Las presentes Jornadas pretenden reflexionar sobre el valor del documento y la escritura en un nuevo escenario, analizando la producción, circulación, recepción y conservación de los documentos escritos por y para las Indias, en especial, la conservada en el Archivo General de Indias.

Las cuestiones principales de estudio y debate que se proponen pueden estructurarse en tres líneas principales:

I. Documentos de y para las Indias

El descubrimiento de América y su posterior administración generó un aumento considerable de escritura respecto a épocas anteriores. La distancia y la permanente ausencia del monarca favorecieron el desarrollo de unas prácticas documentales acordes con las nuevas necesidades. Los documentos expedidos y recibidos inspiraron valores y representaciones cuyo estudio puede ayudar a comprender el significado que el documento pudo tener en el Antiguo Régimen.

Esta línea acoge estudios que analicen las posibles particularidades de los documentos creados en y para las Indias, su calidad y los efectos que su recepción pudo generar en la sociedad.

II. Productores, documentos y archivos

Esta línea pretende estudiar los distintos productores de la documentación y el tratamiento que le dieron para su conservación en archivos.

A lo largo de la época moderna las instituciones y los particulares comenzaron a sentir una especial preocupación por la organización de los documentos, no solo con la finalidad de asegurar su preservación, sino, muy especialmente, para favorecer su acceso y consulta. Las prácticas adoptadas en el arreglo y descripción de los fondos, pusieron las bases y los fundamentos de la Archivística en España.

III. La organización y tratamiento de los documentos: problemas y reflexiones

Como se dice en la línea anterior, los archivos, no son solo centros de conservación documental. En la época contemporánea las prácticas archivísticas han alcanzado el grado de madurez que la experiencia, por un lado, y la reflexión, por otro, le han aportado. Actualmente, la Archivística ha creado un cuerpo teórico y unas normas con las que desarrollar las distintas tareas propias de los archiveros y se ha integrado en sistemas de gestión que permiten ofrecer una información normalizada.

La normalización, el tratamiento de la documentación, la conservación y las nuevas tecnologías plantean a los archiveros retos sobre los que se propone reflexionar.