Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Jaén

  • Municipio

    Santiago-Pontones

  • Localidad

    Santiago-Pontones

  • Nombre del Archivo

    Municipal de Santiago-Pontones

  • Subsistema

    Archivos de las entidades locales de Andalucia

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones administrativas
    Público

• Fechas

  • Fechas de Creación

    1800-2018

  • Observaciones a las fechas

    DEBIDO A QUE ESTE FONDO NO ESTA ORGANIZADO SOLO HEMOS PODIDO EXAMINAR DOCUMENTOS DEL SIGLO XIX AL XXI SIN PODER PRECISAR FECHAS CONCRETAS.

• Nivel de descripción

  • Fondo abierto

• Volumen y soporte

  • Cajas (Unidades: 918. Metros lineales: 126)

Contexto

• Productor o coleccionista

  • AYUNTAMIENTO DE SANTIAGO-PONTONES

• Historia institucional o biografía

  • SANTIAGO-PONTONES ES EL RESULTADO DE LA FUSION EN LOS AÑOS 70 DE DOS ENTIDADES DE POBLACION QUE SON SANTIAGO DE LA ESPADA Y PONTONES. SANTIAGO DE LA ESPADA (LLAMADA PUEBLA DE SANTIAGO) RECIBIO EL TITULO DE VILLA DE FUERO REAL POR PARTE DE LOS REYES CATOLICOS, QUE SE RATIFICO EN 1651. PONTONES PERTENECIO A LA ENCOMIENDA DE SEGURA, INDEPENDIZANDOSE EN 1837, DURANTE EL REINADO DE ISABEL II.

• Historia archivística

  • TRAS LA FUSION DE SANTIAGO DE LA ESPADA Y PONTONES, LA DOCUMENTACION DE PONTONES NO SE TRASLADO, QUEDANDO LA SITUACION DE LA SIGUIENTE FORMA: EN SANTIAGO DE LA ESPADA LA DOCUMENTACION SE TRASLADO POR FALTA DE ESPACIO A UNA LOCAL SITUADO EN LA C/ POSTIGOS DONDE PERMANECE JUNTO CON NUMEROSOS OBJETOS DE FIESTAS, DE ALMACEN ETC. EN PONTONES LA DOCUMENTACION, SE ENCUENTRA ACTUALMENTE EN LO QUE FUE EL AYUNTAMIENTO. EN NINGUNO DE LOS CASOS CONSTA QUE HAYAN TENIDO ACTUACION ARCHIVISTICA ALGUNA.

• Forma de ingreso

  • TRANSFERENCIAS EXTRAORDINARIAS.

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • ESTE FONDO, CONSTITUIDO POR LA DOCUMENTACIÓN GENERADA POR EL AYUNTAMIENTO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES PROPORCIONA ANTECEDENTES PARA LA GESTIÓN, GARANTIZA LOS DERECHOS DE LA INSTITUCIÓN Y DE LOS CIUDADANOS Y ES ELEMENTO FUNDAMENTAL PARA CONOCER LA HISTORIA DE LA LOCALIDAD.

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Identificación

    NO HAY

  • Valoración y Selección

    NO HAY

  • Eliminación

    NO HAY

• Nuevos ingresos

  • NO HAY CALENDARIO DE TRANSFERENCIAS.

• Clasificación. Ordenación

  • AUSENCIA DE ORGANIZACIÓN

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • EL ACCESO A LOS ARCHIVOS MUNICIPALES ESTA REGULADO POR LA LEGISLACION ESPAÑOLA, AUTONOMICA Y LOCAL: - CONSTITUCION ESPAÑOLA DE 1978. ART. 105.B: EL ACCESO DE LOS CIUDADANOS A LOS ARCHIVOS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS SERA REGULADO POR LEY SALVO LO QUE AFECTE A LA SEGURIDAD Y DEFENSA DEL ESTADO, LA AVERIGUACION DE LOS DELITOS Y LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 16/1985 DE PATRIMONIO HISTORICO ESPAÑOL. ART. 62: GARANTIZA EL ACCESO A LOS ARCHIVOS POR PARTE DE LAS ADMINISTRACIONES, ESO SI, SIN PERJUICIO DE LAS RESTRICCIONES QUE, POR LA CONSERVACION DE LOS BIENES CUSTODIADOS O DE LA FUNCION PROPIA DE LA INSTITUCION, PUEDAN ESTABLECERSE. ART. 57.1: REGULA EL LIBRE ACCESO, PERO CON AUTORIZACION SI AFECTA A MATERIAS CLASIFICADAS O A LA SEGURIDAD DEL ESTADO, Y EN EL CASO DE QUE CONTENGAN DATOS PERSONALES REFERIDOS A LA SEGURIDAD E INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 30/1992 DE REGIMEN JURIDICO DE LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS Y DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMUN. ART. 35: PROCLAMA EL DERECHO DEL CIUDADANO A CONOCER EN CUALQUIER MOMENTO EL ESTADO DE LA TRAMITACION DE LOS PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE TENGAN LA CONDICION DE INTERESADOS. ART. 37: RESTRINGE EL DERECHO DE ACCESO POR MOTIVOS DE SEGURIDAD Y DE PROTECCION DE LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS. - LEY 3/1984 AUTONOMICA DE ARCHIVOS DE ANDALUCIA Y EL DECRETO 97/2000, REGLAMENTO DEL SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS. LA SECCION 1ª AMPLIA LO RELACIONADO CON EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS ANDALUCES. - LEY 7/1985 REGULADORA DE LAS BASES DE REGIMEN LOCAL Y EL REAL DECRETO 2586/1986 REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO Y REGIMEN JURIDICO DE LAS ENTIDADES LOCALES. DELIMITA EL DERECHO DE ACCESO DE LOS CIUDADANOS Y LA CORPORACION EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES. - LEY 5/1992 DE REGULACION DEL TRATAMIENTO AUTOMATIZADO DE LOS DATOS DE CARACTER PERSONAL. - LEY 15/1999 DE PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL.

• Condiciones para Reproducción

  • SEGUN EL ARTICULO 37.9 DE LA LEY 30/92, ¿EL DERECHO DE ACCESO CONLLEVARA EL DE OBTENER COPIAS O CERTIFICADOS CUYO EXAMEN SEA AUTORIZADO POR LA ADMINISTRACION, PREVIO PAGO, EN SU CASO, DE LAS EXACCIONES QUE SE HALLEN LEGALMENTE ESTABLECIDAS¿.

• Lengua y escritura

  • CASTELLANO
  • HUMANISTICA

• Características físicas y requisitos técnicos

  • EN SANTIAGO DE LA ESPADA HAY DOCUMENTACION EN CAJAS COLOCADA EN ESTANTERIAS Y OTRA ESPARCIDA POR EL SUELO. EN PONTONES, LA DOCUMENTACION ESTA ATADA FORMANDO PAQUETES Y METIDA EN CAJAS, COLOCADA EN ESTANTERIAS Y ARMARIOS DE MADERA.

Documentación Asociada

• Unidades de descripción relacionadas

  • AYUNTAMIENTO DE SANTIAGO DE LA ESPADA

Notas

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • ROCIO ESTEPA BLANCO

• Fecha de la descripción

  • 06/04/2010

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 28/11/2005