Cajas (Unidades: 183. Metros lineales: 37,5). Libros (Unidades: 306. Metros lineales: )
Contexto
Historia institucional o biografía
EMPRESA DEL EXCMO. AYUNTAMIENTO DE MALAGA, EN REGIMEN DE GESTION COMO SOCIEDAD ANONIMA MUNICIPAL, LA EMPRESA MALAGUEÑA DE TRANSPORTE, S.A.M., ES RESPONSABLE DE LA GESTION DEL TRANSPORTE URBANO EN LA CIUDAD DE MALAGA.
ENTRE SUS COMETIDOS SE ENCUENTRAN:
-GESTION DE LINEAS DE AUTOBUSES URBANOS.
-GESTION DE LA LINEA AL AEROPUERTO DE MALAGA.
-GESTION ADMINISTRATIVA DE LA ESTACION DE AUTOBUSES INTERURBANOS.
-CONTROL DE LA SUBESTACION DE AUTOBUSES URBANOS DE CERCANIA.
Historia archivística
DENTRO DEL RECINTO DONDE GUARDAN Y REPARAN LOS AUTOBUSES, TIENEN UN ARCHIVO CENTRAL EN LA PLANTA SUPERIOR DE UNO DE LOS EDIFICIOS, SE GUARDA, PERO A LOS 5 AÑOS, CUANDO TERMINA LA VIGENCIA ADMINISTRATIVA DE LA DOCUMENTACION SE ELIMINA LA MAYORIA.
HAY LIBROS DE CONTABILIDAD DESDE 1949.
Y TAMBIEN GUARDAN ALGUNOS LIBROS DE LOS QUE APARECEN EN LOS AUTOBUSE DE LITERATURA Y MECANICA. TODOS DE LECTURA.
DESDE ENERO DE 2003 ESTA EL REGISTRO EN FICHAS EN EL ORDENADOR.
EN EL ARCHIVO TAMBIEN HAY CAJAS CON OBJETOS PERDIDOS, SI AL AÑO DE SU APARICION NO ES RECLAMADO POR NADIE, SE DEVUELVE AL QUE LO ENCONTRO.
Contenido Y Estructura
Identificación. Valoración y selección. Eliminación.
Eliminación
SI ELIMINAN DOCUMENTACION:
-PARTES DE AVERIAS: HASTA EL 2000, TODAS.
-PARTES DE INCENDENCIAS: HASTA EL 2000, TODAS.
-HOJAS DE RUTA: HASTA EL 2000, TODAS.
-ESTADISTICAS: HASTA EL 2000, TODAS.
-TALLERES: HASTA EL 2000, TODAS.
-CONVOCATORIAS DE EXAMENES: 1997-1999.
Clasificación. Ordenación
EL FONDO ESTA SIN ORGANIZAR. HEMOS DISTINGUIDO LA SIGUIENTE DOCUMENTACION:
-ACTAS DE FUNDACION DE LA EMPRESA: 7 CAJAS. (1985-1991)
-ACTAS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION: 17 CAJAS (1987-1998).
-LIBROS DE CONTABILIDAD: DIARIO, BALANCES, MAYOR, INVENTARIO MAYORES, CONTABILIDAD: 277 LIBROS (1949-1999).
-ORDENES DE PAGO: 42 CAJAS (1997-2005).
-BANCOS: 98 CAJAS (2000-2001)
-EXPEDIENTES PERSONALES EN BAJAS: 18 CAJAS (2000-2001).
-SEGUROS SOCIALES: 3 LIBROS (1993-2005).
-LIBROS REGISTROS DE ENTRADA Y SALIDA: 26 LIBROS (1983-2003)
-MEMORIAS: 1 CAJA (1970-1983).
Acceso y Uso
Documentación Asociada
Bibliografía sobre el Fondo o Colección
50 AÑOS DEL TRANSPORTE URBANO MUNICIPAL EN LA CIUDAD DE MÁLAGA. Empresa Malagueña de Transportes. S.A.M. Ed. Gráficas Urania, S.A. 1999. Málaga.