La elaboración del primer programa de actuación de la fundación y un estudio económico de la viabilidad es uno de los requisitos para la constitución de la misma. Esta información es la que acredita la adecuación y suficiencia de la dotación inicial para el cumplimiento de los fines fundacionales.
La información se puede procesar en un solo documento de manera que permita identificar, por un lado, el programa de actividades y proyectos previstos por el patronato para el primer año en consonancia con los fines fundacionales, y, por otro, realizar un análisis tanto de la viabilidad económica en lo que a recursos económicos y financieros se refiere, como de la viabilidad técnica en cuanto a estructuras internas del fundación, medios técnicos y recursos humanos a emplear.
Una vez elaborado este informe, le servirá a la fundación como herramienta interna de análisis que le permita evaluar la marcha y consecución de los objetivos fijados.
En cuanto a la estructura del documento, hay que señalar que no existen reglas predeterminadas para su elaboración, al no constituir el mismo ningún documento oficial en el que se deban respetar formatos prefijados, pero la Administración te facilita el Modelo orientativo de plan de actuación (formato doc / formato odt) y el Modelo del primer programa de actuación y estudio económico de viabilidad (formato doc / formato odt) que deberá contener, al menos, la siguiente información:
Identificación del Proyecto y las Actividades
Se realizará una descripción detallada de cada una de las actividades que el patronato prevé realizar en el primer año de constitución, indicándose las fechas previstas de ejecución.
Viabilidad Técnica
Se realizará una descripción detallada de los medios técnicos necesarios para llevarlas a cabo, identificando si estos son patrimonio de la fundación o por el contrario son necesidades técnicas que hay que cubrir a través de terceros. En este apartado se indicará también el número de personal con contrato y personal voluntario que se dedica a cada actividad.
Viabilidad Económica
El análisis económico-financiero para determinar la viabilidad económica del proyecto global que el patronato prevé realizar, establece el desarrollo y estudio de dos cuestiones generales:
- Previsión de recursos a emplear. Se expresará el importe de los Gastos que la Fundación tiene estimado para la ejecución de las actividades a realizar.
- Previsión de recursos a obtener. Se expresará el importe de los Ingresos que la Fundación tiene previsto obtener para su aplicación en la financiación de las actividades a realizar.
