Seguimiento del avance del proyecto

PAUT-0128 (Pauta)

Durante la ejecución del proyecto se elaborarán de forma periódica informes de seguimiento que serán presentados en las correspondientes reuniones de seguimiento. En dichas reuniones se revisarán las actas de las reuniones anteriores, con el fin de comprobar que todos los acuerdos establecidos y recogidos en dichas actas se reflejan en el informe de seguimiento correspondiente. Dichas acciones pueden consultarse en la checklist de acciones a realizar durante el ciclo del vida del proyecto.

Dicho informe es una fuente de información básica para el conocimiento del progreso del proyecto por parte del Comité de Seguimiento y una herramienta muy útil para la gestión de proyecto. Se elaborará con la frecuencia que se haya establecido en la operativa del proyecto en las Normas de Gestión del Proyecto. Este documento persigue los siguientes objetivos:

  • Comunicar el grado de progreso del proyecto. Se revisará la planificación del proyecto, y se tratarán las solicitudes de replanificación en caso que existan. (ver Gestión de la Planificación).
  • Realizar un seguimiento del Plan de Comunicación y llevar a cabo las tareas de actualización necesarias. (ver Seguimiento y Actualización del Plan de Comunicación).
  • Informar de las incidencias y riesgos encontrados.
  • Proponer un plan de acciones a realizar para el próximo periodo de seguimiento.
  • Comunicar la relación de entregables y cambios que deban ser aprobados.
  • Resaltar modificaciones en el alcance o peticiones de cambio.

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Recursos
Área: Ingeniería » Gestión de Proyectos » Seguimiento y Control de Proyectos
Código Título Tipo Carácter
RECU-0448 Plantilla Agenda de Reunión Plantilla Recomendado
RECU-0449 Plantilla Informe de Seguimiento Plantilla Obligatorio
RECU-0450 Plantilla Acta de Reunión Plantilla Obligatorio