Se encuentra en:
MADEJA 1.4.0 » Subsistemas » Ingeniería »

Comunicación y Difusión

Área ING_COM
Subsistema Ingeniería

El área de "Comunicación y Difusión" proporciona el conjunto de pautas, procedimientos y recursos necesarios para para dar a conocer tanto interna como externamente las iniciativas y proyectos acometidos desde la Consejería u Organismo, y presentar aquellos resultados obtenidos durante el desarrollo de los proyectos susceptibles de ser comunicados.

 Además, se establecen los mecanismos de feedback que permiten conocer si lo que se quiere transmitir a las audiencias es lo que se ha transferido, el grado de comprensión y de aceptación de los implicados, recoger sus sugerencias y dudas, así como detectar la necesidad de adoptar acciones para alcanzar los objetivos previamente establecidos.

De forma estructurada, se presentan los objetivos, responsabilidades y productos de esta área.

Responsabilidades:

  • Seleccionar las herramientas que ofrezcan soporte adecuado a las acciones de comunicación y difusión.
  • Facilitar los recursos necesarios para llevar a cabo las acciones de comunicación de forma correcta.

Objetivos

  • Difundir el alcance de los proyectos, sus objetivos y la planificación de los principales hitos.
  • Recoger ideas y obtener un feedback constructivo.
  • Mantener a todos los actores interesados informados del estado del proyecto.
  • Minimizar el impacto generado por los cambios.
  • Reducir la incertidumbre y desconocimiento entre todos los involucrados.