LA COLEGIACION OBLIGATORIA DE LOS AGENTES COMERCIALES SE ESTABLECE EN EL REAL DECRETO-LEY DE 8 DE ENERO DE 1926, CONSTITUYENDO AGRUPACIONES PROVINCIALES ESTRECHAMENTE VINCULADAS A LAS CAMARAS DE COMERCIO, INDUSTRIA Y NAVEGACION DE CADA PROVINCIA. EL DECRETO DE 21 DE FEBRERO DE 1942 APRUEBA EL REGLAMENTO DE LA PROFESION Y EL FUNCIONAMIENTO DE COLEGIOS OFICIALES, CON AMBITO PROVINCIAL.
ACTUALMENTE SE RIGEN POR EL ESTATUTO GENERAL APROBADO POR EL REAL DECRETO 3595 DE 30 DE DICIEMBRE DE 1977. LOS 68 COLEGIOS EXISTENTES EN EL TERRITORIO NACIONAL SE AGRUPAN EN EL CONSEJO GENERAL DE COLEGIOS DE AGENTES COMERCIALES. EL AMBITO GEOGRAFICO DE ESTE COLEGIO ES JAEN Y PROVINCIA, EXCEPTO LINARES, QUE CUENTA CON COLEGIO PROPIO.
Historia archivística
EL FONDO HA SUFRIDO LOS TRASLADOS DE LA SEDE DE ESTE COLEGIO, QUE ESTUVO ESTABLECIDA ANTERIORMENTE EN LAS CALLES HURTADO Y BERNARDO LOPEZ, OCUPANDO DESDE LOS AÑOS 70 SU DOMICILIO ACTUAL.
Contenido Y Estructura
Alcance y contenido
La serie más importante es la de expedientes personales de colegiados, distinguiéndose entre los que están en activo y los que no lo están. Junto a ellos destacan los libros tanto de actas como contables (mayor, diario y caja) y de asociados.
Identificación. Valoración y selección. Eliminación.
Eliminación
CORRESPONDENCIA, FACTURAS Y RECIBOS CON MAS DE CINCO U OCHO AÑOS ES ELIMINADA
Clasificación. Ordenación
LOS LIBROS PRESENTAN UNA ORDENACION CRONOLOGICA, SIENDO ALFABETICA PARA LOS EXPEDIENTES PERSONALES, DONDE SE DIFERENCIA ENTRE LOS COLEGIADOS EN ACTIVO Y LOS RETIRADOS DEL EJERCICIO DE LA PROFESION. LAS PRINCIPALES SERIES SON: