Organización y Funcionamiento

La firma del Acta de certificación paso a paso

La persona responsable de la Organización y funcionamiento de la biblioteca escolar del centro debe acceder a Séneca con perfil de Coordinador/a de Programa Educativo.
En el menú lateral, seleccione Utilidades y, en el desplegable, seleccione Documentos.
Aparecerá un árbol de carpetas. Despliegue la carpeta Centro y, dentro de la misma, despliegue la carpeta Organización y funcionamiento de bibliotecas.
Seleccione Acta de certificación de la participación.

No aparecerá el Acta hasta que el sistema haya comprobado que se ha cumplimentado la Memoria anual.
Aparecerá la pantalla DETALLE ACTA DE CERTIFICACIÓN DE PARTICIPACIÓN.
En el desplegable Año académico, seleccione el curso académico correspondiente.
Se cargarán los datos de la persona responsable y de los miembros del equipo de apoyo en la caja Participantes candidatos. Compruebe que los datos son correctos antes de generar el Acta. Si no lo son, actualice los datos en la pantalla PARTICIPANTES (Séneca/Centro/ Organización y funcionamiento de bib. Esc./Participantes).
Seleccione los participantes que deben constar en el Acta y páselos, mediante las flechas, a la caja Participantes seleccionados.
Pulse el icono Aceptar para generar el Acta. Recuerde que no aparecerá el Acta si no se ha cumplimentado la Memoria anual.
El sistema le avisará cuando el documento se haya generado.

El acta de certificación requiere la firma digital de la persona responsable de la biblioteca escolar y el visto bueno, también con firma digital, del Director o Directora del centro.
En la pantalla DOCUMENTOS SOLICITADOS, pulsando sobre el documento Acta de certificación de la participación, puede verla, descargarla, enviarla a la bandeja de firmas o firmarla directamente con DIPA o certificado digital. No debe cambiar el nombre del documento.
Si selecciona Firmar con tarjeta docente, se abrirá una nueva pantalla en la que se le solicitarán las coordenadas de la tarjeta DIPA. Introdúzcalas y pulse en el icono Aceptar para finalizar el proceso de firma.

Una vez firmado por la persona responsable de la biblioteca escolar, el documento pasa a la bandeja de firmas del Director o Directora del centro que ha de darle el visto bueno firmándolo, a su vez, digitalmente.
El Director o Directora puede firmar digitalmente el documento, si los datos son correctos, o rechazarlo, si no se ajustan a la realidad y hay que volverlo a hacer. En este caso la persona responsable de la biblioteca escolar habría de generar un acta nueva.
El proceso de firma del Director o Directora es similar al anterior, bien con la tarjeta docente o bien con el certificado digital. El Director o Directora tampoco debe cambiar el nombre del documento.
A partir de ese momento en el centro ya no hay que realizar ninguna operación.
En los Servicios Centrales de la Consejería se generarán y firmarán digitalmente los certificados individuales de la persona responsable y de los miembros del equipo de apoyo para que tengan validez ante todos los organismos.
El certificado individual de cada docente se le remitirá a través de Séneca y podrá descargarlo accediendo a Utilidades/Comunicaciones/Mensajes de entrada en Séneca con su perfil de profesorado.

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