Guía de firma delegada sobre un documento

Manual

19 de mayo de 2023

Version

1.0

Resumen

Este documento es una guía de firma delegada sobre un documento determinado del expediente

Contenidos

Actualizado: 19/05/2023 Enlace web OVorion del Ciudadano https://www.juntadeandalucia.es/empleoformacionytrabajoautonomo/ovorion/ Introducción En esta guía se describe los pasos a seguir para tramitar la firma delegada sobre un documento determinado del expediente. Procedimientos disponibles Esta pantalla ya la conocemos, pues es la que presenta la aplicación cuando accedemos a ella. Podemos comprobar el listado de procedimientos disponibles haciendo clic en el botón homónimo de la barra lateral. Una vez hayamos navegado a esta pantalla, el texto de dicho botón se presentará en color verde. Mis solicitudes Al hacer clic sobre este botón se despliegan nuevas opciones para acceder a la pantalla de Gestión de solicitudes dependiendo del estado de estas. Debido a que estas opciones son distintas según el modo de acceso a la Oficina Virtual, se tratarán por separado en los siguientes apartados. Acceso con certificado digital a mis solicitudes Al desplegar el botón Mis solicitudes, haciendo clic sobre él, dispones de varias opciones. Cada una de las opciones mostrada nos llevará directamente a la Ventana de acceso a solicitudes, mostrándonos un listado de las solicitudes correspondientes al estado que hemos seleccionado. En la siguiente imagen se puede apreciar que se ha pulsado sobre el acceso a Borradores, pues se encuentra coloreado en color verde y en el cabecero del cuerpo de la página se indica "Mis solicitudes" (borradores). En este listado se mostrarán las solicitudes cuyo formulario no se ha completado aún o no han sido presentadas. En la parte superior derecha disponemos, de nuevo, de un cajetín donde es posible introducir criterios para buscar solicitudes. Sólo hay que introducir un texto y hacer clic sobre el icono de lupa. El listado filtrará las solicitudes cuya descripción o código coincidan con el criterio de búsqueda introducido en el cajetín (en nuestro caso seleccionamos la convocatoria del Decreto 27: DL 27). Haciendo clic sobre el botón correspondiente, titulado como Presentadas, se mostrará un listado de las solicitudes que se han completado y presentado. Si solicitamos un listado de Mis solicitudes, y no hay ninguna solicitud en el estado correspondiente al solicitado, aparecerá vacío el listado de solicitudes en la Ventana de acceso a solicitudes y la Oficina Virtual nos avisará con un mensaje. En la siguiente imagen se muestra el listado de solicitudes al hacer clic sobre Pendientes de subsanación, donde podremos ver aquellas solicitudes que están a la espera de que el solicitante realice una acción antes de ser tramitada. Por último, podemos comprobar el listado de solicitudes que están pendientes de firma por nuestra parte haciendo clic sobre el botón con el título Delegadas. Como en el resto de listados, existe un campo de búsqueda de solicitudes. Delegación de firma Si hemos accedido a la Oficina Virtual con certificado digital, en la ventana de Gestión de solicitudes dispondremos de la opción Delegación de firma / presentación. Para acceder a ella debemos hacer clic sobre el botón Delegar, accediendo de este modo a la Ventana de Autorización a terceros. Tenemos que introducir los siguientes datos correspondientes al usuario que deseamos delegarle la firma: DNI, Nombre y Apellidos. En esta ventana podemos indicar un DNI o NIE, a cuyo titular delegamos la firma de los formularios o documentos adjuntos de la solicitud. Una vez completados los campos debemos hacer clic sobre el botón Aceptar, y la Oficina Virtual nos devolverá a la ventana de Acceso a solicitudes. Si queremos volver a la ventana de Acceso a solicitudes sin delegar esta solicitud, sólo debemos pulsar el botón Cancelar. Una vez realizada la delegación de firma a otro usuario, éste ya puede firmar el documento correspondiente desde su pestaña "Mis Solicitudes (delegadas)": Para firmar el documento correspondiente debe seleccionarlo desde en el icono "Firma" del mencionado documento, como se indica en la figura: (también puede descargarse al documento en el icono "Descargar") A veces, según el navegador usado es necesario configurarlo para previsualizar el documento, tal como se indica: Una vez firmado el documento se informa que ha sido firmado por el usuario firmante: Finalmente, podemos comprobar que el documento descargado firmado posee la firma en el pie de firma: Enlace web OVorion del Ciudadano: https://www.juntadeandalucia.es/empleoformacionytrabajoautonomo/ovorion/ Actualizado: 19/05/2023