EL FONDO ESTA SIN ORGANIZAR, POR LO QUE ESTA FECHA SE REFIERE AL DOCUMENTO MAS ANTIGUO VISTO Y ES SUSCEPTIBLE DE MODIFICACION.
Nivel de descripción
Fondo abierto
Volumen y soporte
VOLUMEN: 45,44 M/L.
SOPORTE: PAPEL.
Contexto
Productor o coleccionista
AYUNTAMIENTO DE BENATAE
Historia institucional o biografía
LA CONQUISTA DE BENATAE FUE LLEVADA A CABO, SEGUN OLIVARES BARRAGAN, POR ALFONSO VIII EN 1175.
POSTERIORMENTE, FUE CEDIDA POR FERNANDO III A LA ORDEN DE SANTIAGO. SU TERRITORIO ESTABA ADSCRITO A LA ENCOMIENDA MAYOR DE CASTILLA. ES POSIBLE QUE LA CESION DE BENATAE SE EFECTUASE CON MOTIVO DEL TRASLADO DE LA ENCOMIENDA MAYOR A SEGURA, LO QUE SE HIZO ENTRE 1243 Y 1245, Y POR ELLO SE ADSCRIBIESE A ELLA.
JUAN II OTORGO EL TITULO DE VILLA A BENATAE EN TORNO A 1415. ESTO DEBIO HACERSE A PROPUESTA DE DON ENRIQUE DE ARAGON (MAESTRE DE LA ORDEN DE SANTIAGO).
LA HISTORIA DE BENATAE ESTA LIGADA AL REINO DE MURCIA, A LA ORDEN DE SANTIAGO, A LA ENCOMIENDA MAYOR DE CASTILLA, A LA REAL CHANCILLERIA DE GRANADA Y AL OBISPADO DE CARTAGENA.
Historia archivística
ANTERIORMENTE, EL AYUNTAMIENTO ESTUVO EN UN EDIFICIO CONTIGUO AL ACTUAL. EN EL TRASLADO SE ELIGIO PARA UBICAR EL DEPOSITO UNA PEQUEÑA HABITACION SITUADA EN LA PLANTA BAJA.
LA DOCUMENTACION SE COLOCO EN ESTANTERIAS METALICAS INTENTANDO SEGUIR UNA MINIMA ORGANIZACION. LA DOCUMENTACIÓN ANTIGUA SE ENCUENTRA APILADA EN MONTONES EN LAS ESTANTERÍAS DEL FONDO DEL DEPÓSITO.
NO CONSTA QUE HAYA TENIDO INTERVENCION DE NINGUN ARCHIVERO.
PRETENDEN TRASLADAR EL AYUNTAMIENTO AL EDIFICIO QUE AHORA OCUPA EL CONSULTORIO MÉDICO.
Forma de ingreso
TRANSFERENCIAS EXTRAORDINARIAS.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
ESTE FONDO, CONSTITUIDO POR LA DOCUMENTACION GENERADA POR EL AYUNTAMIENTO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES PROPORCIONA ANTECEDENTES PARA LA GESTION, GARANTIZA LOS DERECHOS DE LA INSTITUCION Y DE LOS CIUDADANOS Y ES ELEMENTO FUNDAMENTAL PARA CONOCER LA HISTORIA DE LA LOCALIDAD.
Identificación. Valoración y selección. Eliminación.
Identificación
NO HAY.
Valoración y Selección
NO HAY.
Eliminación
NO HAY.
Nuevos ingresos
NO HAY CALENDARIO DE TRANSFERENCIAS.
Clasificación. Ordenación
AUSENCIA DE ORGANIZACION. NO CONSTA QUE HAYA HABIDO LA INTERVENCION DE NINGUN ARCHIVERO.
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
EL ACCESO A LOS ARCHIVOS MUNICIPALES ESTA REGULADO POR LA LEGISLACION ESPAÑOLA, AUTONOMICA Y LOCAL:
- CONSTITUCION ESPAÑOLA DE 1978.
ART. 105.B: EL ACCESO DE LOS CIUDADANOS A LOS ARCHIVOS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS SERA REGULADO POR LEY SALVO LO QUE AFECTE A LA SEGURIDAD Y DEFENSA DEL ESTADO, LA AVERIGUACION DE LOS DELITOS Y LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS.
- LEY 16/1985 DE PATRIMONIO HISTORICO ESPAÑOL.
ART. 62: GARANTIZA EL ACCESO A LOS ARCHIVOS POR PARTE DE LAS ADMINISTRACIONES, ESO SI, SIN PERJUICIO DE LAS RESTRICCIONES QUE, POR LA CONSERVACION DE LOS BIENES CUSTODIADOS O DE LA FUNCION PROPIA DE LA INSTITUCION, PUEDAN ESTABLECERSE.
ART. 57.1: REGULA EL LIBRE ACCESO, PERO CON AUTORIZACION SI AFECTA A MATERIAS CLASIFICADAS O A LA SEGURIDAD DEL ESTADO, Y EN EL CASO DE QUE CONTENGAN DATOS PERSONALES REFERIDOS A LA SEGURIDAD E INTIMIDAD DE LAS PERSONAS.
- LEY 30/1992 DE REGIMEN JURIDICO DE LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS Y DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMUN.
ART. 35: PROCLAMA EL DERECHO DEL CIUDADANO A CONOCER EN CUALQUIER MOMENTO EL ESTADO DE LA TRAMITACION DE LOS PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE TENGAN LA CONDICION DE INTERESADOS.
ART. 37: RESTRINGE EL DERECHO DE ACCESO POR MOTIVOS DE SEGURIDAD Y DE PROTECCION DE LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS.
- LEY 3/1984 AUTONOMICA DE ARCHIVOS DE ANDALUCIA Y EL DECRETO 97/2000, REGLAMENTO DEL SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS.
LA SECCION 1ª AMPLIA LO RELACIONADO CON EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS ANDALUCES.
- LEY 7/1985 REGULADORA DE LAS BASES DE REGIMEN LOCAL Y EL REAL DECRETO 2586/1986 REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO Y REGIMEN JURIDICO DE LAS ENTIDADES LOCALES.
DELIMITA EL DERECHO DE ACCESO DE LOS CIUDADANOS Y LA CORPORACION EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES.
- LEY 5/1992 DE REGULACION DEL TRATAMIENTO AUTOMATIZADO DE LOS DATOS DE CARACTER PERSONAL.
- LEY 15/1999 DE PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL.
Condiciones para Reproducción
SEGUN EL ARTICULO 37.9 DE LA LEY 30/92, ¿EL DERECHO DE ACCESO CONLLEVARA EL DE OBTENER COPIAS O CERTIFICADOS CUYO EXAMEN SEA AUTORIZADO POR LA ADMINISTRACION, PREVIO PAGO, EN SU CASO, DE LAS EXACCIONES QUE SE HALLEN LEGALMENTE ESTABLECIDAS¿.
Lengua y escritura
CASTELLANO.
HUMANISTICA.
Características físicas y requisitos técnicos
ESTADO DE LA DOCUMENTACION: REGULAR.
LA DOCUMENTACION ESTA EN ARCHIVADORES, CAJAS Y LEGAJOS COLOCADOS EN ESTANTERIAS Y SE ENTREMEZCLA CON MATERIALES QUE NADA TIENEN QUE VER CON EL ARCHIVO
Documentación Asociada
Unidades de descripción relacionadas
FONDO DE LA ORDEN DE SANTIAGO.
Notas
Observaciones
EN EL DESPACHO DE LA SECRETARIA DEL AYUNTAMIENTO HAY LIBROS DE CONTABILIDAD DEL SIGLO XIX.