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Celebración de la reunión de arranque
PAUT-0123 (Pauta)
- Área: Inicio del Proyecto
- Tipo de pauta: Directriz
- Carácter de la pauta: Recomendada
Al inicio del proyecto se deberá realizar una reunión oficial de arranque en la que se hará hincapié, entre otros aspectos, en los objetivos y alcance, en los riesgos y en los factores críticos de éxito del proyecto. Todos estos aspectos estarán recogidos en el documento de Normas de Gestión de Proyecto, el cual debe haber sido elaborado y revisado antes de la celebración de la reunión de arranque.
La reunión de arranque pretende, al menos, los siguientes objetivos:
- Exponer los objetivos y alcance del proyecto, fijar las expectativas y validación de la comprensión del ámbito del proyecto por ambas partes.
- Revisará el enfoque propuesto en la oferta y aclarar aquellos puntos que presenten dudas.
- Indicar limitaciones iniciales detectadas, posibles riesgos y dependencias con otros proyectos
- Presentar a alto nivel la planificación del proyecto, identificando los principales hitos y entregables con sus fechas previstas de entrega.
- Presentar la estructura organizativa del equipo de proyecto y se identificarán los interlocutores de los diferentes equipos (proveedor y cliente)
- Fijar los mecanismos de control y seguimiento del proyecto: frecuencia de las reuniones de seguimiento, canales de comunicación, gestión de cambios de alcance, aprobación de entregables, etc.
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Recursos
Código | Título | Tipo | Carácter |
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RECU-0445 | Plantilla Normas de Gestión del Proyecto | Plantilla | Obligatorio |
RECU-0444 | Plantilla Presentación de Arranque | Plantilla | Recomendado |