Identificación

• Código de referencia

  • Provincia

    Almería

  • Municipio

    Berja

  • Localidad

    Berja

  • Nombre del Archivo

    Municipal de Berja

  • Subsistema

    Archivos de las entidades locales de Andalucia

• Denominación del Fondo o Colección

  • Tipo de Fondo

    Instituciones administrativas
    Público

• Fechas

  • Fechas de Formación

    1850-1984

  • Fechas de Creación

    1850-1985

  • Observaciones a las fechas

    LA MAYORIA DE LAS SERIES DOCUMENTALES SE CONSERVAN DESDE FECHAS POSTERIORES A 1920.

• Nivel de descripción

  • Fondo

• Volumen y soporte

  • Libros (Unidades: 160. Metros lineales: 2,05). Legajos (Unidades: 33. Metros lineales: 6)

• Agrupación de Fondos

  • ADMINISTRACION LOCAL
  • AMBITO LOCAL

Contexto

• Historia institucional o biografía

  • BENINAR FORMABA PARTE DE LA TAHA DE BERJA, PERTENECIENDO AL PARTIDO JUDICIAL DE BERJA Y A LA DIOCESIS DE GRANADA. SU NOMBRE MUSULMAN ERA MENINAR. TRAS VARIAS REVUELTAS DE MORISCOS, EN 1579 SE MANDO REPOBLAR Y, SEPARANDOSE DE BERJA, SE UNIO A DARRICAL Y LUCAINENA FORMANDO UN SOLO CONCEJO, QUE TENIA SUS SESIONES EN DARRICAL. LAS TIERRAS SE LAS REPARTIERON ENTRE LOS REPOBLADORES, EXTREMEÑOS Y CASTELLANOS EN SU MAYORIA. FORMABA PARTE DE LAS TIERRAS DE BENINAR, YRMEN, ACTUAL HIRMES, BARRIO DE BERJA. EN LA DIVISION TERRITORIAL DE 1833 FUE SEGREGADO DEL CORREGIMIENTO DE UGIJAR. EN 1836 SE CONSTITUYO SU AYUNTAMIENTO INDEPENDIENTE. SU POBLACION ERA MUY REDUCIDA, EN TORNO A LOS 500 HABITANTES. EN NOVIEMBRE DE 1984 EL MUNICIPIO DE BENINAR SE INCORPORO AL DE BERJA

• Historia archivística

  • LA CUSTODIA DEL FONDO DURANTE SU PERMANENCIA EN BENINAR SE DESCONOCE. LAS VICISITUDES POR LAS QUE PASA BENINAR EN SUS ULTIMOS AÑOS, SE REFLEJA EN LA DESAPARICION DE DOCUMENTACION CON POSTERIORIDAD A 1945, FECHA EN QUE SE HIZO UN INVENTARIO PARA ESTUDIAR SU ELIMINACION PROMOVIDO POR LA DIPUTACION PROVINCIAL, EN EL CUAL SE RELACIONAN DOCUMENTOS QUE NO LLEGARON A BERJA. EN 1983 SE ANEGARON LAS DEPENDENCIAS EN DONDE SE ALBERGABAN LOS QUE QUEDARON Y SE PERDIO OTRA PARTE SUSTANCIAL DE LO QUE AUN SE CONSERVABA.

• Forma de ingreso

  • INCORPORACION DEL MUNICIPIO DE BENINAR AL DE BERJA, NOVIEMBRE DE 1984, DEBIDO A LA CONSTRUCCION DE UN PANTANO SOBRE SUS TIERRAS. EN ESA FECHA SE TRASLADO AL ARCHIVO MUNICIPAL DE BERJA, Y EN 1987 SE INCORPORARON ALGUNOS LIBROS DE ACTAS QUE APARECIERON CON POSTERIORIDAD.

• Bibliografía

  • MADOZ, PASCUAL. DICCIONARIO GEOGRÁFICO-ESTAD¿SITICO DE ESPAÑA Y SUS POSESIONES DE ULTRAMAR. ALMERÍA. [eD. fACS] MADRID: AMBITO, D.L. 1988. ISBN 84-86770-02-5

Contenido Y Estructura

• Alcance y contenido

  • El fondo contiene documentación referente al Gobierno de la Institución, del que básicamente se conservan sus libros de actas de sesiones casí íntegras desde 1898; de Secretaría, apenas se conserva documentación; de Urbanismo, se centra en el procedimento para la construcción del pantano, y expropiaciones; en Justicia, se conserva la documentación de penados, nombramiento del Juez de Paz y del Fiscal, órdenes, circulares del Ministerio de Justicia, arrestos temporales y correspondencia; en Sanidad y Beneficencia se incluye la de Cementerio, que en la actualidad sigue funcionando; en Servicios se centra en la ganadería. La gram mayoría de la documentación es posterior a 1960.

• Identificación. Valoración y selección. Eliminación.

  • Eliminación

    EN 1945 LAS DIPUTACIONES PIDIERON QUE SE REMITIERA UN LISTADO DE LA DOCUMENTACION SUSCEPTIBLE DE SER ELIMINADA, Y BENINAR RESPONDIO A ESA PETICION, CONSERVANDOSE EN DIPUTACION DICHO LISTADO, EL CUAL RECOGE DOCUMENTOS DE LA PRACTICA TOTALIDAD DEL SIGLO XIX Y LOS GENERADOS HASTA ESA FECHA, GRAN PARTE DE LOS CUALES NO LLEGARON A ESTE ARCHIVO, DE LO QUE SE DEDUCE QUE SE UTILIZO COMO BASE PARA UNA ELIMINACION. CON POSTERIORIDAD, PARTE DE LA DOCUMENTACION FUE QUEMADA EN MEDIO DE LA VIA PUBLICA. DE LO QUE SE SALVO, SE PERDIO UNA PARTE SUSTANCIAL, CUANDO SE ANEGARON LAS DEPENDENCIAS DONSE SE ALBERGABAN, EN 1983.

• Nuevos ingresos

  • NO

• Clasificación. Ordenación

  LA DOCUMENTACION QUE ABARCA SE ENCUENTRA ORGANIZADA E INVENTARIADA EN FORMATO IMPRESO Y FICHERO MANUAL (TOPOGRAFICO Y EN ORDEN DEL CUADRO DE CLASIFICACION). EL CUADRO DE CLASIFICACION, ORGANICO FUNCIONAL, ES EL SIGUIENTE:

  • Tipo	Denominación del nivel de descripción	Fechas	Legajos o cajas	Libros	Otros soportes
    Sección 01	Gobierno
    Subsección 01	Libro de Actas	1898 - 1984		19
    Serie	Libro de Actas de sesiones	1898 - 1984		17
    Serie	Libros de Actas de la Comisión municipal permanente	1924 - 1935		2
    Subsección 02	Borradores. Ordenanzas. Disposiciones	1964 - 1982	1 caja
    Serie	Borradores de Actas	1973 - 1982	1 caja
    Serie	Ordenanzas fiscales	1964 - 1978	1 caja
    Serie	Disposiciones relacionadas con el Ayuntamiento	1977 - 1981	1 caja
    Sección 02	Secretaría General
    Subsección 01	Registro
    Serie	Libros Registro Entrada de documentos	1977 - 1984		6
    Serie	Libros Registro Salida de documentos	1956 - 1984		4
    Serie	Correspondencia	1976 - 1984		1
    Subsección 02	Padrones y Censos
    Serie	Padrones	1960 - 1975	1
    Serie	Catastro parcelario	1934 - 1979	1
    Serie	Sesiones de la Junta pericial del Catastro	1927 - 1934	1
    Serie	Planos del Catastro Topográfico	1977 - 1977	1
    Serie	Planos del I. Geográfico Catastral		1
    Subsección 03	Expedientes	1975 - 1981	1
    Subsección 04	Quintas
    Serie	Reemplazos	1940 - 1985	2
    Subsección 05	Personal
    Subsección 06	Varios
    Serie	Varios de Secretaría	1968 - 1983	1
    Serie	Libro Registrto de Decretos, Órdenes, Circulares y demás resoluciones oficiales	1977 - 1977		1
    Serie	Registro de actividades molestas e insalubres	1964 - 1964		1
    Sección 03	Justicia
    Serie	Juzgado de Paz	1948 - 1983	1
    Sección 04	Sanidad y Beneficencia		1
    Serie	Beneficencia y obras sociales	1977 - 1981	1
    Serie	Clausura del cementerio y apertura del nuevo	1976 - 1981	1
    Serie	Inhumaciones en el cementerio	1977 - 1977	1
    Sección 05	Obras y Urbanismo
    Subsección 01	Construcción del pantano
    Serie	Embalse	1971 - 1977	1
    Serie	Indemnizaciones. Demora	1978 - 1980	1
    Subsección 02	Obras varias	1971 - 1979	1
    Sección 06	Servicios		1
    Serie	Agricultura y Ganadería. Aprovechamiento de pastos. Distrito forestal	1965 - 1975	1
    Serie	Reses de ganado sacrificadas en matanzas	1965 - 1965	1
    Serie	Delimitación y deslinde de pasos o vías pecuarias	1850 - 1904	1
    Sección 07	Patrimonio
    Serie	Libro Inventario y Balances	1948 - 1952		1
    Serie	Libro Inventario	1969 - 1969		1
    Sección 08	Pósito	1973 - 1975	1
    Sección 09	Paro	1964 - 1983	1
    Sección 10	Rentas y Exacciones. Depositaría e Intervención
    Serie	Libro General de Rentas y Exacciones	1957 - 1980		24
    Serie	Libro Diario de Ingresos y Gastos	1886 - 1892		1
    Serie	Libro Diario de Intervención de Ingresos	1927 - 1983		28
    Serie	Libro Diario de Intervención de Pagos	1927 - 1983		25
    Serie	Libro General de Gastos	1957 - 1980		26
    Serie	Libro de caja	1950 - 1979		6
    Serie	Libro Auxiliar de Ingresos y Gastos	1954 - 1982		4
    Serie	Libro de actas de arqueo	1936 - 1947		7
    Serie	Libro de Valores Independientes y Auxiliares del Presupuesto	1949	2
    Serie	Libro Borrador de Gastos	1946 - 1946		1
    Serie	Libro Inventario y Balances	1927 - 1932		1
    Serie	Libro Copiador de Presupuestos	1925 - 1926		1
    Serie	Arbitrios. Facturas	1963 - 1980	1
    Serie	Contribución Rústica, Urbana e Industrial	1923 - 1979	1
    Serie	Presup. Municipales. Mandamientos de Ingreso y Pago. Cuentas Municipales y de Caudales. Liquidación	1966 - 1983	5
    Serie	Bancos	1975 - 1981	1
    Sección 11	Elecciones	1975 - 1983	1
    Sección 12	Varios
    Serie	Falange	1970 - 1975	1
    Serie	Varios		3

    
    
  
  

Acceso y Uso

• Condiciones del acceso

  • EL ACCESO Y CONSULTA ES LIBRE Y GRATUITA, EXCEPTO EN AQUELLOS CASOS EN QUE LA LEGISLACION LO LIMITE. LA LEGISLACION VIGENTE REFERENTE AL DERECHO DE ACCESO SE RECOGE EN LA CONSTITUCION ESPAÑOLA (ART. 105 B), LA LEY 16/85 DE PATRIMONIO HISTORICO, LA LEY 1/1991 DE PATRIMONIO HISTORICO DE ANDALUCIA, LA LEY 30/92 DE RJAP Y DAC, LA LEY 7/85 RBRL, LA LEY 3/84 DE ARCHIVOS Y EL REGLAMENTO DEL SISTEMA ANDALUZ DE ARCHIVOS QUE LA DESARROLLA (DECRETO 97/2000), ASI COMO OTRAS NORMAS DE CARACTER ESPECIAL. EL ACCESO SE PUEDE VER RESTRINGIDO POR EL ESTADO DE CONSERVACION DE LA DOCUMENTACION.

• Condiciones para Reproducción

  • LA REPRODUCCION NO SE ENCUENTRA RESTRINGIDA SALVO EN CASO DE DOCUMENTACION DETERIORADA Y EN CASO DE EXISTENCIA DE ALGUNA COPIA DEL ORIGINAL EN QUE SE UTILIZA ESTA PARA SACAR NUEVAS COPIAS. LA FOTOCOPIA SE PAGA A 0,6 ¿ CANTIDAD ESTIPULADA EN LA ORDENANZA FISCAL REGULADORA DE LA TASA DE EXPEDICION DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, PUBLICADA EN EL BOP N. 10 DE 15 DE ENERO DE 2001.

• Lengua y escritura

  • LA LENGUA UTILIZADA ES SIEMPRE EL ESPAÑOL
  • LA ESCRITURA MANUSCRITA QUE SE CONSERVA ES LA ACTUAL, YA QUE NO HAY DOCUMENTACION ANTERIOR A 1850.

• Características físicas y requisitos técnicos

  • EXISTE UNA MESA DE CONSULTA CON UN SOLO PUESTO DE LECTURA. EL ARCHIVO SE ENCUENTRA EN UNA 2ª PLANTA SIN ASCENSOR. ES NECESARIO RELLENAR UN BOLETIN DE CONSULTA. PARA INVESTIGACIONES ES NECESARIO ABRIR FICHA DE INVESTIGADOR.

• Instrumentos de descripción no editados

  • INVENTARIO TOPOGRÁFICO EN FICHERO MANUAL

Documentación Asociada

Notas

• Observaciones

  • EXISTEN ALGUNOS DOCUMENTOS QUE SE INCLUYERON EN EL FONDO DE BERJA POR TRATARSE DE LOS ULTIMOS AÑOS DE BENINAR COMO MUNICIPIO INDEPENDIENTE Y QUE RECOGIAN INFORMACION QUE PODIA REQUERIR TRAMITACIONES POSTERIORES. ASI SE ENCUENTRA, POR EJEMPLO, EL PADRON DE HABITANTES DE 1981, QUE SE UNIO AL DE BERJA TRAS LA ASIMILACION DEL MUNICIPIO, O EL LIBRO DEL CEMENTERIO DE BENINAR QUE AUN

Control de la Descripción

• Autor de la descripción

  • ROCIO DOMINGUEZ Y VELAZQUEZ DE CASTRO

• Fecha de la descripción

  • 13/04/2004

• Fecha de la revisión y la aceptación

  • 13/06/2005