Información general
Experiencia profesional:
- Recepción y registro de documentación aportada por la ciudadanía, empresas y Administraciones Públicas realizando su distribución a las diferentes unidades organizativas. - Gestión documental de la información que se genera en la Organización. - Atención telefónica relacionada con materia energética, garantizando una atención de calidad de información general de la ciudadanía, empresas y Administraciones Públicas.
Funciones
Las funciones del área a las que está adscrito el puesto convocado son las siguientes: • Organizar y gestionar a las personas para una adecuada asignación de tareas a través de indicadores de eficacia y eficiencia, conforme a un esquema de competencias basado en el conjunto de habilidades prácticas, actitudes y valores adaptado a cada uno de los puestos de la Organización, garantizando su adecuación para el desempeño de las funciones especializadas que realiza la AAE. • Diseñar un plan de formación especializado basado en un esquema de competencias, dando cabida tanto a conocimientos técnicos, como a las habilidades prácticas, destrezas, actitudes y valores. • Desarrollar las políticas de personal que faciliten las relaciones de las personas con la Organización, gestionando los procesos de administración de personal (nómina, seguros sociales, atención al empleado/a, control de presencia, provisión de puestos de trabajo y procesos de selección, relaciones laborales a través de la negociación colectiva, formación y otras), atendiendo el cumplimiento de las obligaciones de la AAE en la materia. • Desarrollar proyectos en materia de personal que permitan la alineación de todo el personal con la estrategia de la organización, lo que permitirá implantar la estrategia organizacional; en particular, gestionará la formación, la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, la conciliación entre la vida laboral y familiar, la acción social, la evaluación del desempeño y el plan de carreras profesionales, la prevención de riesgos laborales y la cultura preventiva, el clima y la motivación laboral, … • Gestión de los servicios generales de la organización para un correcto funcionamiento de la entidad y atención de las necesidades del personal. • Realizar una adecuada gestión documental de la información que se genera en la Agencia en el desarrollo de las distintas actividades de la Agencia, así como prestar atención las necesidades de información general de la ciudadanía, empresas y Administraciones Públicas.