Boletín Oficial de la Junta de Andalucía - Histórico del BOJA Boletín número 118 de 17/06/2011

3. Otras disposiciones

Consejería de Medio Ambiente

Resolución de 7 de junio de 2011, de la Dirección Gerencia de la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía, por la que se crean ficheros con datos de carácter personal por la citada Agencia y se comunica la supresion de ficheros de titularidad privada con datos de carácter personal gestionados por la empresa de Gestión Medioambiental, S.A.

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El artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), dispone que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las administraciones públicas, únicamente podrá hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o diario oficial correspondiente. En igual sentido se pronuncia el artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la LOPD, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

Por otra parte, el artículo 39.2 de la LOPD dispone que será objeto de inscripción, en el registro General de Protección de Datos, los ficheros automatizados que contengan datos personales y de los cuales sean titulares las Administraciones de las Comunidades Autónomas, así como sus entes y organismos dependientes, sin perjuicio de que se inscriban, además, en los registros a que se refiere el artículo 41.2 de la mencionada Ley.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 52.2 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, la disposición o acuerdo deberá dictarse y publicarse con carácter previo a la creación, modificación o supresión del fichero.

El artículo 22.1 de la Ley 1/2011, de 17 de febrero, de Reordenación del Sector Público de Andalucía, creó la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía como agencia pública empresarial de las previstas en el artículo 68.1.b) de la Ley 9/2007, de 22 de octubre, quedando la misma subrogada en todas las relaciones jurídicas, derechos y obligaciones de los que es titular la Empresa de Gestión Medioambiental, S.A., según lo dispuesto en el artículo 24.2 de la Ley 1/2011 citada. En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 24.3 de la Ley 1/2011, se aprobó el Decreto 104/2011, de 19 de abril, por el que se aprueban los Estatutos de la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía (BOJA núm. 83, de 29 de abril de 2011).

Como resultado de lo anteriormente expuesto, se hace necesario aprobar la presente disposición de regulación de ficheros automatizados de la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía para adecuar los mismos a la LOPD. Al mismo tiempo por parte de la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía se procederá a notificar a la Agencia Española de Protección de Datos la supresión de los ficheros de titularidad privada gestionados por la Empresa de Gestión Medioambiental, S.A., para que, por aquella se proceda a la cancelación de la inscripción en el registro correspondiente.

Por consiguiente, a fin de dar cumplimiento al mandato legal del artículo 20 de la LOPD, sobre creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal y asegurar a los administrados el ejercicio de sus derechos legítimos, y en el ejercicio de las atribuciones que tengo conferidas de conformidad con el artículo 16 del Decreto 104/2011, por el que se aprueban los Estatutos de la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía,

dispongo

Primero. Declaración de ficheros.

Los ficheros conteniendo datos de carácter personal responsabilidad de la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía serán los relacionados en los Anexos que se acompañan a esta Resolución.

Segundo. Creación.

Se crean en la Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía los 9 ficheros automatizados de datos de carácter personal que se describen en el Anexo II de la presente Resolución, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

Disposición adicional única. Supresión de ficheros de Empresa de Gestión Medioambiental, S.A.

La Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía notificará a la Agencia Española de Protección de Datos la supresión de los ficheros de titularidad privada gestionados por la Empresa de Gestión Medioambiental, S.A., para que, por aquella se proceda a la cancelación de la inscripción en el registro correspondiente.

Disposición final única. La presente Resolución entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial de la Junta de Andalucía».

ANEXO I

LISTADO DE FICHEROS AUTOMATIZADOS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EXISTENTES EN LA AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCIA

1. Agenda y contactos.

2. Gestión Seguimiento de Expedientes.

3. Gestión Económica.

4. Gestión de Personal.

5. Seguridad Informática.

6. Seguridad Física.

7. Promoción del Medio Ambiente.

8. Asesoría Jurídica.

9. Vehículos.

ANEXO II

REGULACIÓN DE LOS FICHEROS AUTOMATIZADOS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL EXISTENTES EN LA AGENCIA DE MEDIO AMBIENTE Y AGUA DE ANDALUCÍA

1. Nombre del fichero: Agenda y Contactos.

a) Órgano responsable: Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía.

b) Finalidad y usos: Agenda de contactos.

c) Personas o colectivos origen de los datos: Empleados, proveedores, clientes y usuarios.

d) Procedimiento de recogida de datos: Administraciones públicas, el interesado o su representante legal, entidad privada, registros públicos, fuentes accesibles al público, otras personas distintas al afectado o su representante.

e) Estructura básica: Nombre y apellidos, DNI/NIF, teléfono, dirección, datos de circunstancias sociales, datos de detalles de empleo, imagen/voz.

f) Sistema de tratamiento: Tratamiento mixto.

g) Cesiones de datos que se prevén: No se prevén.

h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos ARCO: Servicios Centrales.

i) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel Básico.

2. Nombre del fichero: Gestión Seguimiento de Expedientes.

a) Órgano responsable: Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía.

b) Finalidad y usos: Seguimiento de expedientes de entrada y salida de documentos y gestión de la documentación.

c) Personas o colectivos origen de los datos: Clientes, usuarios, proveedores y solicitantes.

d) Procedimiento de recogida de datos: Administraciones públicas, registros públicos, fuentes accesibles al público, el propio interesado o su representante legal, otras personas distintas al afectado o su representante.

e) Estructura básica: Nombre y apellidos, DNI/NIF, teléfono, dirección, fax, otros datos de carácter identificativos, datos de detalles de empleo, datos económicos financieros y de seguros, datos de circunstancias sociales.

f) Sistema de tratamiento: Tratamiento automatizado.

g) Cesiones de datos que se prevén: Juzgados y Tribunales, Consejería de Medio Ambiente de la Junta de Andalucía, Cuenca Mediterránea Andaluza, Ministerio de Medio Ambiente (Junta Nacional de Homologación), Diputación de Córdoba.

h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos ARCO: Servicios Centrales.

i) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel Medio.

3. Nombre del fichero: Gestión Económica.

a) Órgano responsable: Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía.

b) Finalidad y usos: Gestión económica y contable, gestión de facturación, garantías y embargos. Relaciones con clientes y proveedores.

c) Personas o colectivos origen de los datos: Empleados y Proveedores.

d) Procedimiento de recogida de datos: Administraciones públicas, el propio interesado o su representante legal, otras personas distintas al afectado o su representante.

e) Estructura básica: Nombre y apellidos, DNI/NIF, teléfono, dirección, datos de detalles de empleo, datos económicos financieros y de seguros.

f) Sistema de tratamiento: Tratamiento automatizado.

g) Cesiones de datos que se prevén: Bancos, cajas de ahorro y rurales, Consejería de Medio Ambiente de la Junta de Andalucía, Agencia Tributaria.

h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos ARCO: Servicios Centrales.

i) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel Básico.

4. Nombre del fichero: Gestión de Personal.

a) Órgano responsable: Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía.

b) Finalidad y usos: Gestión, mantenimiento, formación del personal, control horario, bolsa de trabajo, plantilla orgánica, expedientes disciplinarios, expedientes de de personal, usos derivados de la nómina de personal de la entidad así como los destinatarios de la obtención de todos los productos derivados de la misma: confección de nóminas, tratamiento de la retroactividad y de los atrasos. Posibilitar las transferencias bancarias y el pago por cheques. Tratamiento de finiquitos. Recibo de salarios, listado e informes, tratamiento de la Seguridad Social. Tratamiento del IRPF, certificado de retenciones y percepciones. Gestión de nóminas, control horario, procedimientos administrativos, estadísticas internas y servicios de certificación.

c) Personas o colectivos origen de los datos: Empleados, Becarios y Solicitantes.

d) Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, otras personas distintas al afectado o su representante.

e) Estructura básica: Nombre y apellidos, DNI/NIF, número de seguridad social/mutualidad, teléfono, dirección, firma/huella, imagen/voz, otros datos de carácter identificativo, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos económicos financieros y de seguros, datos de circunstancias sociales, afiliación sindical, salud.

f) Sistema de tratamiento: Tratamiento mixto.

g) Cesiones de datos que se prevén: Consejería de Medio Ambiente de la Junta de Andalucía, Instituto Nacional de Seguridad e Higiene, Agencias de viajes, Seguridad social, Dirección General de Tráfico, Obras Públicas, Juzgados y tribunales, Universidades, Institutos o centros docentes de FP de formación reglada, Fundación FADAIS, Agencia Tributaría, Sindicatos, Mutuas, Fundación FORCEM Tripartita, Bancos, cajas de ahorro y cajas rurales, Entidades aseguradoras.

h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos ARCO: Servicios Centrales.

i) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel Alto.

5. Nombre del fichero: Seguridad Informática.

a) Órgano responsable: Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía.

b) Finalidad y usos: Gestionar y dar servicio con las medidas de seguridad a los usuarios a través de equipos informáticos.

c) Personas o colectivos origen de los datos: Empleados, Clientes y usuarios.

d) Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, otras personas distintas al afectado o su representante.

e) Estructura básica: Nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección, teléfono, datos de detalle de empleo.

f) Sistema de tratamiento: Tratamiento mixto.

g) Cesiones de datos que se prevén: No se prevén.

h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos ARCO: Servicios Centrales.

i) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel Básico.

6. Nombre del fichero: Seguridad Física.

a) Órgano responsable: Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía.

b) Finalidad y usos: Seguridad y control de accesos a edificios.

c) Personas o colectivos origen de los datos: Empleados, Clientes y usuarios.

d) Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal, otras personas distintas al afectado o su representante.

e) Estructura básica: Nombre y apellidos, DNI/NIF, imagen/voz.

f) Sistema de tratamiento: Tratamiento básico.

g) Cesiones de datos que se prevén: Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos ARCO: Servicios Centrales.

i) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel Básico.

7. Nombre del fichero: Promoción del Medio Ambiente.

a) Órgano responsable: Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía.

b) Finalidad y usos: Actividades de promoción, educativas, divulgativas, sociales y de concienciación con el medio ambiente.

c) Personas o colectivos origen de los datos: Clientes y usuarios.

d) Procedimiento de recogida de datos: Administraciones públicas, el propio interesado o su representante legal, otras personas distintas al afectado o su representante.

e) Estructura básica: Nombre y apellidos, DNI/NIF, teléfono, dirección, datos de circunstancias sociales, datos de detalles de empleo.

f) Sistema de tratamiento: Tratamiento automatizado.

g) Cesiones de datos que se prevén: Jueces y Tribunales, Consejería de Medio Ambiente de la Junta de Andalucía.

h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos ARCO: Servicios Centrales.

i) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel Básico.

8. Nombre del fichero: Asesoría Jurídica.

a) Órgano responsable: Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía.

b) Finalidad y usos: Situación de procedimientos judiciales, consulta de recursos, gestión de órdenes judiciales y contenciosos. Situaciones contractuales y de apoderamientos.

c) Personas o colectivos origen de los datos: Clientes y usuarios.

d) Procedimiento de recogida de datos: Administraciones públicas, fuentes accesibles al público, el propio interesado o su representante legal.

e) Estructura básica: Nombre y apellidos.

f) Sistema de tratamiento: Tratamiento mixto.

g) Cesiones de datos que se prevén: Jueces y tribunales, INEX.

h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos ARCO: Servicios Centrales.

i) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel Básico.

9. Nombre del fichero: Vehículos.

a) Órgano responsable: Agencia de Medio Ambiente y Agua de Andalucía.

b) Finalidad y usos: Gestión y control de los usuarios de los vehículos.

c) Personas o colectivos origen de los datos: Empleados y Solicitantes.

d) Procedimiento de recogida de datos: El propio interesado o su representante legal.