Guía de firma delegada sobre un documento

Manual

19 de mayo de 2023

Version

1.0

Resumen

Este documento es una guía explicativa sobre cómo realizar la firma delegada sobre un determinado documento de una solicitud

Contenidos

Introducción Esta guía describe los pasos a seguir para realizar una firma delegada sobre un documento de una solicitud. En la edición de esta guía se entiende que la persona que va a cumplimentar la solicitud ya ha accedido a la oficina virtual. Si nunca ha utilizado esta oficina virtual puede echar un vistazo a la Guía rápida para la presentación de solicitudes con certificado digital, pero recuerde que si tiene que delegar la firma de algún documento de la solicitud debe seguir los pasos indicados en este documento. Delegar Firma En principio la delegación de firma puede afectar a cualquiera de formularios de la solicitud (anexos, la propia solicitud, etc.). La delegación de firma puede realizarse en cualquier momento de la cumplimentación de la solicitud por eso será necesario aclarar a la persona que a la que se delega la firma cuáles son los formularios concretos que debe firmar. Puede ser recomendable comezar la solicitud cumplimentando únicamente los formularios que sobre los que se debe realizar la firma delegada para evitar confusiones. El proceso se iniciaría creando una nueva solicitud. Se podría continuar cumplimentando en primer lugar los formularios cuya firma se debe delegar, por ejemplo, en la siguiente imagen el "Anexo II. Certificado de apoderamiento" Una vez cumplimentados y guardados los formularios cuya firma se debe delegar. Para realizar esta acción pulse sobre el botón "Delegar" Firmar los formularios delegados Al hacer clic sobre este botón se despliegan nuevas opciones para acceder a la pantalla de Gestión de solicitudes dependiendo del estado de estas. Debido a que estas opciones son distintas según el modo de acceso a la Oficina Virtual, se tratarán por separado en los siguientes apartados. Acceso con certificado digital a mis solicitudes Al desplegar el botón Mis solicitudes, haciendo clic sobre él, dispones de varias opciones. Cada una de las opciones mostrada nos llevará directamente a la Ventana de acceso a solicitudes, mostrándonos un listado de las solicitudes correspondientes al estado que hemos seleccionado. En la siguiente imagen se puede apreciar que se ha pulsado sobre el acceso a Borradores, pues se encuentra coloreado en color verde y en el cabecero del cuerpo de la página se indica "Mis solicitudes" (borradores). En este listado se mostrarán las solicitudes cuyo formulario no se ha completado aún o no han sido presentadas. En la parte superior derecha disponemos, de nuevo, de un cajetín donde es posible introducir criterios para buscar solicitudes. Sólo hay que introducir un texto y hacer clic sobre el icono de lupa. El listado filtrará las solicitudes cuya descripción o código coincidan con el criterio de búsqueda introducido en el cajetín (en nuestro caso seleccionamos la convocatoria del Decreto 27: DL 27). Haciendo clic sobre el botón correspondiente, titulado como Presentadas, se mostrará un listado de las solicitudes que se han completado y presentado. Si solicitamos un listado de Mis solicitudes, y no hay ninguna solicitud en el estado correspondiente al solicitado, aparecerá vacío el listado de solicitudes en la Ventana de acceso a solicitudes y la Oficina Virtual nos avisará con un mensaje. En la siguiente imagen se muestra el listado de solicitudes al hacer clic sobre Pendientes de subsanación, donde podremos ver aquellas solicitudes que están a la espera de que el solicitante realice una acción antes de ser tramitada. Por último, podemos comprobar el listado de solicitudes que están pendientes de firma por nuestra parte haciendo clic sobre el botón con el título Delegadas. Como en el resto de listados, existe un campo de búsqueda de solicitudes. Delegación de firma Si hemos accedido a la Oficina Virtual con certificado digital, en la ventana de Gestión de solicitudes dispondremos de la opción Delegación de firma / presentación. Para acceder a ella debemos hacer clic sobre el botón Delegar, accediendo de este modo a la Ventana de Autorización a terceros. Tenemos que introducir los siguientes datos correspondientes al usuario que deseamos delegarle la firma: DNI, Nombre y Apellidos (*DNI es obligatorio) En esta ventana podemos indicar un DNI o NIE, a cuyo titular delegamos la firma de los formularios o documentos adjuntos de la solicitud. Una vez completados los campos debemos hacer clic sobre el botón Aceptar, y la Oficina Virtual nos devolverá a la ventana de Acceso a solicitudes. Si queremos volver a la ventana de Acceso a solicitudes sin delegar esta solicitud, sólo debemos pulsar el botón Cancelar. Una vez realizada la delegación de firma a otro usuario, éste ya puede firmar el documento correspondiente desde su pestaña "Mis Solicitudes (delegadas)": Para firmar el documento correspondiente debe seleccionarlo desde en el icono "Firma" del mencionado documento, como se indica en la figura: (también puede descargarse al documento en el icono "Descargar") A veces, según el navegador usado es necesario configurarlo para previsualizar el documento, tal como se indica: Una vez firmado el documento se informa que ha sido firmado por el usuario firmante: Finalmente, podemos comprobar que el documento descargado firmado posee la firma en el pie de firma: