Instrucciones para la cumplimentación del formulario de Comunicación de Apertura de Centros de Trabajo

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Guía


15 de abril de 2024

Version
0.1
Resumen

Este documento recoge unas instrucciones básicas para la cumplimentación del formulario de la Comunicación de Apertura de Centros de Trabajo

Contenidos

OPERATIVA GENERAL: POR FAVOR LEA LAS INSTRUCCIONES

  • Los campos obligatorios están marcados con un ASTERISCO * EN COLOR ROJO y también enmarcados en este color. Si tiene dudas, pulse el botón GUARDAR y verá los errores si no ha cumplimentado los campos obligatorios.
  • En esta ayuda están referidos los campos obligatorios de cada sección (1,2,3,4,A1,A2,B1,B2 y C1)
  • No dude en llamar por teléfono a su Delegación Territorial si persisten sus dudas.
    • Almería - 950 01 14 00 - dpal.ceice@juntadeandalucia.es
    • Cádiz - 956 90 70 33 - dpca.ceeta@juntadeandalucia.es
    • Córdoba - 957 00 11 15 - info.cordoba.ceeta@juntadeandalucia.es
    • Granada - 958 02 73 23 - buzonweb.sac.ceeta@juntadeandalucia.es
    • Huelva - 959 07 00 50 - dphu.ceice@juntadeandalucia.es
    • Jaén - 671 59 37 08 - dpja.ceice@juntadeandalucia.es
    • Málaga - 600 16 38 51 - info.malaga.ceice@juntadeandalucia.es
    • Sevilla - 955 06 39 10 - dpse.ceice@juntadeandalucia.es


APORTACION DE DOCUMENTACION ADICIONAL (deberá aportar documentación en los siguientes casos)

  • Cuando se trate de una obra de construcción, deberá aportar alguno de los siguientes documentos
    • PLAN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
    • EVALUACIÓN DE RIESGOS
  • Si ha usado un Certificado de Persona Física, está representando a una persona física o jurídica y su representación no figura en el Registro Electrónico de Apoderamientos.
    • Debe aportar un PODER DE REPRESENTACIÓN
  • Los pasos para aportar la documentación pertinente en caso de obra son
    • Edite la solicitud
    • Pulse el botón "Guardar borrador" comprobando que no tiene ningún error
    • Pulse el botón "Volver" y accederá a una pantalla donde aparecerá el botón "Adjuntar"
    • En el cuadro Adjuntar documento, seleccione el Tipo de Documento, escriba una Descripción del mismo, pulse "Elegir archivo" para seleccionar lo que quiere adjuntar y pulse "Aceptar". Repita esto por cada documento a adjuntar.
    • Siempre podrá, -antes de firmar, borrar documentos pulsando el botón "Borrar" en el cuadro "Documentación adjunta"
    • Por último debe pulsar "Firmar toda la documentación y presentar la solicitud"


1. DATOS DE LA PERSONA O ENTIDAD Y DE LA REPRESENTANTE

La persona trabajadora autónoma (apartado 1.1.) o entidad de economía social (apartado 1.2.) que presente este formulario deberá cumplimentar los datos identificativos que se requieren. Los datos relativos a la persona representante serán de cumplimentación obligatoria en el supuesto de ser ésta quién suscriba el formulario. En estos supuestos habrá de indicar a su vez en calidad de qué se ostenta la representación. En los supuestos que la persona o entidad solicitante actúe con representación en dicho procedimiento, se deberá aportar Anexo II, “CERTIFICACIÓN DE REPRESENTACIÓN” debidamente cumplimentado junto a la solicitud. Cuando la solicitud se presente por persona jurídica a través de su representante legal, la solicitud deberá presentarse mediante firma electrónica por certificado digital de la persona jurídica (representante persona jurídica). En este caso, no se requiere aportar documentación acreditativa de la representación.


2. NOTIFICACIÓN

Los datos de correo electrónico y, opcionalmente, el número de teléfono móvil que nos proporciona, son necesarios para poder efectuar el aviso de puesta a disposición de la notificación electrónica. Esta notificación se efectuará en cualquier caso, independientemente de que se hayan cumplimentado estos datos. En el caso de que desee modificarlos deberá dirigirse al órgano gestor del procedimiento.


2. NOTIFICACIÓN(continuación)

Los datos de correo electrónico y, opcionalmente, el número de teléfono móvil que nos proporciona, son necesarios para poder efectuar el aviso de puesta a disposición de la notificación electrónica. Esta notificación se efectuará en cualquier caso, independientemente de que se hayan cumplimentado estos datos. En el caso de que desee modificarlos deberá dirigirse al órgano gestor del procedimiento.


3. DERECHO DE OPOSICIÓN

Cumplimentar únicamente en el caso que desee oponerse a la consulta de los datos señalados.


4. DECLARACIÓN, LUGAR, FECHA Y FIRMA

Deberá declarar que son ciertos cuantos datos figuran en el presente documento, y firmar el formulario. La fecha no se debe cumplimentar porque al presentar este formulario de forma electrónica, la fecha se incluirá de forma automática en el momento de la presentación. ILMO/A SR/A: Deberá cumplimentar indicando el órgano al que se dirige la solicitud DIR3. CÓDIGO DIRECTORIO COMÚN DE UNIDADES ORGÁNICAS. Con carácter general, este código aparecerá cumplimentado, en caso contrario podrá consultar en las oficinas de asistencia en materia de registros o bien en esta dirección: https:// ws024.juntadeandalucia.es/ae/directoriocomundeunidadesorganicas


A1. DATOS DE LA EMPRESA (son obligatorios)

  • DATOS DE LA EMPRESA (son obligatorios)
    • TIPO DE EMPRESA (marque alguna de las 2 opciones): ( )DE NUEVA CREACION ( )YA EXISTENTE
    • APELLIDOS Y NOMBRE/RAZON SOCIAL/DENOMINACION
    • SEXO (si persona física)
    • DNI / NIE / NIF
  • DOMICILIO DE LA EMPRESA (son obligatorios)
    • TIPO DE VIA, NOMBRE DE LA VIA, NUMERO, PAIS, PROVINCIA y MUNICIPIO
  • DATOS DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA (todos los niveles de CNAE son obligatorios)
    • CNAE SECCION, CNAE DIVISION, CNA GRUPO y CNAE CLASE


A2. DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO (son obligatorios)

  • CAUSA QUE MOTIVA LA COMUNICACIÓN (marque alguna de las 4 opciones): ( )Centro de nueva creación ( )Reanudación de actividad ( )Cambio de actividad ( )Traslado
  • DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO
    • DENOMINACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO
    • DOMICILIO DEL CENTRO DE TRABAJO: TIPO DE VIA, NOMBRE DE LA VIA, NUMERO, PAIS, PROVINCIA y MUNICIPIO
  • DATOS DE LA ACTIVIDAD DEL CENTRO DE TRABAJO (todos los niveles de CNAE son obligatorios)
    • CNAE SECCION, CNAE DIVISION, CNA GRUPO y CNAE CLASE


A3. DATOS DE PRODUCCIÓN Y/O ALMACENAMIENTO DEL CENTRO DE TRABAJO (son obligatorios)

  • SE REALIZAN TRABAJOS O ACTIVIDADES INCLUIDOS EN EL ANEXO I DEL REAL DECRETO 39/1997 ... DE LOS SERVICIOS DE PREVENCIÓN (seleccione SI o NO): ( )SI ( )NO
    • Si ha marcado SI, debe marcar alguno de los trabajos o actividades (desde la "a" hasta la "l")


B. OBRAS DE CONSTRUCCIÓN: B1. EN EL CASO DE TRATARSE DE UNA OBRA DE CONSTRUCCIÓN (son obligatorios)

  • Marque esta casilla en caso de tratarse de una OBRA DE CONSTRUCCIÓN para habilitar el bloque B.
  • DOMICILIO DE LA OBRA DE CONSTRUCCIÓN (estos datos se copiarán automáticamente de los datos del Centro de Trabajo)
  • DATOS RELACIONADOS CON LA OBRA DE CONSTRUCCIÓN (son obligatorios)
    • TIPO DE OBRA
    • FECHA DE COMIENZO OBRA (se copia de FECHA DE INICIACIÓN DE LA ACTIVIDAD DEL CENTRO)
    • DURACIÓN PREVISTA DE LOS TRABAJOS
    • DURACIÓN PREVISTA DE LOS TRABAJOS DEL CONTRATISTA
    • NÚMERO MÁXIMO ESTIMADO DE TRABAJADORES EN TODA LA OBRA
    • NÚMERO PREVISTO DE SUBCONTRATISTAS Y TRABAJADORES AUTÓNOMOS EN LA OBRA DEPENDIENTES DEL CONTRATISTA
  • INFORMACIÓN SOBRE LOS TRABAJADORES O ACTIVIDADES
    • SE REALIZAN TRABAJOS O ACTIVIDADES INCLUIDOS EN EL ANEXO II DEL REAL DECRETO 1627/1997 ... SALUD EN LAS OBRAS DE CONSTRUCCIÓN (seleccione SI o NO): ( )SI ( )NO
    • Si ha marcado SI, debe marcar alguno de los trabajos o actividades (desde el "1" hasta el "10")


B. OBRAS DE CONSTRUCCIÓN: B2. AGENTES DE LA EDIFICACIÓN (solo es obligatorio el promotor/a)

  • PROMOTOR/A (solo es obligatorio consignar estos datos del promotor/a)
    • APELLIDOS Y NOMBRE/RAZON SOCIAL/DENOMINACION
    • SEXO (si persona física)
    • DNI / NIE / NIF
    • TIPO DE VIA, NOMBRE DE LA VIA, NUMERO, PAIS, PROVINCIA y MUNICIPIO
  • PROYECTISTA (bloque opcional, con los mismos campos obligatorios que el PROMOTOR)
  • COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA FASE DE ELABORACION DEL PROYECTO (bloque opcional, con los mismos campos obligatorios que el PROMOTOR)
  • COORDINADOR DE SEGURIDAD Y SALUD EN LA FASE DE EJECUCION DE LA OBRA (bloque opcional, con los mismos campos obligatorios que el PROMOTOR)


C1. AGENTES DE LA EDIFICACIÓN ADICIONALES A LOS INDICADOS ANTERIORMENTE

  • Puede consignar hasta 3 agentes de la edificación adicionales a los declarados en el anexo Parte B.
    • Primero debe seleccionar el Tipo de Agente: PROMOTOR / PROYECTISTA / COORD. DE SEG. Y SALUD EN FASE DE ELABORACIÓN DEL PROYECTO / COORD. DE SEG. Y SALUD. EN FASE DE EJECUCIÓN DE LA OBRA
    • Los campos obligatorios son iguales que los referidos en el anexo Parte B (página B2)
      • APELLIDOS Y NOMBRE/RAZON SOCIAL/DENOMINACION
      • SEXO (si persona física)
      • DNI / NIE / NIF
      • TIPO DE VIA, NOMBRE DE LA VIA, NUMERO, PAIS, PROVINCIA y MUNICIPIO