Oferta de empleo - JEFE/A ÁREA ECONÓMICA Y FINANCIERA

Las funciones del puesto son las siguientes:

1. Funciones Genéricas Nivel 1

• Planificar y proponer a la Jefatura del Centro o Unidad líneas y estrategias de investigación.

• Realizar la Programación del Área

◦ Llevando a cabo la planificación de las actividades y proyectos a realizar por el área.

◦ Analizando los recursos materiales y personales para su asignación a dichas actividades y/o proyectos.

◦ Programando las colaboraciones anuales con otros centros o áreas del Instituto

• Coordinar el desarrollo de los Proyectos del área.

◦ Pudiendo asumir la función de Director/a Técnico en dichos proyectos.

◦ Supervisando los proyectos, actuaciones y actividades y asignando a los mismos los recursos correspondientes.

◦ Definiendo los criterios y metodologías a aplicar.

◦ Validando el cumplimiento de los objetivos establecidos en los proyectos, actividades y actuaciones.

◦ Supervisando el desempeño de los profesionales asignados a proyectos.

◦ Llevando a cabo la elaboración de las Memorias Anuales de actividades.

• Realizar la gestión económica del Área.

◦ Elevando, a la Jefatura del Centro o de la Dirección, la propuesta económica anual del Área.

◦ Realizando el seguimiento del presupuesto asignado al Área.

◦ Efectuando la planificación y el seguimiento económico de cada proyecto.

◦ Analizando, gestionando y supervisando la gestión económica de las contrataciones externas.

• Llevar a cabo la gestión de las personas que desarrollan su labor profesional en el Área:

◦ Distribuyendo las cargas de trabajo.

◦ Supervisando el desempeño de los profesionales del área y colaborando con ellos en la realización de las actividades asegurando la calidad de las mismas.

◦ Detectando las necesidades formativas de las personas adscritas al Área.

◦ Realizando sesiones de formación en metodología y gestión de procesos del área, a las incorporaciones recientes.

◦ Participando en las pruebas de selección del personal de su Área.

• Mantener el contacto y establecer nuevas relaciones profesionales con los diferentes servicios externos y/o instituciones relacionados con el Área.

• Impulsar y coordinar la actividad del Área en los programas transversales que se desarrollen con otros centros o unidades.

• Coordinar y proceder a la transferencia de conocimientos y/o de metodologías a través de la participación en actividades formativas, conferencias, publicaciones especializadas y divulgativas, etc.

• Elaborar estudios e informes técnicos:

◦ Impulsando la elaboración protocolos, estudios e informes en materia de su competencia.

◦ Dirigiendo y supervisando la realización de informes y documentos redactados por los técnicos adscritos al área.

• Asesorar a otras áreas o Centros en cuantas cuestiones sea requerido en el ámbito de las materias de su competencia.

• Coordinar las actividades científicas y de investigación a desarrollar en el ámbito de su área.

• Impulsar la innovación, mediante la actualización y mejora operativa en sus aspectos metodológico, científico, técnico e instrumental en las materias de sus competencias.

• Asumir, según su nivel de competencia, la responsabilidad sobre el cumplimiento de las medidas preventivas establecidas por el IAPH referidas tanto a personas como a los espacios de trabajo.

• Velar, mediante el cumplimiento de las medidas de prevención que en cada caso sean adoptadas, por su seguridad y salud en el trabajo y por la de aquellas personas a las que pueda afectar su actividad profesional.

• Aquellas otras de naturaleza análoga que le sean encomendadas por su superior/a jerárquico.

2. Funciones Específicas del puesto

La Agencia esta sujeta a contabilidad presupuestaria y se encuentra dentro del ámbito de la Tesorería General de la Junta de Andalucía, según lo previsto en el Texto Refundido de la Ley General de la Hacienda Pública de Andalucía (TRLGHPA) y sus disposiciones de desarrollo. El sistema de gestión es el denominado Sistema de Gestión Integral de Recursos Organizativos de la Junta de Andalucía (en adelante GIRO).

Sus funciones consistirán en:

• Asegurar la coherencia de las operaciones económicas con los objetivos y estándares corporativos.

• Supervisar y validar la información económico-financiera, tanto la exigida por ley, como la que la Dirección del IAPH necesite para la toma de decisiones.

• Proponer la estrategia de financiación del IAPH a corto, medio y largo plazo.

• Establecer y actualizar las políticas económicas y de control del IAPH.

• Establecer y actualizar los procedimientos de Planificación, Administración y Finanzas necesarios para el correcto y óptimo desarrollo de las actividades de la unidad organizativa.

• Definir las políticas e instrucciones técnicas, aplicable a los procedimientos de Planificación, Administración y Finanzas.

• Garantizar la correcta ejecución de los procedimientos de Planificación, Administración y Finanzas (de la matriz operativa) y el cumplimiento de la normativa aplicable.