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Uso de procedimientos de Difusión y Comunicación

LIBP-0232 (Libro de pautas)

Es conveniente la aplicación de procedimientos de difusión y comunicación de los productos generados por los proyectos, tanto a nivel de software como de información para los grupos de interés.

Pautas

TítuloCarácter
Uso del procedimiento 'Comunicación y difusión del proyecto'Recomendada
Uso del procedimiento 'Comunicación/participación grupos de interés'Recomendada

Uso del procedimiento 'Comunicación y difusión del proyecto'

Definir y aplicar un procedimiento de "comunicación y difusión" que describa el flujo de actividades necesarias para dar a conocer los objetivos y resultados del proyecto a lo largo de todo el ciclo de vida del mismo.

El procedimiento Difusión y Comunicación de Proyectos persigue los siguientes objetivos:

  • Mantener informado tanto al personal interno como a otras Consejerías u Organismos interesados, de los avances y resultados obtenidos durante el desarrollo del proyecto.
  • Dar a conocer los beneficios que el proyecto aporta a la Consejería u Organismo, generando entendimiento en la necesidad del cambio y favoreciendo la aceptación.
  • Generar compromiso y participación de los grupos interesados, involucrándolos en el desarrollo del proyecto.
  • Conocer las expectativas del proyecto por parte de los grupos involucrados.
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Uso del procedimiento 'Comunicación/participación grupos de interés'

Definir y aplicar un procedimiento de "comunicación/participación de grupos de interés" que establezca el flujo de actividades necesarias para realizar una eficaz comunicación a los diferentes grupos de interés (Comité de seguimiento, Comité de expertos, Comité de dirección, etc.) que forman parte de un proyecto y un correcto aprovechamiento de la respuestas obtenidas y aportadas por el grupo.

El objetivo de este procedimiento es describir el conjunto de actividades necesarias para solicitar la colaboración de diferentes grupos de interés durante el ciclo de vida de un proyecto, de forma que puedan participar activamente en la revisión de la documentación, aportando los comentarios que estimen oportunos. En este caso, se requerirá una comunicación bidireccional entre los diferentes grupos de participación.

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