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¿Quiénes somos?
Comunidad de Práctica “CARPE-DIEX”, integrada por 12 profesionales de diversos perfiles y ámbitos de la Junta de Andalucía. Proyecto desarrollado con el apoyo del Programa "En Comunidad. La Colaboración Expandida" del Instituto Andaluz de Administración Pública.
¿Qué es la Guía CARPE-DIEX?
La Guía CARPE-DIEX ofrece un conjunto de recomendaciones funcionales y técnicas para el diseño de estructuras de carpetas digitales y el establecimiento de nomenclaturas estables para los documentos que integran los expedientes derivados de procedimientos no telematizados o con un bajo grado de telematización. Por su carácter didáctico, el objetivo fundamental de esta guía es facilitar el acercamiento de la tramitación de los procedimientos al cumplimiento de la normativa en materia de Administración Electrónica, en particular de la Política de gestión de documentos electrónicos de la Junta de Andalucía (PGDE-JA). Fruto del trabajo multidisciplinar, la Guía CARPE-DIEX es un instrumento técnico de aplicación no obligatoria, útil para el conjunto de esta administración autonómica y susceptible de adaptaciones posteriores, según las circunstancias específicas de otras Administraciones Públicas.
La normalización de la gestión de expedientes en carpetas digitales según la propuesta de CARPE-DIEX no constituye un fin en sí mismo, sino que en todo caso ha de ser abordada como medio imprescindible –un paso previo obligatorio– para el procesamiento de estos contenedores virtuales por herramientas tecnológicas que, de forma manual o automatizada, posibiliten la conversión de formato de los documentos, la formación de los expedientes y su completa metadatación de acuerdo con la PGDE-JA. Sólo así los expedientes gestionados en carpetas digitales podrán superar su naturaleza pseudo y adquirir la condición de verdaderos “expedientes electrónicos”, aptos para ser almacenados en el archivo electrónico único de la Junta de Andalucía (aeuJA).
Acceso a materiales
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