIBROS IMPIDE SU CONSULTA (1% DEL TOTAL APROXIMADAMENTE). EXISTEN MUCHOS VOLUMENES (20% APROXIMADAMENTE) DESENCUADERNADOS O CON OTROS PROBLEMAS DE CONSERVACION.
Instrumentos de descripción no editados
- Inventario del Archivo General de protocolos del Distrito Notarial de Jerez de la Frontera, Tercer Ramo. [Nota: Esta tercera parte del inventario, fº 348 al 491, comienza a ser redactada en 21.12.1903 e incluye las referencias a los tomos nº 4.208 al 4.721, concluyendo la redacción de esta parte del inventario en 09.04.1932]
- Inventario del Archivo General de protocolos del Distrito Notarial de Jerez de la Frontera, Primer Ramo. [Nota: Esta primera parte del inventario, fº 1 al 173, comienza a ser redactada en 08.02.1869 e incluye las referencias a los tomos nº 1 al 3.498]
- Inventario del Archivo General de protocolos del Distrito Notarial de Jerez de la Frontera, Segundo Ramo. [Nota: Esta segunda parte del inventario, fº 174 al 345, comienza a ser redactada en 12.01.1870 e incluye las referencias a los tomos nº 3.499 al 4.207]
- Registro General del Archivo Histórico de Protocolos Notariales de Jerez (instrumento actualmente expuesto al público y sujeto a periódicas revisiones y puestas al día a medida que se continúa el proceso de comprobaciones, tejuelado, reintegración de escrituras a sus respectivos protocolos, etc.).
Documentación Asociada
Existencia y localización de copias
LAS CONOCIDAS CARACTERISTICAS JURIDICAS DE LOS DOCUMENTOS EMITIDOS POR LOS NOTARIOS (QUE SUELEN JUSTIFICAR DERECHOS, PROPIEDADES, ETC.) HACEN QUE, EN ALGUNOS CASOS, EXISTAN PRIMERAS COPIAS AUTENTICADAS DE ESOS DOCUMENTOS EN MANOS DE LOS PARTICULARES HEREDEROS DE LOS INTERVINIENTES QUE APARECEN EN LAS ACTAS PROTOCOLADAS. ESTO QUIERE DECIR QUE ES POSIBLE ENCONTRAR NUMEROSAS PRIMERAS COPIAS EN MANOS DE HEREDEROS ACTUALES DE AQUELLOS OTORGANTES, ETC. EN ESTE SENTIDO, ES RESEÑABLE LA ACUMULACION DE ESTAS PRIMERAS COPIAS EN MANOS DE LOS ACTUALES PROPIETARIOS DE ARCHIVOS NOBILIARIOS DE LINAJES RADICADOS EN JEREZ O RELACIONADOS CON JEREZ.
Bibliografía sobre el Fondo o Colección
Cristóbal Orellana González: ¿El Archivo Municipal de Jerez: contenidos y perspectivas de investigación¿, en Revista de Historia de Jerez, nº 1 (1992), Jerez, págs. 107-136
Cristóbal Orellana González: ¿Un acercamiento al Archivo Histórico de Protocolos Notariales de Jerez: el <<Diccionario Público Astense>> de Juan Polanco y Roseti¿, en Revista de Historia de Jerez, nº 3 (1996), Jerez, págs., 79-90