Diferencia entre revisiones de «Guía de firma delegada sobre un documento»

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fecha=19 de mayo de 2023|
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resumen=Este documento es una guía de firma delegada sobre un documento determinado del expediente|
resumen=Este documento es una guía explicativa sobre cómo realizar la firma delegada sobre un determinado documento de una solicitud|
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<u>Actualizado</u>: '''19/05/2023'''
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=== Enlace web OVorion del Ciudadano ===
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== Introducción ==
== Introducción ==


En esta guía se describe los pasos a seguir para tramitar la firma delegada sobre un documento determinado del expediente.
Esta guía describe los pasos a seguir para realizar una firma delegada sobre un documento de una solicitud. En la edición de esta guía se entiende que la persona que va a cumplimentar la solicitud ya ha accedido a la oficina virtual. Si nunca ha utilizado esta oficina virtual puede echar un vistazo a la [[Guía rápida para la presentación de solicitudes con certificado digital]], pero recuerde que si tiene que delegar la firma de algún documento de la solicitud debe seguir los pasos indicados en esta página.


== Procedimientos disponibles ==


== Delegar Firma ==


Esta pantalla ya la conocemos, pues es la que presenta la aplicación cuando accedemos a ella. Podemos comprobar el listado de procedimientos disponibles haciendo clic en el botón homónimo de la barra lateral. Una vez hayamos navegado a esta pantalla, el texto de dicho botón se presentará en color verde.
En principio la delegación de firma puede afectar a cualquiera de los formularios de la solicitud (anexos, la propia solicitud, etc.). La delegación de firma puede realizarse en cualquier momento de la cumplimentación de la solicitud por eso será necesario aclarar a la persona que a la que se delega la firma cuáles son los formularios concretos que debe firmar. Puede ser recomendable comenzar la solicitud cumplimentando únicamente los formularios sobre los que se debe realizar la firma delegada para evitar confusiones.




[[Archivo:20_ProcedimientosDisponibles.png|center]]
El proceso se iniciaría creando una nueva solicitud.
# Para crear una solicitud pulse sobre el botón "Crear solicitud"




== Mis solicitudes ==
[[Archivo:OVOrionCapturaCrearCertificado.png|800px|center]]


Al hacer clic sobre este botón se despliegan nuevas opciones para acceder a la pantalla de Gestión de solicitudes dependiendo del estado de estas. Debido a que estas opciones son distintas según el modo de acceso a la Oficina Virtual, se tratarán por separado en los siguientes apartados.


=== Acceso con certificado digital a mis solicitudes ===
Se podría continuar cumplimentando en primer lugar los formularios cuya firma se debe delegar, por ejemplo, en la siguiente imagen el "Anexo II. Certificado de apoderamiento"


Al desplegar el botón Mis solicitudes, haciendo clic sobre él, dispones de varias opciones.


[[Archivo:OvOrionCapturaEdicionSolicitud.png|800px|center]]


[[Archivo:21_MisSolicitudesConCert.png|center]]


Una vez cumplimentados y guardados los formularios cuya firma se debe delegar puede delegarse la firma de la siguiente manera:
# Pulse sobre el botón "Delegar" [[Archivo:OvOrionCapturaSolicitudDelegar.png|800px|center]]
# Una vez hecho esto aparecerá un formulario para indicar los datos de la persona que realizará la firma delegada. Cumplimente sus datos y pulse sobre el botón "Aceptar". [[Archivo:OvOrionCapturaDelegarFormulario.png|800px|center]]


Cada una de las opciones mostrada nos llevará directamente a la Ventana de acceso a solicitudes, mostrándonos un listado de las solicitudes correspondientes al estado que hemos seleccionado. En la siguiente imagen se puede apreciar que se ha pulsado sobre el acceso a Borradores, pues se encuentra coloreado en color verde y en el cabecero del cuerpo de la página se indica "Mis solicitudes" (borradores). En este listado se mostrarán las solicitudes cuyo formulario no se ha completado aún o no han sido presentadas.
A partir de este momento la persona que realizará la firma delegada tiene la solicitud a su disposición.




[[Archivo:22_BorradoresConCert.png|center]]
== Realizar la firma Delegada ==


En primer lugar, la persona que va a realizar la firma delegada debe disponer de certificado digital y debe acceder con el mismo a la oficina virtual de la Consejería. Una vez que la persona que debe realizar la firma delegada accede a la oficina virtual, debe seleccionar la opción "Delegadas" en el menú lateral. Le aparecerá la relación de solicitudes en las que se ha delegado la firma al usuario actual y marcadas con un icono amarillo aquellas que aún no han sido firmadas.


En la parte superior derecha disponemos, de nuevo, de un cajetín donde es posible introducir criterios para buscar solicitudes. Sólo hay que introducir un texto y hacer clic sobre el icono de lupa. El listado filtrará las solicitudes cuya descripción o código coincidan con el criterio de búsqueda introducido en el cajetín (en nuestro caso seleccionamos la convocatoria del Decreto 27: ''DL 27'').


[[Archivo:Borradores_disponibles_DL27.png|center]]
[[Archivo:OvOrionCapturaListaDelgadas.png|800px|center]]




Haciendo clic sobre el botón correspondiente, titulado como Presentadas, se mostrará un listado de las solicitudes que se han completado y presentado.
Seleccione la solicitud a firmar.
# Verifique que el formularios que debe firmar son correctos pulsando sobre el botón "Consultar" para inspeccionar la solicitud.
# Si todo es correcto pulse sobre el botón "Firmar" para firmar los formularios correspondientes.


[[Archivo:Procedimiento_DL27_Cert_Electronico.png|center]]


Si solicitamos un listado de Mis solicitudes, y no hay ninguna solicitud en el estado correspondiente al solicitado, aparecerá vacío el listado de solicitudes en la Ventana de acceso a solicitudes y la Oficina Virtual nos avisará con un mensaje. En la siguiente imagen se muestra el listado de solicitudes al hacer clic sobre Pendientes de subsanación, donde podremos ver aquellas solicitudes que están a la espera de que el solicitante realice una acción antes de ser tramitada.
[[Archivo:OvOrionCapturaFirmaDelgada.png|800px|center]]


[[Archivo:Selecc_Delegar.png|center]]


Una vez firmados los formularios éstos aparecen como firmados para la persona que creó la solicitud inicialmente.


Por último, podemos comprobar el listado de solicitudes que están pendientes de firma por nuestra parte haciendo clic sobre el botón con el título Delegadas. Como en el resto de listados, existe un campo de búsqueda de solicitudes.


[[Archivo:26_MisSolicitudesDelegadasConCert.png|center]]
== Verificación de firma delegada ==


Una vez que la firma delegada se ha realizado, los formularios firmados aparecen en la solicitud borrador que se estaba elaborando con información sobre el firmante.


=== Delegación de firma ===


Si hemos accedido a la Oficina Virtual con certificado digital, en la ventana de Gestión de solicitudes dispondremos de la opción Delegación de firma / presentación. Para acceder a ella debemos hacer clic sobre el botón Delegar, accediendo de este modo a la Ventana de Autorización a terceros.
[[Archivo:OvOrionCapturaDelgadaFirmada.png|800px|center]]




[[Archivo:37_DelegacionFirmaPresentacion.png|center]]
Puede desde esta página consultar la firma realizada pulsando sobre el botón "Consultar"


[[Archivo:Certificado_Apoderamiento_FIRMADO.png|center]]


En esta ventana podemos indicar un DNI o NIE, a cuyo titular delegamos la firma de los formularios o documentos adjuntos de la solicitud. Una vez completados los campos debemos hacer clic sobre el botón Aceptar, y la Oficina Virtual nos devolverá a la ventana de Acceso a solicitudes. Si queremos volver a la ventana de Acceso a solicitudes sin delegar esta solicitud, sólo debemos pulsar el botón Cancelar.


Puede continuar con la edición de la solicitud y el resto de anexos necesarios y finalmente presentar la solicitud cuando lo considere oportuno.


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=== Enlace web OVorion del Ciudadano: ===
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<u>Actualizado</u>: '''19/05/2023'''
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Revisión actual del 09:29 31 jul 2023

Manual


19 de mayo de 2023

Version
1.0
Resumen

Este documento es una guía explicativa sobre cómo realizar la firma delegada sobre un determinado documento de una solicitud

Contenidos

Introducción

Esta guía describe los pasos a seguir para realizar una firma delegada sobre un documento de una solicitud. En la edición de esta guía se entiende que la persona que va a cumplimentar la solicitud ya ha accedido a la oficina virtual. Si nunca ha utilizado esta oficina virtual puede echar un vistazo a la Guía rápida para la presentación de solicitudes con certificado digital, pero recuerde que si tiene que delegar la firma de algún documento de la solicitud debe seguir los pasos indicados en esta página.


Delegar Firma

En principio la delegación de firma puede afectar a cualquiera de los formularios de la solicitud (anexos, la propia solicitud, etc.). La delegación de firma puede realizarse en cualquier momento de la cumplimentación de la solicitud por eso será necesario aclarar a la persona que a la que se delega la firma cuáles son los formularios concretos que debe firmar. Puede ser recomendable comenzar la solicitud cumplimentando únicamente los formularios sobre los que se debe realizar la firma delegada para evitar confusiones.


El proceso se iniciaría creando una nueva solicitud.

  1. Para crear una solicitud pulse sobre el botón "Crear solicitud"


OVOrionCapturaCrearCertificado.png


Se podría continuar cumplimentando en primer lugar los formularios cuya firma se debe delegar, por ejemplo, en la siguiente imagen el "Anexo II. Certificado de apoderamiento"


OvOrionCapturaEdicionSolicitud.png


Una vez cumplimentados y guardados los formularios cuya firma se debe delegar puede delegarse la firma de la siguiente manera:

  1. Pulse sobre el botón "Delegar"
    OvOrionCapturaSolicitudDelegar.png
  2. Una vez hecho esto aparecerá un formulario para indicar los datos de la persona que realizará la firma delegada. Cumplimente sus datos y pulse sobre el botón "Aceptar".
    OvOrionCapturaDelegarFormulario.png

A partir de este momento la persona que realizará la firma delegada tiene la solicitud a su disposición.


Realizar la firma Delegada

En primer lugar, la persona que va a realizar la firma delegada debe disponer de certificado digital y debe acceder con el mismo a la oficina virtual de la Consejería. Una vez que la persona que debe realizar la firma delegada accede a la oficina virtual, debe seleccionar la opción "Delegadas" en el menú lateral. Le aparecerá la relación de solicitudes en las que se ha delegado la firma al usuario actual y marcadas con un icono amarillo aquellas que aún no han sido firmadas.


OvOrionCapturaListaDelgadas.png


Seleccione la solicitud a firmar.

  1. Verifique que el formularios que debe firmar son correctos pulsando sobre el botón "Consultar" para inspeccionar la solicitud.
  2. Si todo es correcto pulse sobre el botón "Firmar" para firmar los formularios correspondientes.


OvOrionCapturaFirmaDelgada.png


Una vez firmados los formularios éstos aparecen como firmados para la persona que creó la solicitud inicialmente.


Verificación de firma delegada

Una vez que la firma delegada se ha realizado, los formularios firmados aparecen en la solicitud borrador que se estaba elaborando con información sobre el firmante.


OvOrionCapturaDelgadaFirmada.png


Puede desde esta página consultar la firma realizada pulsando sobre el botón "Consultar"

Certificado Apoderamiento FIRMADO.png


Puede continuar con la edición de la solicitud y el resto de anexos necesarios y finalmente presentar la solicitud cuando lo considere oportuno.

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