LA FECHA DE 1564 ESTA TOMADA DE LA MEMORIA REALIZADA POR RAMON MONTALVO CAMPOS UNA VEZ FINALIZADA LA BECA CONCEDIDA PERO NO PUDIMOS CONSTATARLA
Nivel de descripción
Fondo abierto
Volumen y soporte
Cajas (Unidades: 900. Metros lineales: 128)
Contexto
Productor o coleccionista
AYUNTAMIENTO DE ORCERA
Historia institucional o biografía
UNA VEZ CONQUISTADA LA ZONA DE SEGURA A PRINCIPIOS DEL SIGLO XIII, ESTE TERRITORIO FUE CEDIDO A LA ORDEN MILITAR DE SANTIAGO E INCLUIDO EN LA ENCOMIENDA DE SEGURA DE LA SIERRA, COMO APARECE ESCRITO EN LAS ¿RELACIONES¿ DE FELIPE II: ¿¿ARRABAL DE LA VILLA DE SEGURA¿¿
Historia archivística
EN 1993 COMENZO A TRABAJAR EN EL ARCHIVO RAMON MONTALVO CAMPOS. DESPUES DE UN AÑOS DE TRABAJO LA BECA ES PRORROGADA 6 MESES MAS CONCLUYENDO DE FORMA DEFINITIVA EN JUNIO DE 1995.
DURANTE ESTE TIEMPO, CLASIFICO, ORDENO LA DOCUMENTACION Y LA DESCRIBIO MEDIANTE FICHAS. POSTERIORMENTE SE PUBLICO UN TRIPTICO CON EL CUADRO DE CLASIFICACION DEL ARCHIVO QUE INCLUIA LAS FECHAS EXTREMAS Y LAS UNIDADES DE INSTALACION.
EN EL AÑO 2001 SE CONCEDE OTRA BECA, ESTA VEZ A MARCOS JESUS CATENA VIEDMA CON UNA DURACION DE UNA AÑO, QUE CONTINUO CON LA CATALOGACION DE LOS DOCUMENTOS.
LA DOCUMENTACION HISTORICA, QUE ES LA QUE FUE TRATADA DE FORMA ARCHIVISTICA POR AMBOS BECARIOS, SE ENCUENTRA EN LA BIBLIOTECA PUBLICA DE ORCERA.
DEBIDO A LAS OBRAS DE REHABILITACIÓN DEL AYUNTAMIENTO, ÉSTE SE TRASLADÓ DE FORMA PROVISIONAL A LA C/ JOAQUIN PAYA, S/N. PERO LA DOCUMENTACION FUÉ LLEVADA A UNA NAVE DE UN PARTICULAR CEDIDA ALTRUISTAMENTE SITUADA EN LA C/GENARO DE LA PARRA, Nº4.
EN LA ACTUALIDAD LA DOCUMENTACION QUE QUEDA POR ORGANIZAR SE ENCUENTRA UBICADA EN EL AYUNTAMIENTO, EN DOS DEPÓSITOS, A UNO DE LOS CUALES NO SE PUEDE ACCEDER POR HABER DESAPARECIDO LA LLAVE.
Forma de ingreso
TRANSFERENCIAS EXTRAORDINARIAS.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
ESTE FONDO, CONSTITUIDO POR LA DOCUMENTACIÓN GENERADA POR EL AYUNTAMIENTO EN EL EJERCICIO DE SUS FUNCIONES PROPORCIONA ANTECEDENTES PARA LA GESTIÓN, GARANTIZA LOS DERECHOS DE LA INSTITUCIÓN Y DE LOS CIUDADANOS Y ES ELEMENTO FUNDAMENTAL PARA CONOCER LA HISTORIA DE LA LOCALIDAD.
Identificación. Valoración y selección. Eliminación.
Identificación
NO HAY
Valoración y Selección
NO HAY
Eliminación
NO HAY
Nuevos ingresos
NO HAY CALENDARIO DE TRANSFERENCIAS.
Clasificación. Ordenación
LA ORGANIZACIÓN DEL ARCHIVO FUE REALIZADA POR RAMÓN MONTALVO CAMPOS MEDIANTE UN CUADRO DE CLASIFICACIÓN ORGÁNICO-FUNCIONAL Y UNA ORDENACIÓN CRONOLÓGICA.
Acceso y Uso
Condiciones del acceso
EL ACCESO A LOS ARCHIVOS MUNICIPALES ESTA REGULADO POR LA LEGISLACION ESPAÑOLA, AUTONOMICA Y LOCAL:
- CONSTITUCION ESPAÑOLA DE 1978.
ART. 105.B: EL ACCESO DE LOS CIUDADANOS A LOS ARCHIVOS Y REGISTROS ADMINISTRATIVOS SERA REGULADO POR LEY SALVO LO QUE AFECTE A LA SEGURIDAD Y DEFENSA DEL ESTADO, LA AVERIGUACION DE LOS DELITOS Y LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS.
- LEY 16/1985 DE PATRIMONIO HISTORICO ESPAÑOL.
ART. 62: GARANTIZA EL ACCESO A LOS ARCHIVOS POR PARTE DE LAS ADMINISTRACIONES, ESO SI, SIN PERJUICIO DE LAS RESTRICCIONES QUE, POR LA CONSERVACION DE LOS BIENES CUSTODIADOS O DE LA FUNCION PROPIA DE LA INSTITUCION, PUEDAN ESTABLECERSE.
ART. 57.1: REGULA EL LIBRE ACCESO, PERO CON AUTORIZACION SI AFECTA A MATERIAS CLASIFICADAS O A LA SEGURIDAD DEL ESTADO, Y EN EL CASO DE QUE CONTENGAN DATOS PERSONALES REFERIDOS A LA SEGURIDAD E INTIMIDAD DE LAS PERSONAS.
- LEY 30/1992 DE REGIMEN JURIDICO DE LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS Y DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO COMUN.
ART. 35: PROCLAMA EL DERECHO DEL CIUDADANO A CONOCER EN CUALQUIER MOMENTO EL ESTADO DE LA TRAMITACION DE LOS PROCEDIMIENTOS EN LOS QUE TENGAN LA CONDICION DE INTERESADOS.
ART. 37: RESTRINGE EL DERECHO DE ACCESO POR MOTIVOS DE SEGURIDAD Y DE PROTECCION DE LA INTIMIDAD DE LAS PERSONAS.
- LEY 3/1984 AUTONOMICA DE ARCHIVOS DE ANDALUCIA Y EL DECRETO 97/2000, REGLAMENTO DEL SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS.
LA SECCION 1ª AMPLIA LO RELACIONADO CON EL ACCESO A LOS DOCUMENTOS Y ARCHIVOS ANDALUCES.
- LEY 7/1985 REGULADORA DE LAS BASES DE REGIMEN LOCAL Y EL REAL DECRETO 2586/1986 REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONAMIENTO Y REGIMEN JURIDICO DE LAS ENTIDADES LOCALES.
DELIMITA EL DERECHO DE ACCESO DE LOS CIUDADANOS Y LA CORPORACION EN LOS ARCHIVOS MUNICIPALES.
- LEY 5/1992 DE REGULACION DEL TRATAMIENTO AUTOMATIZADO DE LOS DATOS DE CARACTER PERSONAL.
- LEY 15/1999 DE PROTECCION DE DATOS DE CARACTER PERSONAL.
Condiciones para Reproducción
SEGUN EL ARTICULO 37.9 DE LA LEY 30/92, ¿EL DERECHO DE ACCESO CONLLEVARA EL DE OBTENER COPIAS O CERTIFICADOS CUYO EXAMEN SEA AUTORIZADO POR LA ADMINISTRACION, PREVIO PAGO, EN SU CASO, DE LAS EXACCIONES QUE SE HALLEN LEGALMENTE ESTABLECIDAS¿.
Lengua y escritura
CASTELLANO
PROCESAL / HUMANISTICA
Características físicas y requisitos técnicos
LA DOCUMENTACION SITUADA EN LA BIBLIOTECA MUNICIPAL SE ENCUENTRA EN BUEN ESTADO COLOCADA EN CAJAS NORMALIZADAS Y ESTANTERIAS DE MADERA. LA DOCUMENTACIÓN QUE SE ENCUENTRA EN EL AYUNTAMIENTO ESTÁ METIDA EN CAJAS O ARCHIVADORES Y COLOCADA EN ESTANTERÍAS Y ARMARIOS METÁLICOS.
Instrumentos de descripción editados que aun no aparecen en el sistema de Bibliografía archivística andaluza
MONTALVO CAMPOS Ramón, Inventario general del archivo municipal de Orcera, Artes gráficas Veracruz, Diputación Provincial de Jaén, 1994.
Documentación Asociada
Unidades de descripción relacionadas
FONDO DE LA ORDEN DE SANTIAGO.
Notas
Observaciones
NO SE FACILITA LA TOMA DE DATOS. NO SE PUEDEN DAR LOS DATOS TOTALES POR NO PODER ACCEDER A UNO DE LOS DEPÓSITOS