Archivos de titularidad estatal y gestion de la J.A.
Denominación del Fondo o Colección
Tipo de Fondo
Instituciones de la Fé pública
Público
Fechas
Fechas de Creación
1773-1859
Nivel de descripción
Fondo
Volumen y soporte
Libros (Unidades: 6. Metros lineales: 0)
Agrupación de Fondos
FE PUBLICA
NOTARIALES
ESCRIBANÍAS ESPECIALES
Contexto
Productor o coleccionista
Escribanía de Marina de Ayamonte
Historia institucional o biografía
La Escribanía de Marina de Ayamonte es un oficio notarial añadido a las escribanías públicas "del número" de la villa, creada -como otras- en el siglo XVIII, bajo cuya actividad quedaban englobadas las personas afectas a la Matrícula de la Mar hasta fines del siglo XIX. En esta escribanía, como en las restantes públicas, se expedían y registraban las escrituras que daban fe de los actos jurídicos otorgados ante los escribanos públicos, hasta su desaparición con la Ley del Notariado de 1862.
Historia archivística
La documentación procedente de este fondo notarial de Ayamonte permaneció conservado en el Registro de la Propiedad de dicha villa por cuanto el escribano público titular de este oficio fue también desde 1768 el responsable del Oficio de Hipotecas, antecedente de los actuales Registros de la Propiedad. Por ello, estos volúmenes fueron transferidos de forma aislada al resto de la documentación notarial de la villa conjuntamente con la documentación de la citada Contaduría de Hipotecas.
Forma de ingreso
Ingreso por transferencia el 10 de diciembre de 1991.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
El fondo documental se compone del conjunto de escrituras públicas contenidas en los protocolos notariales formados por el escribano público de esta escribanía, esto es, cada uno de los volúmenes en los que se reúnen las matrices de las escrituras otorgadas ante el mismo, por lo común durante el año natural. Estas escrituras, como documentos públicos, suponían la autentificación de cualquier negocio jurídico otorgado ante dicho escribano o notario, quien con su presencia, firma y signo validaba los contratos y transacciones entre particulares, así como las diligencias judiciales, dada la fe pública que se le atribuía. Por ello, esta documentación contiene una rica y diversa información acerca del funcionamiento jurídico de la sociedad, incluyendo testamentos, compraventas, conciertos, recibos de dotes, constitución de compañías comerciales, etc.
Identificación. Valoración y selección. Eliminación.
Valoración y Selección
Documentación de conservación permanente.
Nuevos ingresos
No se esperan nuevas transferencias al tratarse de una escribanía extinta.
Clasificación. Ordenación
Las escrituras aparecen ordenadas cronológicamente.
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
Libre
Condiciones para Reproducción
Libre
Características físicas y requisitos técnicos
Las escrituras aparecen encuadernadas en volúmenes anuales o plurianuales. Afectación por humedad y pérdidas en los primeros años.
Instrumentos de descripción no editados
Joaquín Rodríguez Mateos (Dir.): Inventario de los fondos de protocolos notariales del distrito de Huelva. Huelva, Consejería de Cultura, 2000.
Documentación Asociada
Unidades de descripción relacionadas
El resto de la documentación notarial de la villa de Ayamonte se conserva depositada en su Archivo Municipal.
Bibliografía sobre el Fondo o Colección
- Joaquín Rodríguez Mateos: "Escribanos públicos en Huelva: los protocolos
notariales y el Archivo Histórico Provincial", en Huelva en su Historia nº 8,
Universidad de Huelva, 2001.
- Joaquín Rodríguez Mateos: "La fe pública en la villa de Huelva. Los protocolos
notariales y el Archivo Histórico Provincial", en Pilar Ostos Salcedo y Mª Luisa Pardo
Rodríguez (Eds.): En torno a la documentación notarial y a la Historia, Sevilla, Ilustre
Colegio Notarial, 1998.