Autorización del uso de espacios en bienes inmuebles del ámbito de la cultura y el patrimonio histórico adscritos a la Consejería de Turismo, Cultura y Deporte, por un plazo igual o superior a 30 días. Dirección General de Patrimonio Documental y Bibliográfico.

a) En el caso de actuar mediante representación (artículo 5 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre) deberá
acreditarse dicha circunstancia por cualquier documento válido en Derecho.
b) Copia de la póliza de seguro1 de responsabilidad civil por cuantía cierta y suficiente para atender a
los posibles daños que puedan producirse en los bienes muebles o inmuebles y en las personas a
causa de la actividad que se pretende realizar, debiendo aparecer la entidad solicitante como la
beneficiaria de la póliza y recogida dentro de la cobertura de la póliza de seguro el supuesto del riesgo
aludido. Igualmente, se deberá aportar el último recibo que permita confirmar que la póliza se
encuentra en vigor durante el periodo para el cual se solicita la autorización.
c) Breve memoria explicativa de la actividad que se pretende realizar en el espacio solicitado, que
contemplará el siguiente contenido:

• Finalidad y características de la actividad para el que se solicita el espacio y si la actividad tiene finalidad de lucro.
• Fecha y duración de la actividad.
• Toda aquella otra información que se entienda necesaria para contextualizar el objeto de la solicitud.

En el caso de que el uso pretendido requiera realizar instalaciones o implique la realización de actuaciones que supongan una especial incidencia sobre el espacio del bien inmueble que se solicita, deberá presentarse una memoria más extensa que, dependiendo del tipo de uso que se pretenda realizar, especificará los siguientes aspectos:

• Finalidad y características de la actividad para el que se solicita el espacio y si la actividad tiene finalidad de lucro.
• Fecha y duración de la actividad.
• Equipo humano estimado que se va a emplear y personas que van a acceder a cada espacio.
• Equipo básico o materiales que se van a emplear o se requieren.
• Tiempo destinado a actuaciones preparatorias y actuaciones posteriores a la actividad.
• Cronograma y plan de trabajo por días y horas, en el caso de que la autorización sea por más de un día.
• Indicar, en su caso, la participación de otras instituciones o entidades implicadas en la organización o desarrollo de la actividad, además del solicitante.
• Sin perjuicio de lo anterior, en el supuesto de que la autorización suponga la instalación de infraestructuras que, a priori, resulten viables, se deberá aportar un proyecto en el que se recoja:

1. Documentación gráfica representativa de la instalación.
2. Especificación técnica de la instalación.
3. Especificación del montaje y desmontaje de la instalación.
4. Indicación de los vehículos a utilizar. Se acompañará de tabla descriptiva de los mismos, con indicación de número de la matrícula, dimensiones, peso, contenido, etc.
5. Otra información que resulte relevante para valorar la posible incidencia que la instalación pueda tener sobre el espacio que se solicita, tales como las medidas preventivas que resulten necesarias para atender a la seguridad del inmueble, de los bienes muebles y de las personas.

Conforme a lo que se contempla en la Instrucción 1/2022, de 29 de julio, de la Viceconsejería, en relación con el procedimiento aplicable para la autorización del uso de espacios en bienes inmuebles del ámbito de la cultura y el patrimonio histórico adscritos a la Consejería de Turismo, Cultura y Deporte. -Se puede visualizar en el apartado de seguimiento del procedimiento-.