El Consejo de Gobierno ha autorizado la modificación de los estatutos de la Empresa Pública de Gestión de Activos SA (Epgasa), dependiente de la Consejería de Transformación Económica, Industria, Conocimiento y Universidades, para regular la celebración por vía telemática de sus consejos de administración y junta de accionistas.
Entre los requisitos introducidos en el articulado de dicho documento, se establece que será posible la asistencia a las juntas de accionistas por medios telemáticos si garantizan debidamente la identidad del sujeto. Además, se recoge que en la convocatoria de cada junta se deberán describir los plazos, formas y modos de ejercicio de esta forma de asistencia.
Asimismo, se determina que las intervenciones y propuestas de acuerdos que tengan intención de formular quienes vayan a asistir por medios telemáticos se podrán remitir a la sociedad con una hora de antelación al momento de la constitución de la junta. Igualmente, las respuestas a los socios o sus representantes que, asistiendo telemáticamente, ejerciten su derecho de información durante la celebración de la reunión se producirán en esa misma sesión o por escrito en los siete días siguientes.
En relación con la forma de deliberar y tomar acuerdos, se observarán las normas que se aplican de forma presencial. Así, una vez determinada la válida constitución de la junta de accionistas y formada la lista de asistentes, la Presidencia declarará abierta la sesión y procederá a la lectura del orden del día. Cada uno de los puntos será tratado por separado y la Presidencia expondrá cuanto estime conveniente a tenor de lo acordado, en su caso, en el consejo. Con posterioridad, se procederá al debate pertinente, mediante un turno a favor y otro en contra, como mínimo, para el supuesto de que existan varios accionistas. Seguidamente se pasará a la votación, cuyo resultado se reflejará en el acta.
En cuanto a las reuniones del consejo de administración, las sesiones podrán realizarse por videoconferencia o por conferencia telefónica múltiple, siempre que todos los miembros del órgano dispongan de los medios necesarios, el secretario del órgano reconozca su identidad y así lo exprese en el acta, que remitirá de inmediato a las direcciones de correo electrónico de cada uno de los concurrentes.
De igual modo, los acuerdos podrán adoptarse mediante votación por escrito y sin sesión siempre que ningún consejero se oponga a ello. La reunión se entenderá celebrada en el domicilio social.
A raíz de la irrupción de la crisis sanitaria del Covid-19 en 2020, el desarrollo telemático de los consejos de administración y las juntas de accionistas en el ámbito societario se ha generalizado durante 2021, amparado en la legislación excepcional y de urgencia aprobada para minimizar las consecuencias de la pandemia. A esta normativa especial le ha seguido la aprobación de la Ley 5/2021, por la que se modifica la Ley de Sociedades de Capital y en la que se da cabida a la vía telemática.